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Deutschland: Ausschreibungen/AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts/Datenmigration nach SAP SuccessFactors Employee Central sowie SAP H4S4
  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    5. aug. kl. 09:415. august 2026 kl. 09:41
  2. Änderung in Wettbewerb

    24. aug. kl. 13:4524. august 2026 kl. 13:45
  3. Teilnahmefrist

    8. sep. kl. 08:008. september 2026 kl. 08:00
  4. Angebotsfrist

    Kommt mit der Einladung

Brief

Datenmigration nach SAP SuccessFactors Employee Central sowie SAP H4S4

Veröffentlichte Frist abgelaufen

Die veröffentlichte Frist ist abgelaufen. Bei mehrstufigen Verfahren kann eine spätere Angebotsfrist weiterhin gelten — prüfen Sie die Bekanntmachung oder das Portal für die aktuelle Phase.

Teilnahmefrist
8. sep.Abgelaufen
Zuschlag
Angebotspreis 30 %
Verfahrensart
Mit VerhandlungZwei Stufen
Vertrag
Einkauf von Dienstleistungen

Brief

Der AOK-Bundesverband eGbR benötigt Dienstleistungen für die Datenmigration aus 13 bestehenden lokalen SAP ECC HCM Systemen nach SAP SuccessFactors Employee Central sowie SAP H4S4. Die Dienstleistungen sollen in Frankfurt am Main und Berlin erbracht werden. Die Vergabe erfolgt im Rahmen des "AOK HR-IT-Master" als Los 2. Die Zuschlagskriterien sind Qualität des Angebots (70%) und Angebotspreis (30%). Bewerber müssen einen spezifischen Jahresumsatz von durchschnittlich 750.000,00 Euro netto in den letzten drei Geschäftsjahren im Bereich Datenmigration nach SAP SuccessFactors Employee Central und SAP H4S4 nachweisen. Zudem ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Millionen Euro pro Schadensereignis und Kalenderjahr erforderlich. Es wird ein geeignetes Migrationstool vorausgesetzt, das wiederholbare Test-/Probe-/Produktivmigrationen, vollständige Protokollierung, Mapping und Transformation, fachliche/technische Validierung, Fehlerbehandlung mit Wiederanlauf sowie DSGVO-/Sicherheitskonformität ermöglicht. Des Weiteren sind mindestens 15 Fachkräfte mit Erfahrung in der Migration in SAP SuccessFactors- und H4S4-Lösungen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe erforderlich. Es müssen Referenzen über Leistungen aus den letzten fünf Jahren vorgelegt werden, die mindestens eine Datenmigration von SAP ECC HCM nach SAP SuccessFactors Employee Central (mindestens 2.500 Personalfälle), eine Datenmigration von SAP ECC HCM nach SAP H4S4 oder SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (mindestens 2.500 Personalfälle) und eine Migration aus mehreren SAP ECC HCM Quellsystemen in ein gemeinsames SAP HR-Zielsystem (Konsolidierung, mindestens 2.500 Personalfälle) unter Verwendung eines Migrationstools umfassen.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Der Bieter/Bewerber/die Mitglieder der Bietergemeinschaft/Bewerbergemeinschaft müssen in einem Handelsregister des Niederlassungsstaats eingetragen sein. Unternehmen mit Firmensitz außerhalb Deutschlands müssen den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes erbringen.

