Search

  • Search

    Contract for the establishment, operation, maintenance, and support of a Planning System as a Service for public transport

    Nordjyllands Trafikselskab

    Contract for the establishment, operation, maintenance, and support of a Planning System as a Service for public transport

    1. Competition notice published

      Aug 5, 6:46 AMAugust 5, 2025 6:46 AM

    2. Contract signed

      Jun 18, 12:00 AMJune 18, 2026 12:00 AM

    3. Result notice published

      Jun 22, 5:20 AMJune 22, 2026 5:20 AM

    Brief

    Denmark: Tenders/Nordjyllands Trafikselskab/Contract for the establishment, operation, maintenance, and support of a Planning System as a Service for public transport

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    IT-drift og support

    Nordjyllands Trafikselskab has entered into an agreement with M.A.I.O.R SRL for the establishment, operation, maintenance, and support of a Planning System as a Service for public transport, covering Nordjyllands Trafikselskab, Midttrafik, Sydtrafik, Fynbus, and BAT – Din bus på Bornholm. The contract has a duration of 10 years and a total value of 3,731,695 EUR. The system is intended to ensure timely and efficient development, planning, and administration of public transport, handling relevant IT functions for bus, train, and light rail traffic. The contract also includes elements of a framework agreement for ad hoc services. The award criteria prioritized system quality, method and process, maintenance and service level goals, contractual terms, and price. Three bids were received for this contract.

    Result

    Winner
    M.A.I.O.R SRL
    Number of bids
    3
    Contract value
    €3,731,695

    About the bid

      The contract comprises establishment, operation, maintenance, and support of a Planning System as a Service for public transport (the Contract). The customer consist of Nordjyllands Trafikselskab, Midttrafik, Sydtrafik, Fynbus and BAT – Din bus på Bornholm. The purpose of this contract is to implement a new common Planning System that can ensure timely and efficient development, planning and administration of public transport. The solution can handle the relevant functions regarding bus, train, and light rail traffic in terms of IT. Further, the scope of the contract concerns the implementation, maintenance, and further development of an IT system for planning public transport in Danish Public Transport Authorities (PTA). The PTAs are not the same in size, and therefore the workload in connection with installation, onboarding, training, etc. will vary per PTA. The number of operating buses for a month varies from approximately 40 to approximately 800 for a PTA, including the number of hours per bus for a month ranging from 1900 hours to 2200 hours. The Contract contains elements of a framework agreement, as the Contact obliges the supplier to deliver the above-mentioned Planning System as well as it enables the contracting authorities to purchase the ad hoc services outlined in the Contract at an agreed hourly rate for ad hoc assistance during the term of the Contract.Main features of the procedureThe contracting authorities shall reserve the right to award the contract based on the initial tender, wherefore the commencement of the negotiation phase is contingent upon the contracting authorities not utilising this right. Upon receipt of applications, the contracting authorities will prequalify 3 applicants. Following the receipt of initial tenders, the contracting authorities anticipate the following negotiation procedure (unless the contract is awarded based on the initial tenders): All prequalified tenderers who have submitted an initial tender on time will be invited to a negotiation round. Thereafter, all tenderers who have submitted a revised tender on time will be invited to a further negotiation round. Following this, the tenderers will be requested to submit final tenders. Please refer to the tender conditions for a detailed description of the procurement procedure. The contracting authorities reserve the right to adjust the procurement procedure, for example by adding additional negotiation meetings and requests for further revised tenders. No remuneration will be paid for participation in the procurement procedure.

      Contact name
      Kajsa Handberg
      Contact phone
      +45 51612193
      Contact email
      kmlh@ramboll.com
      Address
      John F. Kennedys Plads 1T, 3. sal, 9000 Aalborg

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      The Sub-criteria are specified in the Tender Conditions.

    • Description

      The Sub-criteria are specified in the Tender Conditions.

