D.LIVE - Rahmenvertrag Veranstaltungsordnungsdienst und Veranstaltungssicherheitsdienst
Veröffentlichte Frist abgelaufen
Die veröffentlichte Frist ist abgelaufen. Bei mehrstufigen Verfahren kann eine spätere Angebotsfrist weiterhin gelten — prüfen Sie die Bekanntmachung oder das Portal für die aktuelle Phase.
- Teilnahmefrist
- 23. feb. 2024Abgelaufen
- Verfahrensart
- Mit PräqualifikationZwei Stufen
- Vertrag
- Rahmenvereinbarung
Brief
Die Auftraggeberin betreibt verschiedene Versammlungsstätten in Düsseldorf; die MERKUR SPIELARENA (MSA) und das Sommerkino betreibt D.LIVE GmbH und Co. KG im eigenen Namen, die Mitsubishi Electric Halle (MEH) sowie den PSD BANK DOME (DOME) und das Castello betreibt sie für die Landeshauptstadt Düsseldorf (Betrieb gewerblicher Art Amt 52). Darüber hinaus organisiert die Auftraggeberin weitere Veranstaltungen im Stadtgebiet der Landeshauptstadt. Nicht zu den Aufgaben der Auftraggeberin gehört der Ordnungsdienst bei Fußballspielen von Fortuna Düsseldorf und Eishockeyspielen der Düsseldorfer EG. Für die Veranstaltungen bedarf es in den genannten Veranstaltungsstätten sowie bei den übrigen Veranstaltungen eines Veranstaltungsordnungsdienstes und Veranstaltungssicherheitsdienstes, der im Einzelfall auch das Ordnungsdienstkonzept erstellt. Da der Umfang der anfallenden Veranstaltungen in den nächsten Jahren nicht absehbar ist, wird eine Rahmenvereinbarung mit einer Auftragnehmerin geschlossen. Ein Mindestabruf wird aus diesem Grund nicht zugesagt. Gesucht wird im Rahmen dieses Vergabeverfahrens eine Auftragnehmerin, die auf solche Dienstleistungen spezialisiert. Leistungsempfänger aus dieser Rahmenvereinbarung kann auch ein Veranstalter sein, der in einer Veranstaltungsstätte von D.LIVE eine Veranstaltung durchführt. Leistungsempfänger aus dieser Rahmenvereinbarung ist auch die Landeshauptstadt Düsseldorf für eigene Veranstaltungen, die sie gemeinsam mit D.LIVE oder allein durchführt. Der Abruf einer Leistung erfolgt dabei stets durch D.LIVE. Ist ein Einzelauftrag für die Landeshauptstadt Düsseldorf zu erbringen, wird D.LIVE den Auftragnehmer bei Abruf auf diesen Umstand hinwiesen sowie Kontaktpersonen der Landeshauptstadt Düsseldorf und deren Kontaktdaten unaufgefordert benennen. Die benannten Personen der Landeshauptstadt Düsseldorf sind sodann dazu berechtigt, dem Auftragnehmer im Rahmen der ausgeschriebenen und abgerufenen Leistungen Weisungen im gleichen Umfang wie die D.LIVE zu erteilen. Der Auftragnehmer hat Rechnungen nicht unmittelbar der Landeshauptstadt Düsseldorf, sondern stets der D.LIVE zukommen zu lassen. Der Rahmenvertrag gilt für die Dauer von maximal 4 Jahren ab Inkrafttreten. Er hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren und verlängert sich um zwei Mal ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf von einer der Parteien schriftlich gekündigt wird. Die Höchstabrufmenge liegt über die gesamte Laufzeit des Rahmenvertrags inklusiver Verlängerungszeitraum bei 520.000 Stunden.
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Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB liegen vor.
Dokumentationsanforderung
(1) Unternehmensdarstellung / Firmenprofil (Vordruck 1) (2) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Vordruck 2) (3) Eigenerklärung zu EU-Sanktionspaket Nr. 5 (Russland-Sanktionen, Vordruck 3)
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Vorlage der Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes im Sinne des § 34a GewO. Bewerber mit Sitz außerhalb Deutschlands haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizufügen.
Dokumentationsanforderung
(4) Vorlage der Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes im Sinne des § 34a GewO (Bewerber mit Sitz außerhalb Deutschlands haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizufügen).
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Eigenerklärung zum Umsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Dokumentationsanforderung
(5) Eigenerklärung zum Umsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Vordruck 4)
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Eigenerklärung zum Umsatz (netto) mit vergleichbaren Leistungen im Bereich Veranstaltungsordnungsdienst und Veranstaltungssicherheitsdienst (ausgenommen Sportveranstaltungen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Dokumentationsanforderung
(6) Eigenerklärung zum Umsatz (netto) mit vergleichbaren Leistungen im Bereich Veranstaltungsordnungsdienst und Veranstaltungssicherheitsdienst (ausgenommen Sportveranstaltungen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Vordruck 4)
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Mindestens 1 Meister für Schutz und Sicherheit (oder gleichwertiges Studium), der tätig ist im VOD/VSD-Bereich.
