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    Consultance HR Access

    PROVINCE DU HAINAUT, OFFICE CENTRAL DES ACHATS

    Consultance HR Access

    1. Competition notice published

      Oct 9, 2025 8:00 PMOctober 9, 2025 8:00 PM
    2. Change in competition

      Oct 22, 2025 8:00 PMOctober 22, 2025 8:00 PM
    3. Contract signed

      Jan 5, 12:00 AMJanuary 5, 2026 12:00 AM
    4. Result notice published

      Jan 11, 10:00 PMJanuary 11, 2026 10:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/PROVINCE DU HAINAUT, OFFICE CENTRAL DES ACHATS/Consultance HR Access

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    IT-drift og support

    PROVINCE DU HAINAUT, OFFICE CENTRAL DES ACHATS heeft een raamovereenkomst gesloten met SOPRA HR SOFTWARE voor de levering van consultancydiensten met betrekking tot HR Access. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een maximale waarde van 460.000 EUR. De diensten zullen worden geleverd in België en de geschatte behoefte aan consultancy bedraagt ongeveer 400 dagen, verdeeld over de contractperiode. Er was één inschrijver.

    Result

    Winner
    SOPRA HR SOFTWARE SPRL
    Number of bids
    1
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to €598,000

    About the bid

      Le Pouvoir adjudicateur estime les besoins en consultance à environ 400 jours répartis de manière non uniforme sur les 4 ans de la durée du marché : certaines années, le nombre de jours commandés pourra être faible, voire nul, tandis que d’autres années, il pourra être sensiblement plus élevé. De plus, la quantité indicative de 400 jours pourrait à l’issue du marché, soit ne pas être atteinte, soit être dépassée dans la limite du montant maximal de commande légalement autorisé. Cette variabilité s’explique par d’éventuelles fluctuations des besoins en fonction de l’évolution des dispositions législatives et technologiques. Par ailleurs, la Province de Hainaut envisage de remplacer sa solution de gestion des Ressources Humaines. Selon l’issue de la procédure de marché et la solution retenue, le volume des prestations commandées dans le cadre du présent marché pourrait également être fortement impacté. Enfin, il est précisé que le marché est résiliable chaque année à sa date anniversaire. Le soumissionnaire devra tenir compte de l’ensemble de ces éléments dans la fixation de ses prix unitaires. Aucune compensation ou dédommagement ne pourra être revendiqué dans l’hypothèse où les quantités estimées ne seraient que partiellement consommées au moment de la résiliation du marché, et ce quel que soit le niveau de consommation atteint.

      Contact name
      Sylvain Uystpruyst (Directeur général provincial) et Eric Massin (Président du Collège provincial)
      Contact phone
      +32 65382428
      Contact email
      secretariat.oca@hainaut.be
      Address
      Digue de Cuesmes 31, 7000 Mons

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Prix

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

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    See the full notice

    Contracting authority
    PROVINCE DU HAINAUT, OFFICE CENTRAL DES ACHATS
    Title
    Consultance HR Access
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    72261000Software support services
    Supplemental codes
    72212450Time accounting or human resources software development services72260000Software-related services72265000Software configuration services72266000Software consultancy services
    Location
    Arr. Mons
    Estimated value
    €460,000.00
    Duration
    48 months

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