    • Description

      The Sub-criteria are specified in the Tender Conditions.

    • Description

      The Sub-criteria are specified in the Tender Conditions.

    • Description

      The Sub-criteria are specified in the Tender Conditions.

    Qualification requirements

    • Description

      Leverandøren må ha en egenkapital på minst 270 000,00 EUR i siste tilgjengelige regnskapsår (avhengig av når leverandøren ble etablert eller startet sin virksomhet).

      Documentation Requirement

      Leverandøren må levere et ESPD hvor egenkapitalen i siste tilgjengelige regnskapsår er oppgitt. Økonomisk status skal bekreftes i ESPD del IV.B med informasjon fra siste årsrapport. Hvis leverandøren baserer seg på økonomisk kapasitet fra andre selskaper, eller hvis flere selskaper deltar i anskaffelsesprosedyren som et konsortium, vil oppfyllelsen av minimumskravene vurderes basert på den samlede økonomiske kapasiteten til selskapene. Egenkapital beregnes som den totale egenkapitalen til selskapene i det siste tilgjengelige regnskapsåret, dvs. selskapenes egenkapital kombineres. Hver av disse enhetene må også påta seg solidarisk ansvar for utførelsen av kontrakten. Leverandøren må, på forespørsel, kunne dokumentere oppfyllelsen av minimumskravene ved å levere godkjente årsrapporter eller en revisorerklæring som inneholder tallene for egenkapital og totale eiendeler referert i ESPD. En leverandør som er oppført på en offisiell liste over godkjente økonomiske aktører i EU-medlemsstaten der tilbyderen er etablert, kan – forutsatt at oppføringen bekrefter at det ikke er grunnlag for utelukkelse – i stedet presentere oppdragsgiver med et sertifikat for oppføring utstedt av den kompetente myndigheten. Leverandøren kan også dokumentere samsvar med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser som passende, dersom tilbyderen av en gyldig grunn ikke kan levere de ovennevnte dokumentene.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Nordjyllands Trafikselskab
    Title
    Contract for the establishment, operation, maintenance, and support of a Planning System as a Service for public transport
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Supplemental codes
    72200000Software programming and consultancy services72211000Programming services of systems and user software72253200Systems support services72254100Systems testing services72261000Software support services72265000Software configuration services72310000Data-processing services
    Estimated value
    €5,360,000.00
    Duration
    10 years

    Active similar competitions

    • Midttrafik

      Persontransporttjenester

      Midttrafiks 74. udbud - Silkeborg bybusser, Randers bybusser og Randers lokal- og regionalkørsel

      Midttrafik har brug for veitransporttjenester i Østjylland, specifikt bybuskørsel i Silkeborg og Randers samt lokal- og regionalkørsel i Randers Kommune og omegn. Udbuddet er opdelt i tre selvstændige delkontrakter (pakker) og har en varighed på 14 år. Tildelingskriteriet er "Det bedste forhold mellem pris og kvalitet" med en vægt på 20% for hver pakke. Umove Vest A/S har i dag en lignende kontrakt for drift af lokal- og regionalruter i Midt- og Østjylland.

      CompetitionJul 9, 2026
      Dec 11, 2026(61 days)

    • Midttrafik

      Persontransporttjenester

      Genudbud af billetkontrol og kvalitetskontrol

      Midttrafik har brug for tjenester inden for billetkontrol og kvalitetskontrol i Østjylland. Kontrakten, der har en maksimal totalværdi på 92,5 millioner DKK, er tidsubegrænset, men kan tidligst opsiges til udløb den 31.12.2031. Den omfatter to delaftaler: billetkontrol i Aarhus Letbane (12.500 kontroller årligt) og bybusser i Aarhus (66.250 kontroller årligt), samt billetkontrol i busser uden for Aarhus (23.800 kontroller årligt) og kvalitetskontroller i busser i hele Midttrafiks område (6.000 kontroller årligt). Der er krav om virksomhedsoverdragelse af de 17 medarbejdere, der i dag udfører billetkontrol i bybusserne i Aarhus. Tilbudsgiver skal have en omsætning på minimum 20 mio. kr. ekskl. moms i hvert af de seneste tre regnskabsår, en soliditetsgrad på minimum 10 % i seneste regnskabsår og en egenkapital på minimum 10 mio. kr. i seneste regnskabsår. Derudover skal tilbudsgiver dokumentere minimum to referencer med udførelse af tilsvarende eller sammenlignelige ydelser inden for de seneste tre år, som har inkluderet planlægning og koordinering.

