Search
  • Search


    CTRG 0001 - FIETSLEASE

    Centrale toezichtsraad voor het gevangeniswezen

    CTRG 0001 - FIETSLEASE

    1. Competition notice published

      Apr 26, 8:00 PMApril 26, 2026 8:00 PM
    2. Result notice published

      May 20, 8:00 PMMay 20, 2026 8:00 PM
    3. Change in competition

      May 20, 8:00 PMMay 20, 2026 8:00 PM
    4. Contract start date

      Jan 1, 2027 12:00 AMJanuary 1, 2027 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Centrale toezichtsraad voor het gevangeniswezen/CTRG 0001 - FIETSLEASE

    Cancelled

    The competition has been cancelled.

    Deadline
    May 25,Expired
    Award
    Prijs 45%
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Framework agreement
    Estimated value
    €505.4Kover 4 years

    Brief

    De Centrale toezichtsraad voor het gevangeniswezen heeft een openbare aanbesteding uitgeschreven voor operationele fietsleaseovereenkomsten voor personeelsleden van de dotatiegerechtigde instellingen bij het federaal parlement. Het betreft een raamovereenkomst voor leveringen met een looptijd van 4 jaar en een maximale totale waarde van 505.429,86 EUR.

    Sykkel- og mikromobilitet

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Het gunningscriterium ‘kwaliteit’ wordt opgedeeld in vier subgunningscriteria. De aanbesteder kent voor elk subgunningscriterium een voorlopige score toe. Elke regelmatige offerte wordt volgens de per subgunningscriterium vermelde beoordelingselementen beoordeeld en zal steeds in haar geheel beoordeeld worden op basis van haar sterke en zwakke elementen. De aanbesteder maakt hierbij geen louter wiskundige of kwantitatieve optelling van de vastgestelde sterke en zwakke elementen maar brengt, op basis van een globale beoordeling, haar globale inschatting van de offertes tot uitdrukking. De offerte van wie de som van de voorlopige scores het hoogst is, krijgt vervolgens de maximale score voor het gunningscriterium ‘kwaliteit’ (55 punten) en de andere offertes punten in verhouding tot deze beste offerte.

      Evaluation Method

      De offerte van wie de som van de voorlopige scores het hoogst is, krijgt vervolgens de maximale score voor het gunningscriterium ‘kwaliteit’ (55 punten) en de andere offertes punten in verhouding tot deze beste offerte.

      Sub-criteria

      • Administratief beheer20%

        De beoordeling van het online platform (en de simulatietool) zal onder meer op basis van een test gebeuren. Deze test kan door de aanbesteder, of op basis van een demo door de inschrijver, plaatsvinden. De inschrijver zal de nodige proeflicenties/gebruikersprofielen in zijn offerte voorzien (zie punt 8.1.4).

        Evaluation Method: De aanbesteder houdt bij het beoordelen van dit subgunningscriterium onder meer rekening met de volledigheid, de kwaliteit, de performantie, de gebruiksvriendelijkheid en de uitgebreidheid.

      • ICT20%

        De aanbesteder heeft hiervoor 4 clusters geïdentificeerd van gewenste niet-functionele ICT-behoeften. Deze technische vereisten zijn niet verplicht, maar bieden een meerwaarde aan het aangeboden platform. In kader van de gunningscriteria, wordt een score toegekend per cluster van extra technische functionaliteiten. De inschrijver beschrijft aan de hand van de checklist ICT (bijlage 4) voor deze 4 clusters de technische vereisten waaraan het platform voldoet.

      • Kwaliteit aanbod en voorwaarden10%

        Bij de beoordeling van dit criteria zal gekeken worden naar o.a. het netwerk van fietsdealers (geografische spreiding over het hele land); een voldoende ruim aanbod aan fietsen; hoe zorgt de inschrijver ervoor dat de betrokken fietsdealers kwaliteitswerk leveren?; wat is de procedure voor het afsluiten van een fietsleasingscontract?; Wat zit er inbegrepen in de verzekering en pechhulp; hoe is het onderhoud en de reparatie van de leasefiets geregeld?; hoe gaat de inschrijver om met (een ongebruikelijke) beëindiging van het leasecontract; hoe onderscheidt hij zich van de concurrentie?

        Evaluation Method: De aanbesteder houdt bij het beoordelen van dit subgunningscriterium onder meer rekening met de volledigheid, de kwaliteit, de flexibiliteit en de uitgebreidheid.

