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    Belgium: Tenders/Ville de Tournai/Contrat de concession de services relatif à la gestion du site touristique Carré Janson de Tournai

    1. Competition notice published

      Feb 25, 2024 10:00 PMFebruary 25, 2024 10:00 PM

    2. Change in competition

      May 23, 2024 8:00 PMMay 23, 2024 8:00 PM

    3. Contract start date

      Jan 2, 2025 12:00 AMJanuary 2, 2025 12:00 AM

    4. Result notice published

      Jul 14, 2025 8:00 PMJuly 14, 2025 8:00 PM

    Brief

    Contrat de concession de services relatif à la gestion du site touristique Carré Janson de Tournai

    Cancelled

    The competition has been cancelled.

    Qualification deadline
    Jul 14, 2025Expired
    Award
    Redevance proposée au pouvoir adjudicateur 40%
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Buying servicesover 15 years

    Brief

    La présente concession de services a pour objet la gestion et l’exploitation du site historique, patrimonial, économique et touristique Carré Janson de Tournai. Au terme de la présente procédure de concession de services, la ville de Tournai (pouvoir adjudicateur) conclura un contrat de concession de services avec un concessionnaire qui aura en charge la gestion du site Carré Janson à Tournai en contrepartie du droit d'exploiter les services qui feront l'objet du contrat. L'exploitation du site comprendra toutes les tâches permettant une gestion performante du site dont notamment : 1. La gestion administrative ; 2. La gestion commerciale : la prospection active d’organisateurs d’évènements rentrant dans l’objet de la concession ; 3. La gestion technique : l'entretien et le maintien en bon état du site, selon les principes généralement reconnus en la matière ; 4. L’exploitation, la gestion et la promotion du produit : un site patrimonial chargé d’histoire et adossé à la cathédrale classée UNESCO, un parcours touristique scénographié, des espaces événementiels pour des réceptions, des colloques, des expositions, une terrasse panoramique à 360° sur la ville, un restaurant, des salles de réunions et ateliers créatifs ; 5. L’animation du site en lien avec le tissu économique et culturel de Tournai et sa région : la gestion de tous les services nécessaires au bon fonctionnement des manifestations organisées dans le carré Janson ; 6. La prise en charge des charges de locataire ; En contrepartie du droit d’exploiter les services qui font l’objet du contrat, le concessionnaire versera une redevance au pouvoir adjudicateur. Le montant sera exprimé HTVA. Cette redevance se compose de deux parties, l’une fixe, l’autre variable : 1. Partie fixe : La partie fixe de la redevance consiste au paiement annuel d’un montant fixe par le concessionnaire. La partie fixe peut être différente d’année en année. 2. Partie variable : La partie variable de la redevance consiste au paiement d’un montant calculé sur la base d’un pourcentage du chiffre d’affaires annuel réalisé par le concessionnaire. Le pourcentage peut être différent d’année en année. La durée de la concession est prévue pour une durée de 15 ans à dater de la conclusion du contrat de concession.

    Bedriftsrådgivning

    Result

    TED
    • Reason for cancellation
      Besluttning av oppdragsgiveren på grunn av behovsendring
    • Number of bids
      1

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Critère d’attribution n°1 : Qualité du plan d’affaire et des moyens mis en œuvre pour garantir la bonne exécution de la concession – 60 points

      Sub-criteria

      • Qualité du plan d'affaires30%

        La qualité du plan d’affaire évalue la stratégie que le soumissionnaire mettra en place pour mener à bien la mission. Le plan d’affaire comprendra et décrira au minimum les éléments suivants: 1. La politique des prix (tarifs à appliquer selon le type de visiteurs, les horaires et le calendrier d’ouverture) 2. Un compte d’exploitation prévisionnel pour la durée totale d’exploitation, soient 15 ans, à partir d’hypothèses réalistes et ce, en tenant compte des éléments figurant dans le descriptif de la mission et en tenant compte de la réalité du marché local tel qu’il est décrit dans l’étude de faisabilité en annexe 7.4 - Feuille de calcul du DAF (Déficit d'AutoFinancement). Ce compte d’exploitation devra reprendre l’ensemble des charges à prendre en considération, y compris le coût des énergies. Le plan d’affaire sera évalué dans sa globalité et non par sous-critère.

