Catering og møtemat, rammeavtale

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Råde kommune har behov for en rammeavtale vedrørende catering. Med catering siktes det her til mat som skal tilbys ved møte- og kursvirksomhet i kommunens regi, planlagt overtidsarbeid og andre anledninger, samt tilstelninger som for eksempel julebord og feiringer for alle kommunens avdelinger og enheter, arrangert innenfor kommunegrensen i egen regi. Konkurransen gjelder rammeavtale for levering av mat og drikke til møter og andre arrangementer hos oppdragsgiver. Totalverdi for delkontraktene, inkludert eventuelle opsjoner og forventet prisstigning: NOK 5 000 000,- eks mva. Behovet er usikkert. Volumet kan variere både opp og ned, og vil i avtaleperioden være avhengig av blant annet oppdragsgivers behov, aktiviteter, budsjettsituasjon og andre rammefaktorer. Maten anses som standard catering/møtemat. I prislisten er det angitt en liste med mat som skal tilbys under hver delkontrakt samt mulighet for å tilby ytterligere retter under den samme delkontrakten. Oppdragsgiver skal ha anledning til å kjøpe produkter fra leverandørens øvrige sortiment. Det vil bli tildelt kontrakt til inntil 3 leverandører per delkontrakt, bortsett fra "Påsmurte alternativer" der det vil tildeles kontrakt til inntil 5 leverandører . Bestiller avgjør hvem av de tildelte leverandørene det bestilles av for hvert avrop. Rammeavtalen som inngås vil være «ikke eksklusiv», da oppdragsgiver har inngått rammeavtale for blant annet nettbasert dagligvare og kjøp av kolonialvarer. Den enkelte virksomhets behov avgjør hvilken av rammeavtalene det skal bestilles fra. Det er foretatt forespørsler i markedet vedrørende kravspesifikasjon og prisskjema/delkontrakter. Dette er gjennomført på epost og noen utvalgte leverandører som kommunen har benyttet en del fra før har fått mulighet til å uttale seg. Dette er gjennomført på epost, det er ikke utarbeidet referat eller annen dokumentasjon fra markedsdialogen ut over at Råde kommune har tatt tilbakemeldinger som informasjon.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Gjermund Rønholt

Kontakt telefon

69295000

Kontakt e-post

gjermund.ronholt@rade.kommune.no

Adresse

Skråtorpveien 2A, 1640 RÅDE

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittvurdering skal være basert på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha gjennomført minimum 3 relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.)

Se hele utlysningen