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    Clientsysteme 2026

    ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

    Clientsysteme 2026

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Sep 30, 1:23 PMSeptember 30, 2026 1:23 PM

    2. Änderung in Wettbewerb

      Oct 19, 11:16 AMOctober 19, 2026 11:16 AM

    3. Angebotsfrist

      Oct 30, 9:00 AMOctober 30, 2026 9:00 AM

    4. Bindefrist

      Dec 31, 9:00 AMDecember 31, 2026 9:00 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen/Clientsysteme 2026
    Brief

    Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

    ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen benötigt den Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit maximal drei Wirtschaftsteilnehmern für die Beschaffung fabrikneuer Standard-IT-Hardware in den Losen Notebooks, Windows 2in1 Detachable, Windows 2in1 Convertible, Monitore und MacOS, inklusive ergänzender Liefer- und Dienstleistungen wie Zubehör, Produktvarianten, Built-to-Order-Konfiguration, Systemservice- und Rollout-Leistungen, für einen Zeitraum von 4 Jahren. Die Kommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbH ist ebenfalls bezugsberechtigt. Die Leistungen sollen im Landkreis Gießen erbracht werden. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100%). Qualifikationsanforderungen umfassen drei Referenzen aus den letzten drei Jahren je Los, eine durchschnittliche jährliche Mitarbeiterzahl von mindestens 25, davon mindestens 5 Vertriebsmitarbeiter, 2 Projektmanager und 5 Servicetechniker je Los, eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 1,5 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden sowie 1 Million Euro für Vermögensschäden, jeweils mit mindestens doppelter Jahreshöchstleistung, sowie einen Gesamtumsatz von 25 Millionen Euro. Zusätzlich sind spezifische Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrags je Los erforderlich: 7,5 Millionen Euro für Los 1, 600.000 Euro für Los 2 und 3, 1,25 Millionen Euro für Los 4 und 250.000 Euro für Los 5.

    Über das Angebot

      Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (ekom21) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Hessischen Datenverarbeitungsverbundgesetz (DV-VerbundG). Sie ist zentraler IT-Dienstleister für die hessischen Kommunen und ihre Einrichtungen. Von den Standorten in Gießen, Darmstadt und Kassel versorgt sie Ihre Endkunden umfassend mit modernen Informations- und Kommunikationsdienstleistungen (IuK) aller Art. Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern (max. 3) über die Beschaffung fabrikneuer Standard IT-Hardware in den ausgeschriebenen Losen und Produktkategorien, um den Bedarf der ekom21 und weiterer Bezugsberechtigter gebündelt decken zu können. Jedes Los umfasst zudem ergänzende Liefer- und Dienstleistungen, wie z. B. Zubehör, Produktvarianten, Built to Order Konfiguration, Systemservice- und Rollout Leistungen. Die Kommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbH, deren Mitgesellschafter, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Thüringen jeweils einschließlich ihrer rechtlich selbständigen und unselbständigen Einrichtungen und Zusammenschlüsse und anderen Formen der Zusammenarbeit sind nach Ablauf ihrer aktuell laufgenden Rahmenvereinbarung berechtigt, in diesem Vergabeverfahren zu beziehen. Die Rahmenvereinbarungen sollen - ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung - die Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten durch bedarfsgerechten Abruf der Vertragsleistungen ermöglichen. Folgende Lose werden ausgeschrieben: -Los 1: Notebooks -Los 2: Windows 2in1 Detachable -Los 3: Windows 2in1 Convertible -Los 4: Monitore -Los 5: MacOS

      Kontaktperson
      Vergabestelle
      Kontakttelefon
      +49 641 9830 0
      Kontakt-E-Mail
      vergabestelle@ekom21.de
      Adresse
      Carlo-Mierendorff-Straße 11, 35398 Gießen

