About the bid

Assignment description

Obiectul concesiunii este delegarea gestiunii Serviciului de Iluminat Public catre un operator, respectiv acordarea dreptului de exploatare si de administrare a serviciului, odata cu transferul sarcinilor și responsabilităților, astfel încât operatorul să poată acționa în mod independent și responsabil în vederea realizării obligațiilor sale legale si contractuale. Municipiul Buzău urmărește două direcții majore: 1. Asigurarea continuității și furnizarea în parametri proiectați a iluminatului public prin intermediul sistemului existent; 2. Realizarea de investiții în infrastructură pentru modernizarea și extinderea iluminatului public, adaptat nevoilor reale de dezvoltare urbană – inclusiv iluminat arhitectural și ornamental, adecvat unui centru urban modern european. Tipuri de iluminat public în Buzău • Iluminat public stradal • Iluminat al căilor de circulație publică: străzi, trotuare, piețe, intersecții, treceri de pietoni, poduri • Iluminat festiv si peisagistic • Iluminat architectural Entitatea contractanta stabilește prin anunțul de concesionare simplificat ca va raspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări, sau informaţii suplimentare primite de la potențialii ofertanți cu10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Numărul de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor : 20 zile.

Contact information

Contact name

LUMINITA COLTEANU

Contact phone

+40 726092

Contact email

investitii@primariabuzau.ro

Address

Strada: Piata Daciei, nr. 1, 120360 Buzau

• Pretul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Facilitate in exploatare

  25%

  Description

  Oferta care va face dovada detinerii in proprietate sau chirie un utilaj de tip PRB (platforma ridicatoare cu brat) inmatriculat in circulatie permanent in Romania cu emisii reduse de CO2 va primi maxim 25 puncte iar restul ofertelor vor primi punctaj conform formulei : Pentru utilaj cu emisii de CO2 >= 240 gCO2/km – 0 puncte Pentru utilaj cu emisii de CO2 < 240 gCO2/km punctajul va fi acordat astfel : Punctaj = [1 - (Nivelul de emisii al utilajului propus (gCO2/km) /240 g CO2/km)] x 25 Pentru conformitate se vor prezenta : - Dovada detinerii – factura de achizitie, contract leasing, contract inchiriere - Documentele de inmatriculare ale utilajului propus in care este evidentiata norma de poluare si nivelul emisiilor de CO2

  Evaluation Method

  Oferta care va face dovada detinerii in proprietate sau chirie un utilaj de tip PRB (platforma ridicatoare cu brat) inmatriculat in circulatie permanent in Romania cu emisii reduse de CO2 va primi maxim 25 puncte. Pentru utilaj cu emisii de CO2 >= 240 gCO2/km – 0 puncte. Pentru utilaj cu emisii de CO2 < 240 gCO2/km punctajul va fi acordat conform formulei. Pentru conformitate se vor prezenta: - Dovada detinerii – factura de achizitie, contract leasing, contract inchiriere - Documentele de inmatriculare ale utilajului propus in care este evidentiata norma de poluare si nivelul emisiilor de CO2

• Reparabilitate

  10%

  Description

  Ofertantul trebuie să furnizeze un manual tehnic, care va include o diagramă explosată a corpului de iluminat care ilustrează piesele care pot fi accesate și înlocuite. Trebuie indicate și piesele acoperite de contractele de service în garanție. Ofertantul ce prezinta manual tehnic conform cerintelor de mai sus pentru toate aparatele de iluminat solicitate va primi punctaj maxim – 10 puncte. Ofertantii ce vor prezenta doar o parte a acestor manuale vor primi punctaj proportional cu numarul de manual prezentate. Pentru prezentarea manualelor incomplete sau neprezentarea lor se vor acorda 0 puncte

  Evaluation Method

  Ofertantul ce prezinta manual tehnic conform cerintelor de mai sus pentru toate aparatele de iluminat solicitate va primi punctaj maxim – 10 puncte. Ofertantii ce vor prezenta doar o parte a acestor manuale vor primi punctaj proportional cu numarul de manual prezentate. Pentru prezentarea manualelor incomplete sau neprezentarea lor se vor acorda 0 puncte

• Recuperarea deseurilor

  15%

  Description

  Ofertantul trebuie să furnizeze detalii cu privire la procedurile de manipulare a deșeurilor și să identifice locurile adecvate către care pot fi transportate DEEE și alte materiale reciclabile pentru separare, reciclare și recuperare a căldurii, după caz. Pentru obtinerea punctajului maxim ofertantii vor face dovada detinerii unui contract cu o societate ce recupereaza materialele reciclabile precum si procedura de reciclare a materialelor.

  Evaluation Method

  Pentru obtinerea punctajului maxim ofertantii vor face dovada detinerii unui contract cu o societate ce recupereaza materialele reciclabile precum si procedura de reciclare a materialelor.

