Search
  • Search


Romania: Tenders/UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"/Cartuse tonere pentru imprimante, copiatoare si faxuri- 7 Loturi
  1. Competition notice published

    Jul 9, 9:22 AMJuly 9, 2026 9:22 AM
  2. Opening date

    Aug 17, 12:00 PMAugust 17, 2026 12:00 PM
  3. Tender submission deadline

    Aug 17, 12:00 PMAugust 17, 2026 12:00 PM
  4. Tender validity period

    Nov 17, 1:00 PMNovember 17, 2026 1:00 PM

Brief

Cartuse tonere pentru imprimante, copiatoare si faxuri- 7 Loturi

Expired

The competition has expired without a winner being announced.

Deadline
Aug 17,Expired
Award
Termenul de garanție 20% and 2 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying goods
Estimated value
RON 1.3Mover 2 years

Brief

UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI" are nevoie de cartușe toner pentru imprimante, copiatoare și faxuri, împărțite în 7 loturi (HP OEM, CANON OEM, BROTHER OEM, KONIKA MINOLTA OEM, XEROX OEM, DIVERSE CARTUȘE OEM și CARTUȘE COMPATIBILE), printr-un acord-cadru pe o perioadă de 24 de luni, cu o valoare estimată maximă de 1.293.373,21 RON fără TVA și o valoare minimă de 646.686,61 RON fără TVA. Acordul-cadru va permite atribuirea de contracte subsecvente, minim un contract subsecvent pe an per lot, cu cantități flexibile, în funcție de nevoile dinamice ale universității. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (40%), termenul de garanție (20%), termenul de livrare (20%) și preluarea tonerelor consumate în vederea reciclării (20%).

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți/asociați care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

    Documentation Requirement

    Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. DUAE se va completa în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza, cerință valabilă si in cazul asociatilor. Conform art 196 al. 2 din Legea nr. 98/2016 si conform art. 132 alin 2 din HG 395/2016, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar dupa aplicarea criteriului de atribuire si asociatilor, subcontractantilor ,dupa caz, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare. DUAE se va depunde, dupa caz, si de catre: asociati, subcontractanti.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    a) Pentru cel mai mare termen de garanție se acordă punctajul maxim alocat. b) Pentru celelalte termene de garanție, punctajul T(n) se calculeaza proporțional, astfel: T(n) = (Termen de garantie n/ Termen maxim de garantie ofertat) x punctajul maxim alocat. Nota: pentru ofertarea unui termen de garanție de 36 luni, se acordă punctajul maxim de 20 puncte. Pentru ofertele cu o garanție mai mare de 36 luni, se acordă tot punctajul maxim de 20 puncte (nu se acorda punctaj suplimentar). -pentru ofertarea unui termen de garantie egal cu minimul solicitat in documentatia de atribuie/caietul de sarcini, nu se acorda punctaj. Oferta este conforma dar nu se acorda punctaj. În cazul ofertării unui termen de garanție mai mic de 12luni (cerință minimă conform caietului de sarcini), oferta respectivă va fi respinsă ca neconformă (potrivit art. 137 alin (3) lit. a) din H.G. 395/2016).

