Circular Built Environment (CBE) -asiantuntijatuki

Hankinnan kohteena olevan CBE-asiantuntijan tehtävänä on koordinoida ympäristöministeriön virkahenkilöiden ohjauksella aiemman työn pohjalta CBE-työryhmän työtä seuraavissa tehtävissä: - huolehtia ympäristöministeriön asiantuntijoiden avustuksella CBE-ryhmän kestävän rakentamisen ja kiertotalouden sisällöllisestä ja teknisestä kehittämisestä sekä käynnistettävien hankkeiden koordinoinnista, valmistelusta ja toteuttamisesta, - edistää Suomen ja ympäristöministeriön näkemyksiä ja intressejä YK:n ympäristöohjelma UNEP:n ja Global ABC:n suuntaan kestävän rakentamisen ja rakentamisen kiertotalouden kysymyksissä, - toimia Suomen yhdyshenkilönä (focal point) 10YFP.n sihteeristönä toimivan UNEP:n suuntaan erityisesti CBE-asioissa, - huolehtia viestinnästä ja vuorovaikutuksesta YM:n, UNEP:n 10YFP-sihteeristön ja GABC-verkoston välillä, - osallistua ohjelman ulkoiseen viestintään erikseen sovittavalla tavalla, - osallistua ohjelman tulosten raportointiin erikseen sovittavalla tavalla, - osallistua aiheeseen liittyvien tilaisuuksien valmisteluun ja järjestämiseen, - osallistua hankeorganisaation puitteissa järjestettäviin kokouksiin ja toimia kokousten puheenjohtajana (tai sihteerinä). Tehtävä edellyttää viikoittaista osallistumista CBE-työn koordinointiin. Tehtävä sisältää vuosittain 1–4 ulkomaan matkaa alan tapahtumiin sekä 1–3 tapaamista pääkaupunkiseudulla tilaajan tiloissa tai etäyhteydellä. Matkoista sovitaan erikseen tilaajan kanssa. Matkat korvataan valtion matkustussäännön mukaan, eivätkä ne sisälly kokonaishintaan. Tehtävään valitaan yksi toimittaja. Hankkeen koordinointitehtävät edellyttävät sujuvaa tiedonkulkua, yhteydenpitoa ja erityisasiantuntemusta. Tämän vuoksi hankintayksikkö edellyttää, että toimittaja nimeää vastuuhenkilön, joka vastaa hankkeen koordinoinnista ja toteutukseen liittyvistä matkoista. Tällä varmistetaan hankkeen tehokas toteutus, vähennetään riskiä tiedonkulun katkoksista ja turvataan hankkeen laadukas ja aikataulussa pysyvä eteneminen. Tehtävä kestää vuoden 2026 loppuun, mutta siihen sisältyy optio jatkokaudesta 12 kuukautta. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta 1 optiovuoden mittaisen optiokauden ajan 1.1.2027 – 31.12.2027. Optiokaudella CBE-asiantuntijan tehtävät jatkuvat kuten perussopimuskaudella. Tilaaja tekee päätöksen option käytöstä erikseen. Option käyttö on ainoastaan Tilaajan harkinnassa. Tilaaja ilmoittaa Toimittajalle option käyttämisestä viimeistään yksi (1) kuukautta ennen optiokauden alkua. Option käyttö on ehdollinen ja edellyttää, että ympäristöministeriön määrärahojen jakopäätös on tehty. Hankinnan ennakoitu arvo on vuoden 2026 osalta enintään 60 000 euroa (alv 0 %). Option ennakoitu arvo on enintään 60 000 euroa (alv 0 %). Hankinnan tarkempi kuvaus on liitteessä 1 Hankinnan kuvaus.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 25 §:n tarkoittama kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta, jonka ennakoitu arvo ei ylitä hankintalain 26 §:ssä säädettyä EU-kynnysarvoa. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Avoin menettely on hankintamenettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön ja jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintamenettelyn keskeisimmät vaiheet ovat: 1. Tarjouspyynnön ja hankintailmoituksen julkaiseminen 2. Kysymysten vastaanotto ja vastaaminen. 3. Tarjousten vastaanotto ja tarjousten avaaminen 4. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen 5. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen (tämän tarjouspyynnön mukaisesti) 6. Tarjousten vertailu tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti 7. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen 8. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa. Hankintaa koskeva sopimus (hankintasopimus) syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn, jos saadut tarjoukset eivät vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan myös jos olosuhteet tarjouskilpailun kuluessa muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia tai jos hankinnan keskeyttämiselle on olemassa muu perusteltu syy. Hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailusta pois tarjoajan, joka ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia tai joka on antanut puutteellisia tai vääriä tietoja tarjoajan valintaan sekä tarjouksen valintaan liittyen. Hankintayksikkö voi hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. Mahdolliset täydennykset tarjouksiin hankintayksikkö pyytää kirjallisesti erikseen. Tarjouksen tekemisestä ei makseta palkkaa eikä palkkiota. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada Hankintayksiköltä korvausta tarjouksen tekemisestä tai siihen liittyneistä toimenpiteistä aiheutuneista kustannuksista.