Dokumentationsanforderung
(7) Eigenerklärung zu den aktuell sowie in den letzten drei Kalenderjahren (2021, 2022, 2023) sozialversicherungspflichtig Beschäftigten insgesamt sowie im Bereich Veranstaltungsordnungsdienst und Veranstaltungssicherheitsdienst (Vordruck 5)
Quelle
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Beschreibung
Mindestens 50 sozialversicherungspflichtig Beschäftigte im Bereich Veranstaltungsordnungsdienst und Veranstaltungssicherheitsdienst mit Nachweis über mehrtägige Fortbildung im Bereich Crowd Management (z.B. IBIT).
Dokumentationsanforderung
(7) Eigenerklärung zu den aktuell sowie in den letzten drei Kalenderjahren (2021, 2022, 2023) sozialversicherungspflichtig Beschäftigten insgesamt sowie im Bereich Veranstaltungsordnungsdienst und Veranstaltungssicherheitsdienst (Vordruck 5)
Quelle
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Beschreibung
Mindestens 1 Beschäftigter mit hoher theoretischer Spezialisierung im Bereich Crowd Management (z.B. nachgewiesen durch Studium oder gleichwertig).
Dokumentationsanforderung
(7) Eigenerklärung zu den aktuell sowie in den letzten drei Kalenderjahren (2021, 2022, 2023) sozialversicherungspflichtig Beschäftigten insgesamt sowie im Bereich Veranstaltungsordnungsdienst und Veranstaltungssicherheitsdienst (Vordruck 5)
Quelle
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Beschreibung
Mindestens 10 Mitarbeiter mit abgeschlossener Berufsausbildung als Fachkraft für Schutz und Sicherheit.
Dokumentationsanforderung
(7) Eigenerklärung zu den aktuell sowie in den letzten drei Kalenderjahren (2021, 2022, 2023) sozialversicherungspflichtig Beschäftigten insgesamt sowie im Bereich Veranstaltungsordnungsdienst und Veranstaltungssicherheitsdienst (Vordruck 5)
Quelle
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Beschreibung
Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig).
Dokumentationsanforderung
(8) Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig).
Quelle
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Beschreibung
Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Siegels nach DIN 77200-1 (oder gleichwertig).
Dokumentationsanforderung
(9) Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Siegels nach DIN 77200-1 (oder gleichwertig).
Quelle
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Beschreibung
Nachweis über mindestens 3 umfangreiche Crowd Management Einsätze (= Hauptverantwortung für Crowd Management und verantwortlich für Planung, Umsetzung und Überwachung der Maßnahmen) im Stadtgebiet von Großstädten mit mindestens 400.000 Einwohnern und über 80.000 Besuchern gleichzeitig auf dem Veranstaltungsgelände befindlichen Personen. Hierbei müssen mindestens 40 Einsatzkräfte für den Bereich des Crowd Managements gleichzeitig im Einsatz sein (ausgenommen sind davon bewachende Tätigkeiten wie z.B. Backstage oder Bühnenabsperrungen).
Dokumentationsanforderung
(10) Darstellung der Referenzen (Vordruck 6) über vergleichbare Dienstleistungen seit 2018, mit Angabe insbesondere aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft cc) Zeitraum der Leistungserbringung dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit Angaben zu den erbrachten Leistungen und der Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen
Quelle
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Beschreibung
Nachweis über die Erstellung von mindestens 5 Ordnungsdienstkonzepten mit jeweils über 100 Einsatzkräften im Einsatz innerhalb von 12 Monaten. Jeweils umfasste Leistungen: Inhalt, grafische Darstellung, positionsgebundene Beschreibung der Aufgaben der Kräfte, Gefährdungsanalyse inkl. Kompensationsmaßnahmen.
Dokumentationsanforderung
(10) Darstellung der Referenzen (Vordruck 6) über vergleichbare Dienstleistungen seit 2018, mit Angabe insbesondere aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft cc) Zeitraum der Leistungserbringung dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit Angaben zu den erbrachten Leistungen und der Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen
Quelle
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Beschreibung
Nachweis über Veranstaltungsordnungs- und Veranstaltungssicherheitsdienstleistungen bei mindestens 5 zugangsgeschützten Live Entertainment Veranstaltungen [kein Sport-Event] mit jeweils mindestens 35.000 Zuschauer als hauptverantwortlicher Dienstleister (nicht Nachunternehmer eines anderen Sicherheitsdienstleister, es sei denn der Referenznehmer hat insbesondere die Einsatzleitung und komplette Supervisor-Strukturen gestellt) innerhalb von 12 Monaten.