    Dokumentationsanforderung

    Auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberinnen ist nach Abgabe des Angebotes/Teilnahmeantrags ein aktueller Handelsregisterauszug des Niederlassungsstaats des Bieters/Bewerbers/der Mitglieder der Bietergemeinschaft/Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Unternehmen mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss einen spezifischen Jahresumsatz in dem vom Auftrag abgedeckten Tätigkeitsbereich der Datenmigration nach SAP SuccessFactors Employee Central und SAP H4S4 nachweisen. Der Mindestjahresumsatz muss im Durchschnitt über die drei letzten Geschäftsjahre eine Höhe von 750.000,00 Euro netto erreicht haben. Wird dieser Umsatz nicht erzielt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen ihren jeweiligen Jahresumsatz einzeln ausweisen und als Bewerbergemeinschaft gemeinsam die Anforderung an den Mindestjahresumsatz erfüllen.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bewerber hat seinen innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre erwirtschafteten spezifischen Jahresumsatzes in dem vom Auftrag abgedeckten Tätigkeitsbereich der Datenmigration nach SAP SuccessFactors Employee Central und SAP H4S4 anzugeben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügen. Die Versicherung muss bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden (insbesondere aufgrund von Betriebsunterbrechungen bei den Auftraggeberinnen und inklusive Schäden, die auf der Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften beruhen) mindestens EUR 3 Mio. (drei Millionen Euro) pro Schadensereignis und Kalenderjahr abdecken. Der Versicherungsschutz muss bis zur Verjährung aller Mängelansprüche aus diesem Vertrag aufrechterhalten werden. Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung zur Haftpflichtversicherung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bewerber erklärt mit Einreichung seines Teilnahmeantrags, dass er den Auftraggeberinnen bei Abschluss des EVB-IT Erstellungsvertrages und auch nach Zuschlagserteilung auf Aufforderung, höchstens jedoch einmal je Kalenderjahr, nachweist, dass er über eine solche Versicherung verfügt. Der Nachweis der Versicherungsbescheinigung ist den Auftraggeberinnen erst bei Abschluss des Vertrages von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss über ein geeignetes Migrationstool zur Ausführung des Projektauftrags verfügen. Ein Migrationstool ist geeignet, wenn es die folgenden Funktionen erfüllt: a) wiederholbare Test-/Probe-/Produktivmigrationen, b) vollständige Protokollierung des Vorgangs, c) Mapping und Transformation der Daten, d) fachliche/technische Validierung der Daten, e) Fehlerbehandlung mit Wiederanlauf, f) DSGVO-/Sicherheitskonformität. Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, so führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Die Mindestanforderungen an die technische Ausrüstung müssen im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt werden.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bewerber hat zu bestätigen, dass er über ein geeignetes Migrationstool zur Ausführung des Projektauftrags verfügt.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags über mindestens 15 Fachkräfte mit Erfahrungen in der Migration in SAP SuccessFactors- und H4S4-Lösungen verfügen. Die Erfahrung ergibt sich durch die Mitarbeit in einem Migrationsprojekt nach SAP SuccessFactors Employee Central oder SAP H4S4 und / oder durch die Leitung eines Migrationsprojekts nach SAP SuccessFactors Employee Central oder SAP H4S4. Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, so führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Die Mindestanforderungen an die personelle Ausstattung müssen im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt werden.

    Dokumentationsanforderung

    Der Bewerber hat jeweils für die Jahre 2024, 2025 (Stichtag jeweils 31.12.) und 2026 (Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags) die Anzahl der ihm zur Verfügung stehenden Fachkräfte mit Erfahrungen in der Migration in SAP SuccessFactors- und H4S4-Lösungen anzugeben.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Es ist mindestens eine Referenz über Leistungen vorzulegen, die innerhalb der letzten fünf Jahre erbracht wurden und die nach Art, Inhalt und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Die Referenz muss das Themengebiet Datenmigration von SAP ECC HCM nach SAP SuccessFactors Employee Central unter Verwendung eines Migrationstools für mindestens 2.500 Personalfälle abdecken. Mit einer Referenz können auch mehrere Themengebiete nachgewiesen werden. Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft können die Referenzen gemeinsam erbracht werden.

    Dokumentationsanforderung

    Für jede eingereichte Referenz ist das den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt (Anlage A10 Referenzen) zwingend vollständig auszufüllen. Die im Rahmen des jeweiligen Referenzprojektes vom Bewerber erbrachten Leistungen sind ausführlich zu beschreiben und – sofern der Auftraggeber oder Dritte an der Referenzleistung mitgewirkt haben – auch gegenüber vom jeweiligen Auftraggeber oder Dritten erbrachten Leistungen klar abzugrenzen. Erforderlich ist, dass die jeweilige Leistung im Referenzprojekt und den einzelnen Themengebieten hauptverantwortlich und in wesentlichen Teilen selbst erbracht wurde. Es ist eine Organisationseinheit des Referenzauftraggebers anzugeben, über die ein auskunftsfähiger Ansprechpartner ermittelt werden kann. Für Bewerbergemeinschaften ist das Formblatt für jedes Mitglied gesondert auszufüllen und jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft übernommen hat.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Es ist mindestens eine Referenz über Leistungen vorzulegen, die innerhalb der letzten fünf Jahre erbracht wurden und die nach Art, Inhalt und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Die Referenz muss das Themengebiet Datenmigration von SAP ECC HCM nach SAP H4S4 oder nach SAP Success-Factors Employee Central Payroll unter Verwendung eines Migrationstools für mindestens 2.500 Personalfälle abdecken. Mit einer Referenz können auch mehrere Themengebiete nachgewiesen werden. Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft können die Referenzen gemeinsam erbracht werden.

