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    Désignation d’un intermédiaire pour la gestion, la maintenance et le renouvellement des licences et abonnements SAP

    Université de Liège

    Désignation d’un intermédiaire pour la gestion, la maintenance et le renouvellement des licences et abonnements SAP

    1. Competition notice published

      Jul 8, 8:00 PMJuly 8, 2026 8:00 PM

    2. Opening date

      Sep 9, 9:00 AMSeptember 9, 2026 9:00 AM

    3. Tender submission deadline

      Sep 9, 9:00 AMSeptember 9, 2026 9:00 AM

    4. Tender validity period

      Jan 7, 2027 10:00 AMJanuary 7, 2027 10:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Université de Liège/Désignation d’un intermédiaire pour la gestion, la maintenance et le renouvellement des licences et abonnements SAP

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Deadline
    Sep 9,Expired
    Award
    Prix annuel net HTVA SAP Emarsys 10% and 2 more
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Buying servicesover 4 years

    Brief

    De Université de Liège in België zoekt een intermediair voor het beheer, onderhoud en de vernieuwing van SAP-licenties en -abonnementen. Het betreft een raamovereenkomst voor 1 jaar met 3 optionele verlengingen, wat neerkomt op een totale duur van 4 jaar. De diensten omvatten het beheer van zowel on-premise SAP-licenties als SAP Cloud-abonnementen, inclusief analyse, advies, contractuele voorbereiding en optimalisatieaanbevelingen voor RISE with SAP. De gunningscriteria zijn gebaseerd op kosten voor SAP Enterprise Support (80%), SAP Emarsys (10%) en SAP BTP/CPEA (5%), aangevuld met de kwaliteit van de aangeboden diensten en contractbeheer (5%). Kandidaten moeten minimaal drie referentieprojecten van vergelijkbare diensten met betrekking tot de SAP-software suite, uitgevoerd in de afgelopen 3 jaar, kunnen aantonen.

    Programvareprodukter og lisenser

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    Qualification requirements

    • Description

      Trois références de marchés de services similaires (concernant la suite logicielle SAP) à ceux du présent marché, exécutés au cours des 3 dernières années à dater de l’ouverture des offres. Pour chacune des références, le soumissionnaire doit détailler les missions réalisées (date, description des services prestés, modules utilisés).

      Documentation Requirement

      En plus du DUME, le soumissionnaire fournit une liste des principales prestations réalisées au cours des trois dernières années à dater de l’ouverture des offres, indiquant la référence technique (notamment modules SAP utilisés), la date (mois + année) et le destinataire public ou privé. Pour chacune des références, le soumissionnaire doit également fournir le nom, le n° d'appel et/ou mail d'une personne de contact, qui est ou a été étroitement associée en tant que responsable et qui peut être directement contactée par ULiège.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Award Criteria

    • Description

      Taux de maintenance SAP Entreprise Support des licences on-premise

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Prix annuel net HTVA SAP Emarsys

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Prix annuel net HTVA SAP BTP/CPEA

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Services offerts et qualité de la gestion contractuelle

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Université de Liège

    From the notice

    • Le présent marché porte sur la désignation d’un intermédiaire pour la gestion, la maintenance, le renouvellement et le suivi des licences SAP on-premise et des abonnements SAP Cloud présents et futurs de l’ULiège. Le marché est conclu pour une période de 1 an et peut être reconduit 3 fois. Le présent marché n’emporte aucune obligation pour l’Université d’acquérir, de convertir ou de souscrire une offre RISE with SAP, SAP Cloud ERP ou toute autre offre SAP Cloud structurante via l’adjudicataire du présent marché. Les missions de l’adjudicataire relatives à RISE with SAP se limitent à l’analyse, au conseil, à la préparation contractuelle, au suivi des échéances, aux recommandations d’optimisation et à l’assistance à la décision. L’Université conserve la faculté de lancer, à tout moment, une procédure de marché public distincte pour l’acquisition, la négociation, la conversion, la souscription ou la mise en oeuvre d’une offre RISE with SAP, SAP Cloud ERP ou de toute solution SAP Cloud structurante, sans exclusivité au bénéfice de l’adjudicataire du présent marché. La reconduction du présent marché ne limite pas ce droit.

    • Contact

      Caroline Lardotmarches@uliege.be
    • Type
      Competition
    • Location
      Arr. Liège
    • Main code
      Maintenance of information technology software
      72267100
    • 72000000IT services: consulting, software development, Internet and support72267000Software maintenance and repair services

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      Framework agreement
      Nov 26, 2026(28 days)