• Garantii

  10%

  Description

  Ofertantul care va oferi perioada de garantie a aparatelor de iluminat cea mai mare,va primi punctaj maxim de 10 puncte, iar restul ofertelor vor primi punctaj conform formulei: Punctaj = Garantie maxima / Garantie oferita * 10 puncte Garantia maxima solicitata este de 10 ani, ofertele ce depasesc aceasta valoare nu vor fi punctate suplimentar. Pe perioda in care lucrarile de constructii- montaj si echipamanetele sunt in perioada de garantie, ofertantii au obligatia de a remedia pe cheltuiala proprie orice defect aparut in instalatia pusa in functiune. Ofertantii isi vor lua masuri specifice de protectie a echipamentelor electrice si electronice ofertate.

  Evaluation Method

  Ofertantul care va oferi perioada de garantie a aparatelor de iluminat cea mai mare,va primi punctaj maxim de 10 puncte, iar restul ofertelor vor primi punctaj conform formulei. Garantia maxima solicitata este de 10 ani, ofertele ce depasesc aceasta valoare nu vor fi punctate suplimentar. Pe perioda in care lucrarile de constructii- montaj si echipamanetele sunt in perioada de garantie, ofertantii au obligatia de a remedia pe cheltuiala proprie orice defect aparut in instalatia pusa in functiune. Ofertantii isi vor lua masuri specifice de protectie a echipamentelor electrice si electronice ofertate.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției prin concesiuni se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Persoanele juridice romane vor prezenta Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care trebuie sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar si codurile CAEN aferente. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC. Persoanele juridice străine vor prezenta documente relevante echivalente, emise de autoritățile competente din țara în care își are sediul operatorul economic, care să dovedească o formă de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic.

  Documentation Requirement

  Se vor prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, în original/copie legalizată/copie lizibilă cu mențiunea ”conform cu originalul”, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.

• Licență ANRE – atestat tip C2A

  Description

  Operatorii economici trebuie sa faca dovada desfasurarii activitatii pe baza licentei eliberate de autoritatea de reglementare competenta: ANRE – atestat tip C2A.

  Documentation Requirement

  Nu este specificat modul de documentare, dar se subînțelege că se va prezenta licența ANRE – atestat tip C2A.

• Licență ANRSC, minim clasa 2

  Description

  Ofertantul castigator se obliga ca in termen de 90 zile de la data semnarii contractului de delegare a gestiunii sa obtina licenta ANRSC, minim clasa 2, pentru activitatile specifice serviciului de iluminat public care fac obiectul contractului. Persoanele juridice străine provenind din state membre UE îşi iau obligatia ca, in cazul în care oferta este declarata câştigătoare, sa înfiinţeze în Romania un sediu secundar si sa solicite ANRSC acordarea licenței în termenele si condiţiile stabilite pentru persoanele juridice romane. Pentru persoanele juridice străine provenind din state nemembre UE, participarea la procedura de delegare este condiţionată de înfiinţarea în Romania a unei filiale cu personalitate juridica, care va solicita ANRSC acordarea unei licenţe pentru participare, iar în cazul în care oferta este declarata câştigătoare, va solicita obţinerea licenței în termenele si condiţiile stabilite pentru persoanele juridice romane.

  Documentation Requirement

  DECLARATIE PE PROPRIE RASPUNDERE

• Sistem de management al calității SR EN 9001

  Description

  Implementarea unui sistem de management al calitatii pentru activităţile care fac obiectul contractului in conformitate cu SR EN 9001 sau echivalent pentru activităţi specifice de iluminat public sau instalatii / retele electrice. În cazul în care exista asociați, fiecare asociat trebuie sa prezinte acest certificat, sau echivalentul acestuia, pentru activitatea care reprezintă partea sa de implicare in contract.

  Documentation Requirement

  Se va prezenta un Certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probează in mod concludent îndeplinirea cerinţei (de ex: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurală, etc.), toate valabile la data limita de depunere a ofertelor. Se va atașa copie lizibila cu menţiunea “conform cu originalul” după certificat sau, după caz, documentul doveditor.

• Sistem de management de mediu SR EN 14001

  Description

  Implementarea unui sistem de management de mediu pentru activităţile care fac obiectul contractului in conformitate cu SR EN 14001 sau echivalent pentru activităţi specifice de iluminat public sau instalatii / retele electrice. În cazul în care exista asociați, fiecare asociat trebuie sa prezinte acest certificat, sau echivalentul acestuia, pentru activitatea care reprezintă partea sa de implicare in contract.

  Documentation Requirement

  Se va prezenta un Certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probează in mod concludent îndeplinirea cerinţei (de ex: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurală, etc.), toate valabile la data limita de depunere a ofertelor. Se va atașa copie lizibila cu menţiunea “conform cu originalul” după certificat sau, după caz, documentul doveditor.