Dokumentationsanforderung
(10) Darstellung der Referenzen (Vordruck 6) über vergleichbare Dienstleistungen seit 2018, mit Angabe insbesondere aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft cc) Zeitraum der Leistungserbringung dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit Angaben zu den erbrachten Leistungen und der Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Nachweis über Veranstaltungsordnungs- und Veranstaltungssicherheitsdienstleistungen bei zugangsgeschützten Live Entertainment Veranstaltungen (kein Sport-Event) an mindestens 5 Einsatztagen (innerhalb von 12 Monaten) mit jeweils mindestens 500 Einsatzkräfte, davon jeweils mindestens 50 sozialversicherungspflichtig Beschäftigte erfahrene Einsatzkräfte der mittleren Führungsebene (Supervisor) gleichzeitig im Einsatz (nicht Nachunternehmer eines anderen Sicherheitsdienstleister, es sei denn der Referenznehmer hat insbesondere die Einsatzleitung und komplette Supervisor-Strukturen gestellt).
Dokumentationsanforderung
(10) Darstellung der Referenzen (Vordruck 6) über vergleichbare Dienstleistungen seit 2018, mit Angabe insbesondere aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft cc) Zeitraum der Leistungserbringung dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit Angaben zu den erbrachten Leistungen und der Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen
Quelle
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Die Auftraggeberin betreibt verschiedene Versammlungsstätten in Düsseldorf; die MERKUR SPIELARENA (MSA) und das Sommerkino betreibt D.LIVE GmbH und Co. KG im eigenen Namen, die Mitsubishi Electric Halle (MEH) sowie den PSD BANK DOME (DOME) und das Castello betreibt sie für die Landeshauptstadt Düsseldorf (Betrieb gewerblicher Art Amt 52). Darüber hinaus organisiert die Auftraggeberin weitere Veranstaltungen im Stadtgebiet der Landeshauptstadt. Nicht zu den Aufgaben der Auftraggeberin gehört der Ordnungsdienst bei Fußballspielen von Fortuna Düsseldorf und Eishockeyspielen der Düsseldorfer EG. Für die Veranstaltungen bedarf es in den genannten Veranstaltungsstätten sowie bei den übrigen Veranstaltungen eines Veranstaltungsordnungsdienstes und Veranstaltungssicherheitsdienstes, der im Einzelfall auch das Ordnungsdienstkonzept erstellt. Da der Umfang der anfallenden Veranstaltungen in den nächsten Jahren nicht absehbar ist, wird eine Rahmenvereinbarung mit einer Auftragnehmerin geschlossen. Ein Mindestabruf wird aus diesem Grund nicht zugesagt. Gesucht wird im Rahmen dieses Vergabeverfahrens eine Auftragnehmerin, die auf solche Dienstleistungen spezialisiert. Leistungsempfänger aus dieser Rahmenvereinbarung kann auch ein Veranstalter sein, der in einer Veranstaltungsstätte von D.LIVE eine Veranstaltung durchführt. Leistungsempfänger aus dieser Rahmenvereinbarung ist auch die Landeshauptstadt Düsseldorf für eigene Veranstaltungen, die sie gemeinsam mit D.LIVE oder allein durchführt. Der Abruf einer Leistung erfolgt dabei stets durch D.LIVE. Ist ein Einzelauftrag für die Landeshauptstadt Düsseldorf zu erbringen, wird D.LIVE den Auftragnehmer bei Abruf auf diesen Umstand hinwiesen sowie Kontaktpersonen der Landeshauptstadt Düsseldorf und deren Kontaktdaten unaufgefordert benennen. Die benannten Personen der Landeshauptstadt Düsseldorf sind sodann dazu berechtigt, dem Auftragnehmer im Rahmen der ausgeschriebenen und abgerufenen Leistungen Weisungen im gleichen Umfang wie die D.LIVE zu erteilen. Der Auftragnehmer hat Rechnungen nicht unmittelbar der Landeshauptstadt Düsseldorf, sondern stets der D.LIVE zukommen zu lassen. Der Rahmenvertrag gilt für die Dauer von maximal 4 Jahren ab Inkrafttreten. Er hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren und verlängert sich um zwei Mal ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf von einer der Parteien schriftlich gekündigt wird. Die Höchstabrufmenge liegt über die gesamte Laufzeit des Rahmenvertrags inklusiver Verlängerungszeitraum bei 520.000 Stunden.
Kontakt
specialevents@d-live.de- Wettbewerb · Rahmenvereinbarung · PräqualifikationTyp
- Düsseldorf, Kreisfreie StadtOrt
- 79710000HauptcodeDienstleistungen von Sicherheitsdiensten