        Evaluation Method: Le plan d’affaire sera évalué en fonction de sa pertinence, de son réalisme et du résultat qu’il dégage. Après analyse, il est attribué, une appréciation et une note, suivant la grille suivante: * Qualité : excellente : 30 points * Qualité : très bonne : 22,5 points * Qualité : bonne : 15 points * Qualité : faible ou insatisfaisant : 7,5 points * Qualité : médiocre ou absente : 0 point

      • Moyens pour garantir le volume et la qualité30%

        Ce sous-critère évalue les moyens que le concessionnaire mettra en œuvre pour garantir la qualité du service sur lequel il s’engage. Le soumissionnaire joindra une note à son offre reprenant les éléments suivants: 1. les ressources humaines requises (équipe et profil à constituer au regard des fonctions) 2. les actions de promotion (budget, cibles de clientèle, …) 3. les activités et animations du site 4. les garanties en termes de plages horaires annoncées, de respect de l’image et des valeurs du site (identité de Tournai et du site, usage de la marque, approche environnementale, qualité des services et prestations) 5. l’inscription du site et de la gestion dans une dynamique locale 6. les garanties en matière de maintenance, d’entretien et de sécurité du site et des équipements

        Evaluation Method: Evaluation: * Qualité : excellente : 30 points * Qualité : très bonne : 22,5 points * Qualité : bonne : 15 points * Qualité : faible ou insatisfaisant : 7,5 points * Qualité : médiocre ou absente : 0 point

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Critère d’attribution n°2 : Redevance proposée au pouvoir adjudicateur – 40 points

      Sub-criteria

      • Partie fixe20%

        Ce sous-critère porte sur le montant de la redevance (HTVA) proposée par le soumissionnaire sur la durée totale de la concession.

        Evaluation Method: Il sera évalué de la manière suivante:

      • Partie variable20%

        Ce critère porte sur le montant de la part du chiffre d'affaires annuel (HTVA) versé au pouvoir adjudicateur (art 3.6). Le chiffre d’affaires théorique estimé qui servira de référence pour comparer les offres est celui repris dans le DAF joint en annexe 7.4 - Feuille de calcul du DAF (Déficit d'AutoFinancement). Les montants annuels de ce chiffre d’affaires théorique estimé sont repris dans le formulaire d’offre. Le soumissionnaire indiquera dans l’offre le pourcentage pour chaque année, sur la durée maximale de la concession, soit 15 ans, sachant que le soumissionnaire peut faire valoir un pourcentage différent chaque année. Le montant total sur 15 ans constituera le montant de référence pour l’application de la règle d’évaluation.

        Evaluation Method: Ce sous-critère sera évalué de la manière suivante:

      Source

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    From the notice

    • La présente concession de services a pour objet la gestion et l’exploitation du site historique, patrimonial, économique et touristique Carré Janson de Tournai. Au terme de la présente procédure de concession de services, la ville de Tournai (pouvoir adjudicateur) conclura un contrat de concession de services avec un concessionnaire qui aura en charge la gestion du site Carré Janson à Tournai en contrepartie du droit d'exploiter les services qui feront l'objet du contrat. L'exploitation du site comprendra toutes les tâches permettant une gestion performante du site dont notamment : 1. La gestion administrative ; 2. La gestion commerciale : la prospection active d’organisateurs d’évènements rentrant dans l’objet de la concession ; 3. La gestion technique : l'entretien et le maintien en bon état du site, selon les principes généralement reconnus en la matière ; 4. L’exploitation, la gestion et la promotion du produit : un site patrimonial chargé d’histoire et adossé à la cathédrale classée UNESCO, un parcours touristique scénographié, des espaces événementiels pour des réceptions, des colloques, des expositions, une terrasse panoramique à 360° sur la ville, un restaurant, des salles de réunions et ateliers créatifs ; 5. L’animation du site en lien avec le tissu économique et culturel de Tournai et sa région : la gestion de tous les services nécessaires au bon fonctionnement des manifestations organisées dans le carré Janson ; 6. La prise en charge des charges de locataire ; En contrepartie du droit d’exploiter les services qui font l’objet du contrat, le concessionnaire versera une redevance au pouvoir adjudicateur. Le montant sera exprimé HTVA. Cette redevance se compose de deux parties, l’une fixe, l’autre variable : 1. Partie fixe : La partie fixe de la redevance consiste au paiement annuel d’un montant fixe par le concessionnaire. La partie fixe peut être différente d’année en année. 2. Partie variable : La partie variable de la redevance consiste au paiement d’un montant calculé sur la base d’un pourcentage du chiffre d’affaires annuel réalisé par le concessionnaire. Le pourcentage peut être différent d’année en année. La durée de la concession est prévue pour une durée de 15 ans à dater de la conclusion du contrat de concession.

    • Contact

      Nicolas Desablinnicolas.desablin@tournai.be
    • Type
      Result · Prequalification
    • Location
      Arr. Tournai-Mouscron
    • Main code
      Management-related services
      79420000

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