Search
  • Search

    DAM - Digital Asset Management System

    Nationalmuseum

    DAM - Digital Asset Management System

    1. Competition notice published

      Mar 20, 2024 9:59 PMMarch 20, 2024 9:59 PM

    2. Change in competition

      Mar 22, 2024 8:50 AMMarch 22, 2024 8:50 AM

    3. Contract start date

      Oct 22, 2024 12:00 AMOctober 22, 2024 12:00 AM

    4. Supplier selection

      Dec 9, 2024 12:00 AMDecember 9, 2024 12:00 AM

    5. Contract signed

      Feb 6, 2025 12:00 AMFebruary 6, 2025 12:00 AM

    6. Result notice published

      Mar 4, 2025 11:40 AMMarch 4, 2025 11:40 AM

    7. Contract end date

      May 31, 2029 12:00 AMMay 31, 2029 12:00 AM

    Brief

    Sweden: Tenders/Nationalmuseum/DAM - Digital Asset Management System

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Qualification deadline
    Mar 3, 2025Expired
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Buying goods
    Estimated value
    SEK 3.5Muntil May 2029

    Brief

    Nationalmuseum har inngått en avtale med QBNK Company AB for levering av et Digital Asset Management-system (DAM-system) inkludert lagring, hosting, implementering, systemvedlikehold, support og tilhørende konsultasjonstjenester etter behov. Leveransen skal skje i Stockholms län, og avtalen har en total verdi på 5,4 millioner svenske kroner. Det var syv tilbydere som deltok i konkurransen.

    Programvare - Dokumenthåndtering og saksbehandling

    Result

    TED
    • QBNK Company AB
      Winner
    • Bynder
      Bidder
    • Fotoware AS
      Bidder
    • Mediasignal Communications Oy
      Bidder
    • Number of bids
      7
    • Contract value
      SEK 5,400,000

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Börkravsuppfyllnad

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Användbarhet

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Anbudspris

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Service level agreement

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Nationalmuseum

    From the notice

    • Nationalmusem hereby invites interested suppliers to submit applications in the procurement for a Digital Asset Management system. Scope of contract: • a DAM-system • storage and hosting • implementation • system maintenance • support • other associated consultation services as needed

    • Contact

      Kristofer Åkessonkristofer.akesson@colligio.se
    • Type
      Result · Prequalification
    • Location
      Stockholms län
    • Main code
      Document management system
      48311100
    • 48329000Imaging and archiving system48500000Communication and multimedia software package48780000System, storage and content management software package48810000Information systems72212300Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software development services

    Similar active competitions

    • Metroselskabet I/S

      Programvareprodukter og lisenser

      Digital Asset Management

      METROSELSKABET I/S needs services for the delivery and implementation of a Digital Asset Management (DAM) solution over 3 years. The platform should consolidate the company's digital assets, supporting efficient management, reuse, and sharing across the organization, including secure and role-based access for external partners and agencies. The project location is Byen København.

      Competition
      Nov 30, 2026(31 days)

    • Stadsmiljöförvaltningen

      Data og analyse

      Systemstöd för Projekt- och arbetsorderhantering

      Stadsmiljöförvaltningen behöver ett systemstöd för projekt- och arbetsorderhantering med en maximal totalvärde på 10 miljoner svenska kronor. Uppdraget omfattar leverans, implementering och driftsättning av ett systemstöd för planering, genomförande och uppföljning av drift-, underhålls- och anläggningsprojekt, inklusive arbetsorder- och ÄTA-hantering. Lösningen ska användas inom verksamhetsområdena Anläggning och funktion, Renhållning och vinter samt Grönskötsel och stödja cirka 250 användare i både kontorsbaserade och operativa roller. Målet är att uppnå effektivare arbetssätt, minskad manuell hantering, förbättrad kvalitet, spårbarhet och tillgänglighet i verksamhetsdata, stärkt stöd för planering, genomförande, uppföljning och ekonomistyrning, samt förbättrade möjligheter till integration och informationsutbyte med angränsande system. Tjänsterna ska levereras i Västra Götalands län. BM System AB har idag ett liknande avtal. Tilldelningskriterierna baseras på kvalitet.

      Competition
      Nov 9, 2026(10 days)
      SEK 10,000,000

    • Sundbybergs kommun

      IT-drift og support

      Dokument- och ärendehanteringssystem

      Sundbybergs kommun behöver ett dokument- och ärendehanteringssystem för att underlätta hanteringen av ärenden och handlingar för medborgare, personal och förtroendevalda inom kommunens samtliga förvaltningar, med ett maximalt totalt kontraktsvärde på 8 miljoner SEK. Systemet ska vara modernt och strukturerat, och följa arbetsprocesserna för ärendehantering, dokumenthantering, beredning, möteshantering och expediering/publicering. Tjänsterna ska levereras i Stockholms län.

      Competition
      Nov 4, 2026(5 days)
      SEK 8,000,000