About the bid

Assignment description

Autoritatea contractantă intenționează să încheie acorduri-cadru pentru achiziționarea de consumabile pentru echipamente de procesare a imaginii – fotocopiatoare, imprimante și aparate multifuncționale –, conform specificațiilor tehnice din caietul de sarcini, astfel: Lot nr. 1 Consumabile pentru HP COLOR LaserJet MANAGED MFP E 877; Lot nr. 2 Consumabile pentru XEROX VERSALINK B7025/B7030/B7035; Acordurile-cadru vor fi încheiate cu un singur operator economic, fără reluarea competiției. Se va încheia câte un acord-cadru de furnizare produse, pentru fiecare lot, având durata de valabilitate de 24 luni de la data semnării de către ultima parte. Autoritatea contractantă va încheia contracte subsecvente la acordurile-cadru de furnizare produse, având termenul de livrare al acestora de maxim o lună de la semnarea contractelor subsecvente, într-o singură tranșă. Solicitările de clarificare în legatură cu documentația de atribuire se vor transmite doar prin intermediul SEAP (https://e-licitatie.ro), prin accesarea secțiunii dedicate „Întrebări” din detaliul procedurii de atribuire aflate în desfășurare. Autoritatea contractantă va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, în măsura în care aceste solicitări au fost transmise în termenul menționat la SECȚIUNEA I, respectiv 19 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesați vor respecta prevederile notificării ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), în sensul ca documentele atașate la secțiunea „Întrebări" NU VOR CONȚINE DATELE DE IDENTIFICAREA ALE ACESTORA, întrucât acestea vor deveni publice în momentul transmiterii răspunsului de către autoritatea contractantă!

Contact information

Contact name

ADRIAN BURTEA

Contact phone

+40 213162598

Contact email

achizitii.igpf@mai.gov.ro

Address

Strada: Geniului, nr. 42C, 060117 Bucuresti

• Pretul ofertei

  31%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Durata de garanție a produsului

  23%

  Description

  Punctaj maxim factor: Pth_1(dg) = 30 puncte. Punctajul se acordă astfel: a) Pentru ofertele cu garanția minim acceptată de 12 luni, de la data recepției fară obiecții, punctajul acordat este 0 (zero) puncte; Mențiune: ofertele care conțin o perioadă de garanție a cartușelor-toner ofertate sub 12 luni vor fi considerate neconforme. b) Ofertele cu o garanție de 24 de luni de la data recepționării fără obiecții a cartușelor-toner, vor fi punctate cu maximul de puncte, respectiv 30. Mențiune: ofertele care prezintă o perioadă de garanție a cartușelor-toner ofertate peste 24 luni, nu se punctează în plus. c) Pentru ofertele cu alte durate de garanții, formula de calcul este după cum urmează: Pth_1[dg](n) = { Nr_luni[dg](n) / 24 luni } x 30. Unde: Pth_1[dg](n) – punctajul duratei de garanție, pentru oferta n; Nr_luni[dg](n) – număr luni ofertate, pentru oferta n; Mențiune: se va prezenta o declarație pe propria răspundere din care să rezulte perioada de garanție ofertată.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel:

  • 12 luni garanție: 0 puncte.
  • 24 luni garanție: 30 puncte.
  • Alte durate de garanție: Punctajul se calculează proporțional.

• Randamentul numărului de pagini

  23%

  Description

  Punctaj maxim factor: Pth_2(ղ󠇪pg) = 30 puncte. Punctajul se acordă astfel: a) Pentru ofertele cu numărul minim de pagini acceptat (col.10 din Anexa nr.1 la Fişa de date a achiziţiei - “Centralizator Consumabile pentru Echipamente de Procesare a Imaginii - Imprimante, Fotocopiatoare și Aparate Multifuncționale -”, pentru toate cartușele-toner din componența lotului, punctajul acordat este 0(zero) puncte; Mențiune: ofertele care conțin un număr de pagini a cartușelor-toner sub numărul minim de pagini acceptat, vor fi considerate neconforme. b) Ofertele care conțin un număr de pagini ≥ 25% față de numărul minim de pagini acceptat, pentru toate cartușele-toner din componența lotului, vor fi punctate cu maximul de puncte, respectiv 30. Numărul maxim de pagini pentru fiecare cartuș-toner se calculează astfel: Nr_paginimax = Nr_paginimin + 25%. Unde: Nr_paginimax – numărul maxim de pagini pentru cartușul-toner; Nr_paginimin – numărul minim de pagini acceptat pentru cartușul-toner ( col.15 din Anexa nr.1 “Centralizator Consumabile pentru Echipamente de Procesare a Imaginii - Imprimante, Fotocopiatoare și Aparate Multifuncționale -”). Mențiune: ofertele care conțin un număr de pagini a cartușelor-toner peste numărul maxim de pagini, nu se punctează în plus. c) Pentru celelalte oferte (număr de pagini per cartuș-toner cuprins între minim și maxim), punctajul se calculează după cum urmează: Pth_2[ղ󠇪pg](n)TOTAL – reprezintă punctajul total pentru randamentul numărului de pagini aferent ofertei n; acesta se calculează ca medie aritmetică a punctajelor numărului de pagini pentru fiecare cartuș-toner aferent ofertei n, parțiale. Punctajul parțial a numărului de pagini pentru fiecare cartuș-toner aferent ofertei n, se calculeaza astfel: Pth_2[ղ󠇪pg](n)min÷max = { Nr_pagini(n) / Nr_paginimax } x 30. Unde: Pth_2[ղ󠇪pg](n)min÷max – punctajul parțial a numărului de pagini per cartuș-toner, aferent ofertei n; Nr_pagini(n) – numărul de pagini pentru cartușul-toner, aferent ofertei n; Nr_paginimax – numărul de pagini maxim pentru cartușul-toner aferent ofertei n, calculat conform literei b).