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Wertungspreis

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Der Bieter muss drei Referenzen aus den letzten drei Jahren pro Los vorlegen. Aus der Beschreibung der Referenz muss klar erkennbar sein, welche Leistungen der Bewerber selbst durchgeführt hat. Die bloße untergeordnete Mitwirkung bzw. die Überwachung eines Referenzprojekts sind hierbei nicht ausreichend. Die vorzulegenden Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen als Auftragnehmer/Durchführungsverantwortlichen zugeordnet werden können, der sie zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot vorlegt.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen. Zu jeder Referenz müssen mindestens folgende Angaben gemacht werden: Kurzbezeichnung der Referenz, vollständiger Name einschließlich Postadresse und Kontaktdaten des Auftraggebers (=Referenzauftraggeber), Auftragswert, öffentlicher oder privater Auftraggeber, Leistungszeitraum (Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt), termingerechter Projektabschluss, Beschreibung des Leistungsanteils des Ausführenden am Referenzprojekt in Prozent, Stellung des Ausführenden im Referenzprojekt (Alleinunternehmer, Generalunternehmer, Ressourcengeber, Mitglied einer Bietergemeinschaft), Anzahl der für den Bewerber im Rahmen des Projektes tätigen Personen. Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich aber die Überprüfung der gemachten Angaben bei Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor, deren Ergebnisse Berücksichtigung im Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt werden. Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

    • Beschreibung

      Die durchschnittliche jährliche Anzahl der fest angestellten Beschäftigten des Unternehmens in den letzten drei Jahren muss mindestens 25 Mitarbeitende, mindestens 5 Vertriebsmitarbeiter, mindestens 2 Projektmanager und mindestens 5 Servicetechniker pro Los betragen.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der fest angestellten Beschäftigten des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist [Eigenerklärung zur Personenkennzahlen].

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einem Mindestversicherungsschutz von 1,5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden, jeweils bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung, haben oder im Falle des Zuschlags abschließen.

      Dokumentationsanforderung

      Erklärung des Unternehmens, dass für den Fall des Zuschlags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den aufgestellten Mindeststandards für die Dauer der Vertragslaufzeit abgeschlossen wird bzw. - falls bereits vorhanden - eine solche besteht und für die Dauer der Auftragsausführung aufrechterhalten wird [Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung]. Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine aussagekräftige Darstellung des Unternehmens insbesondere im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) vorlegen.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens insbesondere im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) [Eigenerklärung zum Unternehmen].

    • Beschreibung

      Der Gesamtumsatz des Unternehmens muss 25.000.000,00 Euro betragen.

      Dokumentationsanforderung

      Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre [Eigenerklärung zum Umsatz].

    • Beschreibung

      Für Los 1 ist ein Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 7.500.000,00 Euro gefordert.

      Dokumentationsanforderung

      Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre [Eigenerklärung zum Umsatz].

    • Beschreibung

      Für Los 2 und Los 3 ist ein Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 600.000,00 Euro gefordert.

      Dokumentationsanforderung

      Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre [Eigenerklärung zum Umsatz].

    • Beschreibung

      Für Los 4 ist ein Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 1.250.000,00 Euro gefordert.

      Dokumentationsanforderung

      Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre [Eigenerklärung zum Umsatz].

    • Beschreibung

      Für Los 5 ist ein Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Höhe von 250.000,00 Euro gefordert.

      Dokumentationsanforderung

      Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre [Eigenerklärung zum Umsatz].

    • Beschreibung

      Der Bieter muss die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV nachweisen. Dies gilt einheitlich und losübergreifend.

      Dokumentationsanforderung

      Erklärung des Unternehmens, zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach § 44 VgV [Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung]. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, ggf. eidesstattliche Erklärung oder vergleichbare Bescheinigung einer Behörde des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Vorlage Kopie). Gewerbean- und ggf. -ummeldung, wenn keine Eintragungspflicht im Handels- bzw. Berufsregister besteht (Vorlage Kopie).