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Algoritm de calcul: Factorul Termen de livrare are o pondere de 20% în totalul criteriului de atribuire, căruia îi corespunde un maxim de 20 puncte si se vor acorda după cum urmează: - se vor acorda 20 puncte pentru un termen de livrare intre 2-3 zile de la transmiterea comenzii ferme. - Se vor acorda 15 puncte pentru un termen de livrare intre 4-5 zile de la de la transmiterea comenzii ferme. - Se vor acorda 10 puncte pentru un termen de livrare intre 6-7 zile de la de la transmiterea comenzii ferme. - Se vor acorda 5 puncte pentru un termen de livrare intre 8-9 zile de la de la transmiterea comenzii ferme. Nota: - Se vor acorda 0 puncte pentru un termen de livrare intre 10 zile de la de la transmiterea comenzii ferme. 10 zile reprezinta cerinta tehnica minima. Pentru ofertele cu un termen de livrare de 10 zile nu se acorda punctaj. Ofertele sunt conforme din punct de vedere tehnic dar nu primesc punctaj. Ofertele care aorda un termen de livrare mai mare de 10 zile sunt neconforme tehnic. Termenul de livrare asumat/ofertat se refera/se raporteaza la fiecare model/tip de toner.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Algoritm de calcul: Componență calitativă - Preluarea tonerelor consumate in vederea reciclarii Punctajul pentru factorii de evaluare C, cu o valoare maximă de câte 20 puncte şi o pondere de câte maxim 20%, a) Oferta care nu demonstrează existența unui sistem de colectare și reciclare periodică a deșeurilor tip DEEE, rezultate în urma utilizării produselor livrate de către respectivul ofertant, va fi considerată neconformă. b) Oferta care conține dovada existenței unui sistem de colectare și reciclare periodică a deșeurilor tip DEEE, rezultate în urma utilizării produselor livrate de către respectivul ofertant, va fi punctată cu 0 (zero) puncte. c) Oferta care conține un angajament din partea furnizorului de a colecta pe cheltuiala proprie, prin sistemul propriu de colectare și reciclare periodică a deșeurilor tip DEEE furnizate de către acesta, de la toate sediile achizitorului, pe întreaga perioadă de derulare a acordului cadru va fi punctată cu 20 puncte. d) Eventuale alte proceduri/operațiuni privind produsele utilizate urmare livrării de către ofertant, nu constituie avantaje suplimentare și nu vor fi punctate suplimentar. Punctajul total se obţine utilizând următoarea formulă de calcul: PT = P(n) + T(n)+ L(n) + C(n) = 40 + 20+20+20 =100 ; Punctaj maxim: 100 ; Clasamentul Ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total conform metodei de calcul de mai sus. Ofertantul care are cel mai mare punctaj total va fi declarat castigator. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mica Justificarea factorului de evaluare rezida in faptul ca, garantia produselor reprezinta obligatia furnizorului de a asigura inlaturarea viciilor fara costuri suplimentare pentru autoritatea contractanta. Apare ca justificata astfel acordarea de punctaj suplimentar pentru ofertele care depasesc cerinta minima de garantie. Perioada in care se asigura interventiile aferente garantiei este extrem de relevanta intrucat o perioada mai indelungata asigura beneficii crescute pentru autoritatea contractanta. Justificarea alegerii factorilor de evaluare tehnici se motiveaza pe fondul importanţei achizitionarii de echipamente de calitate, performante si cu un impact cat mai redus asupra mediului inconjurator.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at UNIVERSITATEA "BABES-BOLYAI"

From the notice

  • La finalizarea procedurii, între autoritatea contractantă şi ofertantul/ofertantii declarat/i câştigător/i se va încheia un Acord-cadru de furnizare, pe o perioada de 24 luni, cu maxim 1 operator economic, cu contracte subsecvente, minim câte un contract subsecvent/an/lot. Intrucât necesitatea autorităţii contractante are un caracter repetitiv, acordul-cadru, prevăzut cu cantități estimative minime şi maxime, va permite atribuirea de contracte subsecvente, în funcţie de necesităţile concrete, pe perioada sa de implementare, care permite determinarea unei durate superioare, cu cantitati flexibile, în funcție de necesarul foarte dinamic al facultăților, departamentelor și structurilor administrative, determinat de utilizarea echipamentelor de imprimare, copiere și fax din cadrul Universității. Codul CPV : 30125100-2 Valoarea estimată a achiziţiei: 1293373,21 lei fără TVA. estimativ egală cu valoarea maxima a acordului cadru :1293373,21 lei fără TVA. maximă a acordului-cadru : 1293373,21 lei fără TVA. minima a acordului-cadru: 646686,61 lei fără TVA Nr. lot Denumire Lot lot 1 HP OEM lot 2 CANON OEM lot 3 BROTHER OEM lot 4 KONIKA MINOLTA OEM lot 5 XEROX OEM lot 6 DIVERSE CARTUȘE OEM lot 7 CARTUȘE COMPATIBILE - conform documentatie atribuire. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor/ informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor

