Detectoare de gaze, incluzând accesorii și serviciile de mentenanță preventivă asociate

About the bid

Assignment description

Prezenta procedură are ca obiect achiziția de detectoare de gaze (incluzând accesoriile și serviciile de mentenanță preventivă asociate), ce se vor utiliza în activitatea de depistare a pierderilor de gaze naturale din rețelele de distribuție al căror operator este entitatea contractantă (Distrigaz Sud Retele S.R.L.).

Contact information

Contact name

George Ganea

Contact phone

+40 749692603

Contact email

george.ganea@distrigazsud-retele.ro

Address

Bulevardul Mărăşeşti, nr. 4-6, 040254 Bucuresti

• Pretul ofertei

  85%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Valoarea erorilor obtinute cu detectorul prezentat ca mostra (cinci masuratori succesive)

  10%

  Description

  Pentru cea mai mică abatere față de valoarea din certificatul de calibrare al gazului etalon se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 10 puncte. Pentru celelalte oferte punctajul se calculează după formula: PEn = (Emin / En) × 10, unde: PEn – punctajul obținut de oferta (n) aflată în evaluare, pentru factorul valoare eroare indicată la detectarea gazelor etalon cu ajutorul detectorului; En – Eroarea din certificatul gazului etalon, (n) Emin – valoarea erorii minime obținute. Valoarea minima obtinuta se va stabili ca medie aritmetica a cinci masuratori consecutive cu acelasi gaz etalon. Toate indicațiile obținute în urma măsurătorilor efectuate trebuie să se încadreze în limitele indicate de producător.

  Evaluation Method

  Pentru cea mai mică abatere față de valoarea din certificatul de calibrare al gazului etalon se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 10 puncte.
  Valoarea minima obtinuta se va stabili ca medie aritmetica a cinci masuratori consecutive cu acelasi gaz etalon.
  Toate indicațiile obținute în urma măsurătorilor efectuate trebuie să se încadreze în limitele indicate de producător.

• Performanță în domeniul responsabilității sociale și sustenabilității – Certificare EcoVadis sau similar

  5%

  Description

  Daca ofertantul (fiecare din ofertanti in cazul unei asocieri) face dovada unei Certificari EcoVadis sau echivalent se acorda 5 puncte; Daca ofertantul (fiecare din ofertanti in cazul unei asocieri) face dovada ca este in curs de certificare si depune documentele care fac dovada finalizării procesului de evaluare în vederea obtinerii certificarii EcoVadis sau echivalent se acorda 3 puncte; Daca in cadrul asocierii, unul sau mai mulți ofertanți asociați face dovada unei Certificari EcoVadis sau echivalent și restul fac dovada ca este/sunt in curs de certificare si depune/depun documentele care fac dovada finalizării procesului de evaluare în vederea obținerii certificarii EcoVadis sau echivalent se acorda 3 puncte; Daca cel putin unul din ofertantii asociati detine certificare EcoVadis sau echivalent sau face dovada ca este in curs de certificare, se acorda 2 puncte. Daca ofertantul individual/niciunul din ofertanții asociați nu deține certificarea/nu este în curs de certificare, se acorda 0 puncte. Prin sintagma “în curs de certificare” se înțelege situația în care: • procesul de evaluare a fost finalizat integral de organismul evaluator; • emiterea certificatului/raportului oficial este în curs de formalizare administrativă. Pentru a face dovada îndeplinirii factorului de evaluare "Performanță în domeniul responsabilității sociale și sustenabilității – Certificare EcoVadis sau similar", ofertanții pot prezenta fie certificatul, daca procesul de certificare este finalizat și certificatul este eliberat/disponibil, fie o confirmare emisă de organismul de certificare din care sa reiasa stadiul certificarii. Daca informatiile sunt publice si disponibile pe o platforma informatica se accepta si indicarea de catre ofertant a link-ului / căii de acces catre rezultatul certificarii, astfel incat entitatea contractanta sa poata efectua verificarile. Prin document similar cu certificarea Ecovadis, a se intelege orice document care certifică evaluarea celor 4 piloni principali enunțați la nivelul factorului de evaluare, respectiv: -mediu: măsuri pentru reducerea impactului asupra mediului -muncă și drepturile omului: condițiile de muncă și respectarea drepturilor omului -etică: integritatea în afaceri -achiziții sustenabile: impactul furnizorilor asupra sustenabilității.