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
    Titel
    Clientsysteme 2026
    Typ
    WettbewerbRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    30000000Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
    Zusätzliche Codes
    30213100Tragbare Computer30231300Bildschirme50300000Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
    Ort
    Gießen, Landkreis
    Dauer
    48 Monate

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

      Husholdningsapparater og elektronikk

      Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 4: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund

      Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI, benötigt nachhaltige Notebooks der Kategorie Hohe Leistung sowie Zusatzleistungen für die restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 1 Jahr und einem maximalen Gesamtwert von 17,5 Millionen Euro. Die Lieferung umfasst IT-Hardware und IT-Service-Dienstleistungen. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich auf Basis des Preises (100%). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis eines Partnerstatus oder einer vergleichbaren Beziehung zum Hersteller, ein Qualitätsmanagementsystem vergleichbar DIN EN ISO 9001:2015, mindestens zwei Referenzen für IT-Service-Dienstleistungen (Wartung, Installation, Support, Reparatur) mit einem Mindestwert von 25.000 € netto pro Referenz, die nicht älter als drei Jahre sind, sowie mindestens zwei Referenzen für die Lieferung von IT-Hardware (Thin Clients, Notebooks, PCs, Drucker o.ä.) mit einem Mindestwert von 125.000 € netto pro Referenz, die ebenfalls nicht älter als drei Jahre sind. Des Weiteren wird eine durchschnittliche Mindestmitarbeiterzahl von 25 pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren gefordert, ein durchschnittlicher Mindestumsatz von 1.000.000 € netto pro Jahr im Bereich Lieferung von IT-Hardware und 50.000 € netto pro Jahr im Bereich IT-Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.

      RahmenvereinbarungOct 14, 2026
      Oct 27, 2026(4 Tage)
      17.500.000 €

    • Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

      Husholdningsapparater og elektronikk

      Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 2: Restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund

      Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI, benötigt nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen für die restliche Bundesverwaltung ohne ITZBund im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 1 Jahr mit einem maximalen Gesamtwert von 30,2 Millionen Euro. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich auf Basis des Preises (100%). Bewerber müssen nachweisen, dass sie einen Partnerstatus oder eine vergleichbare Beziehung zum Hersteller haben, die zum Verkauf und Support der Produkte berechtigt, sowie ein Qualitätsmanagementsystem vergleichbar DIN EN ISO 9001:2015 erfüllen. Es sind mindestens zwei Referenzen für IT-Service-Dienstleistungen (Wartung, Installation, Support, Reparatur) mit einem Mindestwert von 25.000 € netto und zwei Referenzen für die Lieferung von IT-Hardware (Thin Clients, Notebooks, PCs, Drucker o.ä.) mit einem Mindestwert von 125.000 € netto einzureichen, die jeweils nicht älter als drei Jahre sein dürfen. Zudem wird eine durchschnittliche Mindestmitarbeiterzahl von 25 pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren sowie ein durchschnittlicher Mindestumsatz von 1.000.000 € netto pro Jahr im Bereich IT-Hardware und 50.000 € netto pro Jahr im Bereich IT-Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren gefordert.

      RahmenvereinbarungOct 14, 2026
      Oct 27, 2026(4 Tage)
      30.200.000 €

    • Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

      Husholdningsapparater og elektronikk

      Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen Los 3: ITZBund

      Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI, benötigt nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Hohe Leistung und Zusatzleistungen für das ITZBund im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 12 Monaten und einem maximalen Gesamtwert von 53,5 Millionen Euro. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich auf Basis des Preises (100%). Bewerber müssen nachweisen, dass sie einen Partnerstatus oder eine vergleichbare Beziehung zum Hersteller haben, die zum Verkauf und Support der Produkte berechtigt, sowie ein Qualitätsmanagementsystem vergleichbar DIN EN ISO 9001:2015 erfüllen. Es sind mindestens zwei Referenzen für IT-Service-Dienstleistungen (Wartung, Installation, Support oder Reparatur) mit einem Mindestwert von 25.000 € netto und zwei Referenzen für die Lieferung von IT-Hardware (Thin Clients, Notebooks, PCs, Drucker o.ä.) mit einem Mindestwert von 125.000 € netto einzureichen, die jeweils nicht älter als drei Jahre sein dürfen. Zudem wird eine durchschnittliche Mindestmitarbeiterzahl von 25 pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren gefordert, sowie ein durchschnittlicher Mindestumsatz von 1.000.000 € netto pro Jahr im Bereich Lieferung von IT-Hardware und 50.000 € netto pro Jahr im Bereich IT-Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren.