      • Ecologisch en maatschappelijk verantwoord ondernemen5%

        De aanbesteder houdt bij het beoordelen van dit subgunningscriterium onder meer rekening met de meetbaarheid, de objectiviteit, de kwaliteit, het ambitieniveau en de impact van duurzaamheidsmaatregelen die de inschrijver reeds onderneemt en zal ondernemen. De inschrijver zal over de uitgewerkte maatregelen moeten rapporteren en deze daadwerkelijk moeten uitvoeren. De aanbesteder volgt de naleving van de maatregelen op en zal de opdracht niet verlengen wanneer de inschrijver de maatregelen niet opvolgt en/of uitvoert.

        Evaluation Method: De aanbesteder houdt bij het beoordelen van dit subgunningscriterium onder meer rekening met de meetbaarheid, de objectiviteit, de kwaliteit, het ambitieniveau en de impact van duurzaamheidsmaatregelen die de inschrijver reeds onderneemt en zal ondernemen.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Om een objectieve prijsvergelijking te maken wordt de totale offerteprijs incl. btw berekend voor een indicatieve lijst van types van fietsen die representatief zijn voor de mogelijke fietsleaseovereenkomsten die gesloten zullen worden op basis van deze raamovereenkomst.

      Evaluation Method

      Het gunningscriterium prijs wordt beoordeeld volgens volgende formule op basis van de uiteindelijke totale offerteprijs zoals berekend in bijlage 2 (inventaris fietsen). Punten worden afgerond tot op twee decimalen.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Centrale toezichtsraad voor het gevangeniswezen

    From the notice

    • Dit betreft een openbare aanbesteding met betrekking tot leveringen inzake operationele fietsleaseovereenkomsten ten behoeve van personeelsleden van de dotatiegerechtigde instellingen bij het federaal parlement

    • Contact

      Céline Algoedsecretariaat@ctrg-belgium.be
    • Type
      Competition · Framework agreement
    • Location
      Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    • Main code
      Bicycles
      34430000

    Similar active competitions

    • Centrale d'Achat du Transport Public

      Sykkel- og mikromobilitet

      Acquisition de vélos urbains musculaires, d'équipements et de services complémentaires

      La Centrale d'Achat du Transport Public a besoin de vélos urbains musculaires, d'équipements et de services complémentaires pour un accord-cadre d'une durée de 4 ans. L'objet de l'accord-cadre est l'acquisition de vélos urbains musculaires, d'équipements et de services complémentaires, et la livraison se fera à Paris.

      Framework agreement
      Nov 6, 2026(8 days)
    • Police Fédérale

      Sykkel- og mikromobilitet

      un accord-cadre pluriannuel de fournitures relatif au leasing (opérationnel) de vélos au bénéfice des membres du personnel de la Police Intégrée, de l’AIG et du SSDGPI  rédigé sur base de la loi du 17 juin 2016 (secteurs classiques)

      La Police Fédérale a besoin de services de leasing opérationnel de vélos pour les membres du personnel de la Police Intégrée, de l'AIG et du SSDGPI, dans le cadre d'un accord-cadre de 4 ans. L'évaluation des offres se fera sur la base du prix (40%) et de la qualité (60%), cette dernière incluant la gamme et le réseau de vélocistes, l'utilisation fonctionnelle et la facilité d'utilisation de l'application, le service de qualité, ainsi que les modalités et coûts de fin de contrat ou de mobilité au sein de la Police Intégrée.

      Framework agreement
      Nov 12, 2026(14 days)
    • Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland

      Sykkel- og mikromobilitet

      Leasefietsen 2026

      Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland en GGD Zaanstreek-Waterland zoeken gezamenlijk een leverancier voor een leasefietsregeling voor medewerkers. De opdracht omvat de levering en leasing van fietsen, een digitaal bestel- en beheerportaal, administratie, service, onderhoud en ondersteuning gedurende de leaseperiode. De raamovereenkomst heeft een maximale totale waarde van € 2.200.000 exclusief btw over een maximale looptijd van zes jaar (3 jaar met opties). De gunningscriteria zijn kwaliteit (K1- Beheer en digitaal aanvraag/administratieproces 20%, K2-Service, onderhoud en ontzorging van medewerkers 20%, K3- Implementatie, rapportage en portal voor sturing en contractmanagement 10%, K4- Duurzaamheid 10%) en prijs (Prijzenblad 40%).

      Framework agreement
      Nov 3, 2026(5 days)
      €2,200,000