  • Contact

    Kinga Melinda Szabokinga.szabo2@ubbcluj.ro
  • Type
    Competition
  • Location
    Cluj
  • Main code
    Toner cartridges
    30125100

Similar active competitions

  • AGENTIA NATIONALA DE IMBUNATATIRI FUNCIARE

    Consumabile pentru echipamentele de tehnica de calcul din dotarea Agentiei Nationale de Imbunatatiri Funciare - Unitatea Centrala si Filialele Teritoriale de Imbunatatiri Funciare

    Agenția Națională de Îmbunătățiri Funciare are nevoie de consumabile pentru echipamentele de imprimare, copiere și multifuncționale ale Unității Centrale și filialelor teritoriale, printr-un acord-cadru de 2 ani, cu valoarea maximă totală de 2.340.369 lei fără TVA; livrările sunt destinate locațiilor din București și filialelor teritoriale. Produsele includ cartușe de toner și cerneală, unități cilindru, recipiente pentru toner uzat și consumabile similare. Mida Soft Business a câștigat o achiziție anterioară cu obiect similar. Evaluarea acordă 40% prețului și 60% posibilității de demontare a consumabilelor cu mâna sau cu unelte uzuale, pentru înlocuirea pieselor uzate și reumplere; această caracteristică trebuie susținută prin documentație. Sunt cerute referințe pentru produse similare furnizate în ultimii 3 ani, în valoare cumulată de cel puțin 1.303.872 lei fără TVA, precum și certificări ISO 9001 și ISO 14001 sau echivalente.

    Framework agreement
    Dec 9, 2026(31 days)
    RON 2,340,369
  • Universitatea Nationala de Stiinta si Tehnologie Politehnica Bucuresti

    Rekruttering og bemanning

    SERVICII DE FOTOCOPIERE / IMPRIMARE / SCANARE

    Universitatea Națională de Știință și Tehnologie Politehnica București are nevoie de servicii de fotocopiere, imprimare și scanare, printr-un acord-cadru pe 4 ani, cu o valoare maximă totală de 6,44 milioane RON. Serviciile vor utiliza echipamentele universității și/sau echipamente puse la dispoziție în custodie de prestator și se vor desfășura în București. Pentru echipamentele noi solicitate sunt prevăzute cerințe de eficiență energetică ENERGY STAR; punctajul favorizează consumul redus de energie și livrarea, instalarea și punerea în funcțiune în cel mult 15 zile. Criteriile de atribuire sunt prețul (40%), eficiența energetică (15%), consumul maxim în sarcină (15%) și timpul de livrare (30%).

    Framework agreement
    Dec 4, 2026(26 days)
    RON 6,440,000
  • UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA

    Elektrisk infrastruktur og veibelysning

    Surse și Sarcine Programabile de Laborator 2

    UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA achiziționează o unitate sursă-sarcină programabilă de putere, cu o valoare maximă totală estimată de 641.319,8 RON, pentru o durată de 12 luni, în cadrul proiectului „Hub-ul Român de Hidrogen și Noi Tehnologii Energetice - Ro-HydroHub”. Livrarea se va face în Cluj. Criteriile de atribuire sunt prețul (30%), garanția produsului (10%), tensiunea de ieșire (15%), curentul la ieșirea unui modul de putere (15%), numărul de canale (10%), puterea maximă totală de ieșire (15%) și procentul de material reciclabil din ambalaj (5%). Se solicită ca operatorul economic să fi livrat produse similare (surse de alimentare electrică, surse & sarcini programabile, aparate de control și testare, aparate de măsură, software pentru surse și unități de măsură, analizoare de energie electrică, generatoare de energie electrică) în ultimii 3 ani, cu o valoare de minim 64.131 RON.

    Competition
    Nov 10, 2026(2 days)
    RON 641,319