      RahmenvereinbarungOct 14, 2026
      Oct 27, 2026(4 Tage)
      53.500.000 €

    • Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

      Husholdningsapparater og elektronikk

      Nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen Los 1: ITZBund

      Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI, benötigt nachhaltige Notebooks (produktneutral) der Kategorie Standard und Zusatzleistungen für eine Rahmenvereinbarung über 1 Jahr mit einem maximalen Gesamtwert von 55,2 Millionen Euro. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich auf Basis des Preises (100 %). Bewerber müssen nachweisen, dass sie über einen Partnerstatus oder eine vergleichbare Beziehung zum Hersteller verfügen, die zum Verkauf und Support der Produkte berechtigt, sowie ein Qualitätsmanagementsystem vergleichbar DIN EN ISO 9001:2015. Es sind mindestens zwei Referenzen im Bereich IT-Service-Dienstleistungen (Wartung, Installation, Support, Reparatur) mit einem Mindestwert von jeweils 25.000 € netto und nicht älter als drei Jahre erforderlich. Zusätzlich sind mindestens zwei Referenzen für die Lieferung von IT-Hardware (Thin Clients, Notebooks, PCs, Drucker o.ä.) mit einem Mindestwert von jeweils 125.000 € netto und nicht älter als drei Jahre nachzuweisen. Das Unternehmen muss in den letzten drei Geschäftsjahren eine durchschnittliche Mindestmitarbeiterzahl von 25 pro Jahr aufweisen und einen durchschnittlichen Mindestumsatz von 1.000.000 € netto pro Jahr im Bereich Lieferung von IT-Hardware sowie 50.000 € netto pro Jahr im Bereich IT-Dienstleistungen erzielt haben.

      RahmenvereinbarungOct 14, 2026
      Oct 27, 2026(4 Tage)
      55.200.000 €

    • Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      Nachhaltige Mini Arbeitsplatzcomputer (produktneutral) für die Bundespolizei und Zusatzleistungen

      Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI, benötigt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von nachhaltigen Arbeitsplatzcomputern (produktneutral) für die Bundespolizei und Zusatzleistungen. Der geschätzte maximale Gesamtwert des Vertrags beträgt 22,5 Millionen Euro über 12 Monate. Die Vergabe erfolgt ausschließlich auf Basis des Preises (100%). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis von mindestens zwei Referenzen für IT-Service-Dienstleistungen (Wartung, Installation, Support, Reparatur) mit einem Mindestwert von 25.000 € netto pro Referenz, die nicht älter als drei Jahre sind, sowie mindestens zwei Referenzen für die Lieferung von IT-Hardware (Thin Clients, Notebooks, PCs, Drucker o.ä.) mit einem Mindestwert von 125.000 € netto pro Referenz, ebenfalls nicht älter als drei Jahre. Des Weiteren wird eine durchschnittliche Mindestmitarbeiterzahl von 25 pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren gefordert, sowie der Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems vergleichbar DIN EN ISO 9001:2015 und eines Informationssicherheits-Managementsystems vergleichbar DIN ISO/IEC 27001. Der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags muss in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens 2.000.000 € netto pro Jahr für die Lieferung von IT-Hardware und 50.000 € netto pro Jahr für IT-Dienstleistungen betragen.

      RahmenvereinbarungOct 14, 2026
      Oct 27, 2026(4 Tage)
      22.500.000 €