      CompetitionOct 8, 2026
      Nov 23, 2026(43 days)
      DKK 92,500,000

    • I/S Amager Ressourcecenter (ARC)

      Avløpshåndtering

      Dynamisk indkøbssystem - Transportydelser

      I/S Amager Ressourcecenter har etablert et dynamisk innkjøpssystem for transporttjenester, som også kan benyttes av AV Miljø, SMOKA og ARC Affaldsenergi / Waste to Energy A/S. Systemet er delt inn i to kategorier og dekker tjenester innen avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester i København. Kontrakten har en varighet på 10 år. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av soliditetsgrad på minimum 10 % i minst ett av de siste to reviderte regnskapsår, samt to referanseprosjekter innen transporttjenester fra de siste tre år.

      Dynamic purchasing systemMay 20, 2025
      Nov 9, 2033(100+ days)

    • Vejdirektoratet

      Vei- og gatearbeid

      LOKFOR 2026 Lokale forbedringer

      Vejdirektoratet søger entreprenører til lokale forbedringer, såsom krydsombygninger, rastepladser, stoppesteder og cykelstier, i hele Danmark. Arbejdet omfatter mindre, ikke-komplekse hoved- eller fagentrepriser på maksimalt 5 millioner DKK ekskl. moms, med en anslået samlet kontraktværdi på 200 millioner DKK. Tildelingskriteriet er pris (100%). Som kvalifikationskrav skal ansøgere have erfaring inden for de seneste 5 år med udførelse af anlægsarbejder på veje i drift, herunder jordarbejder, afvandingsarbejder, belægningsarbejder (asfaltarbejder), brolægningsarbejder, opsætning af vejudstyr (skilte, autoværn eller lignende) samt afmærkning af vejarbejder, dokumenteret med maksimalt 5 referencer.

      Dynamic purchasing systemJun 17, 2026
      Jun 30, 2040(100+ days)
      DKK 200,000,000

    • Region Hovedstaden

      Nettverk og telekommunikasjon

      Udbud vedr. WAN ydelser og løbende drift, service og support

      Region Hovedstaden har brug for WAN-ydelser samt løbende drift, service og support for Region Hovedstaden og Region Sjælland (kommende Region Østdanmark) gennem en 8-årig kontrakt med en maksimal totalværdi på 112 millioner DKK. Ydelserne skal leveres i Byen København, Københavns omegn, Nordsjælland, Bornholm, Østsjælland samt Vest- og Sydsjælland. Nuuday A/S (TDC Brands A/S - TDC Erhverv) har i dag en lignende kontrakt. Tildelingskriterierne vægtes som følger: Kvalitet (50%), Tidsplan for transition og migrering (20%) og Pris (30%). Der er krav om en gennemsnitlig årsomsætning på mindst 224.000.000 DKK/år for de seneste 3 regnskabsår, og ansøger skal angive to relevante og sammenlignelige referencer inden for de seneste tre år, der dokumenterer erfaring med WAN-ydelser med tilhørende drift, service og supportopgaver af tilsvarende størrelse, indhold og kompleksitet for en offentlig/privat større virksomhed med mange ansatte og geografisk spredning.

      Competition with qualificationSep 30, 2026
      Oct 30, 2026(19 days)
      DKK 112,000,000