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel:

  • Număr minim de pagini acceptat: 0 puncte.
  • Număr de pagini ≥ 25% față de minim: 30 puncte.
  • Alte oferte (între minim și maxim): Punctajul total se calculează ca medie aritmetică a punctajelor parțiale pentru fiecare cartuș-toner.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, că sunt legal constituiți și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, că au capacitatea profesională de a furniza produsele care fac obiectul contractului. Capacitatea de exercitare a activității profesionale trebuie demonstrată de orice operator economic participant la procedură, indiferent daca este ofertant individual, membru al unei asocieri sau subcontractant. Conform art. 183 din Legea nr. 98/2016, în situația în care ofertantul demonstrează capacitatea economică, financiară, tehnică și profesională prin invocarea unui terț, acesta din urmă va face dovada capacității.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, ținându-se cont și de îndrumările prevăzute în Notificarea Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice (ANAP) privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din data de 08.04.2019. Notificarea poate fi descărcată de la adresa http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/. Documentele care vor fi prezentate pentru îndeplinirea criteriului de calificare, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, sunt: 1. Persoane juridice/fizice române: certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului (ONRC), semnat electronic de reprezentantul legal din care să rezulte că obiectul de activitate al ofertantului include furnizarea produselor care fac obiectul achiziției. Informațiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului. Fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat. În cazul în care operatorul economic subcontractează o parte/părţi din contract, subcontractantul va prezenta aceste documente pentru partea/părțile din contract pe care o/le are de realizat. 2. Persoane juridice/fizice străine: documente echivalente, în țara de rezidență, care dovedesc o formă de înregistrare ori apartenență din punct de vedere profesional (documentele vor fi semnate de reprezentantul legal și vor fi însoțite de o traducere autorizată în limba română), în conformitate cu prevederile legale din țara de rezidență. Fiecare operator economic participant la procedură, indiferent daca este ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant sau terț susținător este obligat să prezinte acest document, pentru partea din contract pe care o are de realizat.

• Reference projects

  Description

  Ofertanții vor demonstra că în ultimii 3 ani, au furnizat produse similare, în valoare cumulată de minim: 750.000 lei fără TVA pentru Lotul nr. 1. În cazul unei asocieri, cerințele minime se vor considera îndeplinite în mod cumulativ. Prin produse similare se înțelege: consumabile OEM (Original Equipment Manufacturer) fabricate pe bază de licențe și patente, cu acordul și suportul producătorului de echipamente, sau consumabile echivalente pentru echipamentele de procesare a imaginii - imprimante, fotocopiatoare și aparate multifuncționale. Se acceptă și echipamente/produse similare sau superioare din punct de vedere al complexității și / sau scopului. În cazul decalării termenului limită de depunere a ofertelor, termenul pentru demonstrarea experienței similare se va raporta la ultimii trei ani calculați retroactiv față de noul termen limită de depunere a ofertei, rezultat în urma decalării, potrivit prevederilor art. 13 alin. (2) din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017. NU vor fi luate în considerare livrări de produse relevante efectuate cu mai mult de 3 ani anteriori datei limită de depunere a ofertelor.

  Documentation Requirement

  Autoritatea contractanta a selectat în DUAE «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție. Operatorul economic va completa respectivul punct din partea IV fără să fie necesar să completeze nicio altă secțiune din partea IV, secțiunile A, B, C sau D.” Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), urmând ca documentele-suport actualizate să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe locul 1, după aplicarea criteriului de atribuire, precum și pentru asociații / tertii sustinatori ai ofertantului clasat pe locul 1, dacă este cazul. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat / terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, sunt documente din care să rezulte valori, perioade de furnizare și beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați; valorile vor fi exprimate în lei, fără TVA. Exemple de documente doveditoare: copii ale unor parti relevante din contractele indeplinite, certificate de predare/primire, recomandari, PV de receptie, documente constatatoare (a se vedea Instructiunea nr. 2 din 19 aprilie 2017 emisa de ANAP). Livrările în cuantumurile antemenționate se vor confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă ori de către clientul beneficiar. Valorile vor fi exprimate în lei fără TVA. Pentru valori exprimate în altă monedă, se va face conversia la cursul mediu anual leu/euro/altă valută comunicat de Banca Centrală Europeană (BCE) pentru anul respectiv. Pentru anul în curs, conversia se va face la cursul BCE din ziua publicării anunțului de participare în SEAP. Pentru monedele pentru care nu sunt publicate cursuri de către BCE, se va utiliza cursul de schimb comunicat de BNR. Pentru anul în curs transformarea în lei se va face la cursul BNR din ziua publicării anunțului de participare în SEAP, iar pentru anii precedenți se va lua în considerare cursul de schimb comunicat de BNR la data semnării contractului. Orice document emis în altă limbă decât cea română va fi insoțit de traducerea autorizată în limba română.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016 –„subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziție publică și care execută anumite părți ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în fața contractantului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziție publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi”. Operatorii economici au dreptul de a subcontracta servicii sau lucrări conexe furnizării de produse care fac obiectul prezentei achiziții.

  Documentation Requirement

  În cazul în care oferta este depusă de un operator economic ce are, eventual, intenția de a subcontracta parte/părţi din contract, se va prezenta DUAE, pentru ofertant și subcontractant (conform art. 193 din Legea nr. 98/2016) și acordul de subcontractare - Formularul nr. 8 în acest sens. Autoritatea contractanta a selectat în DUAE «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție. Operatorul economic va completa respectivul punct din partea IV fără să fie necesar să completeze nicio altă secțiune din partea IV, sectiunile A, B, C sau D.” Subcontractantul are obligația să completeze DUAE separat.

See the full notice