About the bid

Assignment description

Inspectoratul pentru Situații de Urgență "Nicolae Iorga" al Județului Botoșani deține calitatea de Partener în cadrul contractului de finanțare a proiectului „Joint preparedness for rescue lives from floods” ROMD00074 - FLOOD RESCUE iar achiziționarea de autovehicule pentru situații operative 4x4 și autovehicule 4x4 pick-up offroad este determinată de necesitatea consolidării capacității de răspuns în zonele în care infrastructura de alimentare cu apă este deficitară sau inexistentă, precum și de experiența operațională acumulată în intervențiile la incendiile de vegetație și pădure, unde volumele mari de apă și continuitatea alimentării reprezintă factori esențiali pentru limitarea propagării și reducerea timpului de răspuns. In acest context, introducerea autovehiculelor reprezintă un element esențial pentru creșterea rezilienței operaționale, reducerea timpului de răspuns și asigurarea unei rezerve logistice mobile, indispensabilă în incidente complexe sau în situații generate de condiții climatice extreme, precum seceta prelungită. Îmbunătățirea și consolidarea capacității de pregătire, prevenire și de intervenție presupune dotarea cu următoarele echipamente: LOT 1 - Autovehiculul 4x4 pick-up offroad si LOT 2- Autovehicul pentru situații operative 4x4 Contractul de achiziție publică de furnizare are ca obiect furnizare de:  lot 1:Autovehicul pentru situații operative 4x4 - 4 buc  lot 2:Autovehicul 4x4 pick-up offroad – 3 buc Caracteristicile tehnice și parametri produselor solicitate sunt cuprinse în Specificațiile tehnice. Eventualele solicitari de clarificari cu privire la aspecte ale documentaței de atribuire se vor incarca obligatoriu, in SEAP, la sectiunea SOLICITARI DE CLARIFICARE/INTREBARI. Termenul limită în care Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/ informațiilor suplimentare în a 16-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor / candidaturilor : in a 25-a zi . Solicitările de clarificare în legatură cu documentația de atribuire se vor transmite doar prin intermediul SEAP (https://e-licitatie.ro), prin accesarea secțiunii dedicate „Întrebări” din detaliul procedurii de atribuire aflate în desfășurare. ATENȚIE!!! Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesați vor respecta prevederile notificării ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), în sensul ca documentele atașate la secțiunea „ÎNTREBĂRI", NU VOR CONȚINE DATELE DE IDENTIFICARE ALE ACESTORA, întrucât acestea vor deveni publice în momentul transmiterii răspunsului de către autoritatea contractantă! Pentru verificarea status-ului procedurii (suspendata / in derulare) și a noilor termene de depunere vă rugăm să consultați platforma electronica SEAP. Autoritatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 64 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.

Contact information

Contact name

MEDA-CRINA DASCALESCU

Contact phone

+40 231508015

Contact email

achizitii@isubotosani.ro

Address

Strada: Uzinei, nr. 3, 710020 Botosani

• Pretul ofertei

  64%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• Garanţia extinsă în km

  9%

  Description

  Algoritm de calcul: Factorul se va exprima în km (100.000 km – 200.000 km). Perioada de garanție minimă acceptată (sub care oferta va fi considerată neconformă) este de 100.000 km (conform prevederilor caietului de sarcini). În situația în care ofertantul asigură pentru produsele ofertate o perioadă de garanție de 100.000 km se acordă 0 puncte. Ofertele care contin o perioadă de garanție peste 200.000 km nu vor fi punctate suplimentar. Pentru altă perioadă de garanție, se acordă punctajul astfel: Pt km = (G ofertată-100.000 km /G maximă-100.000 km ) x 10 Pt km = punctaj acordat ofertantului pentru factorul de evaluare G ofertată = perioada de garanție a ofertei analizate, exprimată în km; G maximă = perioada de garanție maximă, respectiv 200.000 km, exprimată în km.

  Evaluation Method

  Perioada de garanție minimă acceptată este de 100.000 km. Ofertele sub 100.000 km vor fi considerate neconforme. Ofertele cu o perioadă de garanție de 100.000 km primesc 0 puncte. Ofertele cu o perioadă de garanție peste 200.000 km nu vor fi punctate suplimentar.

• Garanţia extinsă în luni

  18%

  Description

  Algoritm de calcul: Factorul se va exprima în luni (36 luni - 72 luni). Perioada de garanție minimă acceptată (sub care oferta va fi considerată neconformă) este de 36 de luni (conform prevederilor caietului de sarcini). În situația în care ofertantul asigură pentru produsele ofertate o perioadă de garanție de 36 de luni se acordă 0 puncte. Ofertele care conțin o perioadă de garanție peste 72 de luni nu vor fi punctate suplimentar. Pentru cea mai mare perioadă de garanție in luni ofertată (G maximă) se acordă punctajul maxim alocat de 20 de puncte. Pentru altă perioadă de garanție, se acordă punctajul astfel: Pt luni = (G ofertată-36 luni/G maximă-36 luni ) x 20 Pt luni = punctaj acordat ofertantului pentru factorul de evaluare G ofertată = perioada de garanție a ofertei analizate, exprimată în luni întregi; G maximă = perioada de garanție maximă , respectiv 72 luni, exprimată în luni întregi.