• Reference projects

  Description

  Experiență în calitate de Operator de servicii de iluminat public (lider de consorțiu cu cel puțin 40% participare în proiect), în executarea a cel puțin 3 contracte, cu valoare cumulata de minim 30.000.000 lei, care au fost derulate cu succes și care sunt similare cu contractul propus. Contractele considerate experienta similara sunt cele prestate pe baza licentei de operare emisa de ANRSC sau organisme similare. Parametrii cheie minimali pentru fiecare contract, ca domeniu de aplicare și natură, sunt: Operare prin sistem de telemanagement a fiecărui punct luminos din sistemul de iluminare minim 3.000 aparate de iluminat; Numarul minim al locuitorilor localitatilor deservite > 200.000 locuitori (se va lua in calcul recensamantul aferent an 2021).

  Documentation Requirement

  Operatorii economici participanti la procedura vor depune completat Formularul EXP-3W insotit de documentele doveditoare, in copie, care sa ateste indeplinirea cerintei: contracte insotite de dovada prestarii serviciilor, recomandari, procese verbale de receptie sau orice alt document confirmat de catre beneficiar din care rezulta indeplinirea cerintei. Documentele/Certificările vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate/entitate contractanta sau client privat) sau de autoritati publice. Daca se vor prezenta ca experienţa similara contracte care au ca obiect prestarea mai multor tipuri de servicii, atunci ofertantul are obligaţia sa evidenţieze si sa dovedească in mod clar in documentele prezentate care sunt serviciile de natura a indeplini solicitările din fisa de date a concesiunii. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele însoţite de traducere autorizata în limba româna. Daca experienta similara a fost realizata in cadrul unei asocieri se va mentiona serviciile prestate de fiecare asociat.

• Reference projects

  Description

  Experiență ca Proiectant în cel puțin 2 contracte de iluminat public într-un oraș, care au fost finalizate substanțial și cu succes și care sunt similare cu contractul propus. Pentru a fi considerate similar ca domeniu de aplicare și natură, contractele citate ca referință trebuie să includă următorii parametri cheie: rețea electrică de joasă tensiune de o lungime de minim 20 km instalată subteran; 1400 stâlpi cu lămpi LED; gestionarea la distanță a fiecărui punct al sistemului de iluminat public mentionat mai sus.

  Documentation Requirement

  Operatorii economici participanti la procedura vor depune completat Formularul EXP-3W insotit de documentele doveditoare, in copie, care sa ateste indeplinirea cerintei: contracte insotite de dovada prestarii serviciilor, recomandari, procese verbale de receptie sau orice alt document confirmat de catre beneficiar din care rezulta indeplinirea cerintei. Documentele/Certificările vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate/entitate contractanta sau client privat) sau de autoritati publice. Daca se vor prezenta ca experienţa similara contracte care au ca obiect prestarea mai multor tipuri de servicii, atunci ofertantul are obligaţia sa evidenţieze si sa dovedească in mod clar in documentele prezentate care sunt serviciile de natura a indeplini solicitările din fisa de date a concesiunii. Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele însoţite de traducere autorizata în limba româna. Daca experienta similara a fost realizata in cadrul unei asocieri se va mentiona serviciile prestate de fiecare asociat.

• Informații privind susținerea

  Description

  Capacitatea tehnică și/sau profesională poate fi dovedită prin susținere, în conformitate cu prevederile art.76 din Legea 100/2016. În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând și susținerea acordată de către o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Persoana care asigură susţinerea tehnică şi profesională nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 79, 80 și 81 din Legea nr.100/2016.

  Documentation Requirement

  Se va prezenta un angajament ferm prin care terțul/terții confirmă, prezentând documente justificative, după caz, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, prin identificarea resurselor necesare pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Totodată, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului. ANGAJAMENT privind susţinerea tehnică - experiență similară a ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici, DECLARAŢIE privind experința similară tert sustinator) prin care aceasta confirmă faptul ca va pune la dispoziție ofertantului resursele tehnice și/sau profesionale invocate.

• Informații privind asocierea

  Description

  Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul va fi asociere conform art.44 din Legea nr. 100/2016. În cazul în care mai mulți operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceștia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică. Asociatul/asociații nu trebuie să se afle în situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 79, 80 și 81 din Legea nr.100/2016.

  Documentation Requirement

  Prezentarea Acorduuil de asociere, semnat de către fiecare asociat în parte. Se va preciza cine este lider al asocierii cu identificarea a serviciilor ce vor fi prestate de către fiecare asociat. Acesta trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se va constitui în anexă la contractului de delegare a concesiunii. În cazul în care oferta comună este declarată câștigătoare, asocierea va fi legalizată înainte de semnarea contractului.

See the full notice