    Dokumentationsanforderung

    Für jede eingereichte Referenz ist das den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt (Anlage A10 Referenzen) zwingend vollständig auszufüllen. Die im Rahmen des jeweiligen Referenzprojektes vom Bewerber erbrachten Leistungen sind ausführlich zu beschreiben und – sofern der Auftraggeber oder Dritte an der Referenzleistung mitgewirkt haben – auch gegenüber vom jeweiligen Auftraggeber oder Dritten erbrachten Leistungen klar abzugrenzen. Erforderlich ist, dass die jeweilige Leistung im Referenzprojekt und den einzelnen Themengebieten hauptverantwortlich und in wesentlichen Teilen selbst erbracht wurde. Es ist eine Organisationseinheit des Referenzauftraggebers anzugeben, über die ein auskunftsfähiger Ansprechpartner ermittelt werden kann. Für Bewerbergemeinschaften ist das Formblatt für jedes Mitglied gesondert auszufüllen und jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft übernommen hat.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Es ist mindestens eine Referenz über Leistungen vorzulegen, die innerhalb der letzten fünf Jahre erbracht wurden und die nach Art, Inhalt und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind. Die Referenz muss das Themengebiet Migration aus mehreren SAP ECC HCM Quellsystemen in ein gemeinsames SAP HR-Zielsystem (Konsolidierung) unter Verwendung eines Migrationstools für mindestens 2.500 Personalfälle abdecken. Mit einer Referenz können auch mehrere Themengebiete nachgewiesen werden. Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft können die Referenzen gemeinsam erbracht werden.

    Dokumentationsanforderung

    Für jede eingereichte Referenz ist das den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt (Anlage A10 Referenzen) zwingend vollständig auszufüllen. Die im Rahmen des jeweiligen Referenzprojektes vom Bewerber erbrachten Leistungen sind ausführlich zu beschreiben und – sofern der Auftraggeber oder Dritte an der Referenzleistung mitgewirkt haben – auch gegenüber vom jeweiligen Auftraggeber oder Dritten erbrachten Leistungen klar abzugrenzen. Erforderlich ist, dass die jeweilige Leistung im Referenzprojekt und den einzelnen Themengebieten hauptverantwortlich und in wesentlichen Teilen selbst erbracht wurde. Es ist eine Organisationseinheit des Referenzauftraggebers anzugeben, über die ein auskunftsfähiger Ansprechpartner ermittelt werden kann. Für Bewerbergemeinschaften ist das Formblatt für jedes Mitglied gesondert auszufüllen und jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft übernommen hat.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Die Bewertung der Qualität der Angebote erfolgt anhand der in der "Bewertungsmatrix Angebote" (Anlage B8 der Vergabeunterlagen) genannten Kriterien und Bewertungsmaßstäbe.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Maßgeblich für die Bewertung der Angebotspreise sind die in der "Bewertungsmatrix Angebote" (Anlage B8 der Vergabeunterlagen) genannten Wertungspreise, Gewichtungen und Punkte.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Datenmigration aus den 13 bestehenden lokalen SAP ECC HCM Systemen der Auftraggeberinnen nach SAP SuccessFactors Employee Central sowie SAP H4S4 (Los 2 der Vergabeverfahren zum "AOK HR-IT-Master").

  • Kontakt

    Vergabestelle, Silke Rennervergabestelle@bv.aok.de
  • Typ
    Wettbewerb · Präqualifikation
  • Ort
    Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt, Berlin
  • Hauptcode
    Software-Implementierung
    72263000

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