  Evaluation Method

  Perioada de garanție minimă acceptată este de 36 de luni. Ofertele sub 36 de luni vor fi considerate neconforme. Ofertele cu o perioadă de garanție de 36 de luni primesc 0 puncte. Ofertele cu o perioadă de garanție peste 72 de luni nu vor fi punctate suplimentar. Pentru cea mai mare perioadă de garanție în luni ofertată (G maximă) se acordă punctajul maxim alocat de 20 de puncte.

• Certificate of registration

  Description

  Obiectul de activitate al ofertantului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale și actuale la data prezentării acestuia. Certificatul va fi valabil la momentul prezentării. În cazul unei asocieri, fiecare asociat va prezenta acest document pentru partea din contract pe care o realizează. În situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau subcontractează părți din contract, acesta va prezenta acest document și pentru terții susținători/subcontractanții declarați în DUAE.

  Documentation Requirement

  Pentru persoane juridice/fizice române: Completare DUAE în SEAP de către operatorul economic cu informațiile aferente situației lor. Documentul justificativ, respectiv Certificatul Constatator emis de Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial, va fi prezentat de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, în original/copie legalizată. Pentru persoane juridice/fizice străine: Completare DUAE în SEAP de către operatorul economic participant la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentul justificativ/document echivalent emis în țara de rezidență (în limba în care a fost emis, însoțit de traducerea în limba română efectuată în mod obligatoriu de către traducători autorizați), va fi prezentat de către operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși în conformitate cu prevederile art.150 alin.(1) și (2) din anexa la HG nr. 395/2016. Autoritatea contractantă va verifica inexistența unei situații de excludere prevăzute la art. 164,165 și 167 în legătură cu subcontractanții propuși. În cazul în care este identificată o situație de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispozițiilor art.170 și art.171 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului, o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situație. Autoritatea contractantă nu stabilește cerințe de participare pentru subcontractanții propuși de către ofertant, dar ia în considerare capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși pentru partea lor de implicare în contractul care urmează a fi îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens conform art. 172 alin. (4) din Legea nr. 98/2016. Având în vedere prevederile art. 218 din Legea nr. 98/2016 subcontractanții, la momentul depunerii ofertei, specifică opțiunea de a fi sau nu plătiți direct de către autoritatea contractantă. Contractantul are obligația, la încheierea contractului de achiziție sau atunci când se introduce noi subcontractanți, de a prezenta contractele încheiate între el și subcontractant/subcontractanții nominalizați în ofertă sau declarați ulterior, astfel încât, activitățile ce revin acestora precum și sumele aferente activităților să fie cuprinse în contractul de achiziție publică. Subcontractarea nu diminuează răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a viitorului contract. Contractantul are obligația de a notifica autoritatea contractantă cu privire la orice modificare a subcontractanților pe întreaga durată a contractului. Potrivit art. 219 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanți, pe durata executării contractului de achiziție publică, cu condiția ca nominalizarea acestora să nu reprezinte o modificare substanțială a contractului de achiziție publică, în condițiile art. 221. În situația modificării subcontractanților, contractantul va transmite autorității contractante informațiile cu privire la datele de identificare ale acestora, certificate și alte documente necesare pentru verificarea inexistenței unor situații de excludere și a resurselor/capabilității acestora și va obține acordul autorității contractante privind noii subcontractanți implicați conform art. 219 din Legea 98/2016. Autoritatea contractantă va lua în considerare capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși numai pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens conform art. 172 alin. (4) din Legea nr. 98/2016. În cazul în care din informațiile și documentele prezentate nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă va respinge subcontractantul propus și solicită ofertantului/candidatului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să le îndeplinească efectiv conform art.174 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă. Odată cu completarea în SEAP a DUAE va fi depus Acordul de asociere/Acordul de subcontractare, care va indica participarea (în procente) la prestarea serviciilor și tipul de servicii care urmează a fi prestate de fiecare dintre parteneri în cadrul parteneriatului, în conformitate cu prevederile art.150 alin. (1) și (2) din anexa la HG nr. 395/2016. Acordul de asociere/Acordul de subcontractare va fi depus odată cu completarea în SEAP a DUAE. Documente justificative: Formularele 1 și 2 din secțiunea Formulare.

• Informații privind asocierea

  Description

  Mai mulți operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune ofertă comună, fără a fi obligați să își legalizeze din punct de vedere formal asocierea. Oferta trebuie să cuprindă un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care să se menționeze că toți asociații își asumă răspunderea colectivă și solidară pentru îndeplinirea acordului, că liderul asocierii este împuternicit să se oblige și să primească instrucțiuni în numele tuturor asociaților și este responsabil în nume propriu și în numele Asocierii pentru îndeplinirea acordului. Înțelegerea trebuie să-i menționeze, de asemenea, pe toți membrii din Asociere/Consorțiu pe întreaga durată a acordului. La semnarea acordului, ofertantul câștigător va prezenta în original, Acordul de asociere.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă. Odată cu completarea în SEAP a DUAE va fi depus Acordul de asociere/Acordul de subcontractare, care va indica participarea (în procente) la prestarea serviciilor și tipul de servicii care urmează a fi prestate de fiecare dintre parteneri în cadrul parteneriatului, în conformitate cu prevederile art.150 alin. (1) și (2) din anexa la HG nr. 395/2016. Acordul de asociere/Acordul de subcontractare va fi depus odată cu completarea în SEAP a DUAE. Documente justificative: Formularele 1 și 2 din secțiunea Formulare.

See the full notice