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    CFT-1800 Provision of Managed Print Services at the EIB Group’s Premises in Luxembourg

    European Investment Bank (EIB) and European Investment Fund (EIF), together defined as the EIB Group

    CFT-1800 Provision of Managed Print Services at the EIB Group’s Premises in Luxembourg

    1. Competition notice published

      16. mai kl. 07:0016. mai 2025 kl. 07:00
    2. Change in competition

      6. juni kl. 10:106. juni 2025 kl. 10:10
    3. Change in competition

      26. juni kl. 05:3226. juni 2025 kl. 05:32
    4. Supplier selection

      20. aug. kl. 00:0020. august 2025 kl. 00:00
    5. Result notice published

      28. okt. kl. 13:4828. oktober 2025 kl. 13:48

    Brief

    Luxembourg: Tenders/European Investment Bank (EIB) and European Investment Fund (EIF), together defined as the EIB Group/CFT-1800 Provision of Managed Print Services at the EIB Group’s Premises in Luxembourg

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Kontor- og utskriftsløsninger

    La Banque Européenne d'Investissement a attribué un contrat-cadre à Xerox Luxembourg SA pour la fourniture de services d'impression gérés (MPS) dans les locaux du Groupe BEI au Luxembourg. Le contrat, d'une durée de 6 ans, a une valeur maximale estimée à 5 millions d'euros. Il comprend la fourniture d'appareils, le support de la flotte d'appareils existante, la gestion de l'infrastructure d'impression (matériel, logiciels, fournitures et consommables), ainsi que des services de conseil informatique pour la gestion de projet et l'analyse commerciale. Trois offres ont été reçues pour ce contrat.

    Result

    Winner
    Xerox Luxembourg SA
    Number of bids
    3
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to €5,000,000

    About the bid

      The scope of this Call for Tenders covers the provision of Managed Print Services (MPS) at the EIBG’s premises in Luxembourg. The Service Provider will provide managed print services, including the supply of the Devices, supporting the overall fleet of Devices purchased and owned by EIBG and manage the Print Infrastructure including the hardware, software, supplies and consumables, IT consultancy services for Project management, Business Analysis and consumables.

      Contact phone
      +352 43 79 1
      Contact email
      ppmt@eib.org
      Address
      98-100, boulevard Konrad Adenauer, L-2950 Luxembourg

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    Award Criteria

    • Description

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    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    European Investment Bank (EIB) and European Investment Fund (EIF), together defined as the EIB Group
    Title
    CFT-1800 Provision of Managed Print Services at the EIB Group’s Premises in Luxembourg
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    30232100Printers and plotters
    Supplemental codes
    30125110Toner for laser printers/fax machines30232110Laser printers30232130Colour graphics printers30232150Inkjet printers48773000Print utility software package48773100Print-spooling software package48824000Printer servers72212772Print utility software development services
    Estimated value
    €5,000,000.00
    Duration
    72 months

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