  Evaluation Method

  Punctajele se acordă astfel:

  • 5 puncte: Ofertantul (fiecare din ofertanți în cazul unei asocieri) face dovada unei Certificări EcoVadis sau echivalent.
  • 3 puncte: Ofertantul (fiecare din ofertanți în cazul unei asocieri) face dovada că este în curs de certificare și depune documentele care fac dovada finalizării procesului de evaluare în vederea obținerii certificării EcoVadis sau echivalent.
  • 3 puncte: În cadrul asocierii, unul sau mai mulți ofertanți asociați face dovada unei Certificări EcoVadis sau echivalent și restul fac dovada că este/sunt în curs de certificare și depune/depun documentele care fac dovada finalizării procesului de evaluare în vederea obținerii certificării EcoVadis sau echivalent.
  • 2 puncte: Cel puțin unul din ofertanții asociați deține certificare EcoVadis sau echivalent sau face dovada că este în curs de certificare.
  • 0 puncte: Ofertantul individual/niciunul din ofertanții asociați nu deține certificarea/nu este în curs de certificare.

  Prin sintagma “în curs de certificare” se înțelege situația în care:

  • procesul de evaluare a fost finalizat integral de organismul evaluator;
  • emiterea certificatului/raportului oficial este în curs de formalizare administrativă.

  Pentru a face dovada îndeplinirii factorului de evaluare, ofertanții pot prezenta fie certificatul, fie o confirmare emisă de organismul de certificare. Dacă informațiile sunt publice, se acceptă și indicarea link-ului/căii de acces către rezultatul certificării.

  Prin document similar cu certificarea Ecovadis, se înțelege orice document care certifică evaluarea celor 4 piloni principali:

  • mediu: măsuri pentru reducerea impactului asupra mediului
  • muncă și drepturile omului: condițiile de muncă și respectarea drepturilor omului
  • etică: integritatea în afaceri
  • achiziții sustenabile: impactul furnizorilor asupra sustenabilității.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici participanți la procedură (Ofertant individual, Membru al unei asocieri, Subcontractant) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit.

  Documentation Requirement

  Se va completa inițial DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire. În cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor. În cazul persoanelor juridice străine se solicită documente echivalente emise în conformitate cu legislația țării de rezidență a operatorului economic, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română sau engleză.

• Reference projects

  Description

  Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreună) trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani raportați la data limită stabilită inițial pentru depunerea ofertelor a furnizat, la nivelul a cel puțin unui contract și a maximum 2 (două) contracte, produse similare (detectoare/analizoare de gaz) cu produsele care fac obiectul prezentei proceduri, în valoare/valoare cumulată de minimum 500.000 Euro, fără TVA.

  Documentation Requirement

  Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, ofertanții vor completa informațiile aferente situației lor de fapt în cadrul formularului DUAE. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: denumirea beneficiarului, numărul și data contractului invocat drept experiență similară, obiectul contractului, valoarea contractului, perioada de valabilitate a contractului, perioada de furnizare, valoarea efectiv furnizată în perioada de 3 ani raportați la data limită stabilită inițial pentru depunerea ofertelor, numărul, data și tipul documentului prin care se va face dovada experienței similare. Documentele justificative care probează îndeplinirea informațiilor declarate în DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Pe lângă contractele declarate în DUAE, ofertanții vor prezenta și documentele doveditoare ale furnizărilor/livrărilor efective. Astfel de documente pot fi, dar fără a se limita la: documente constatatoare, recomandări, avize de expediție, procese-verbale de predare primire / procese verbale de recepție (documentele doveditoare trebuie să fie obligatoriu validate și de către beneficiari), facturi, alte documente edificatoare validate și de către beneficiari. Documentele doveditoare vor cuprinde cel puțin următoarele informații: informații privind corelarea cu contractele declarate în DUAE (să rezulte o trasabilitate între contractul declarat în DUAE și documentul doveditor al livrării efective), denumirea produselor furnizate, valoarea produselor furnizate, data/perioada de furnizare, denumirea beneficiarului. Pentru conversia din altă monedă în moneda în care este exprimată cerința minimă, Entitatea Contractantă va utiliza cursul de schimb valutar publicat de Banca Națională a României valabil în data inclusă în câmpul „dată de început” (contract) în DUAE (răspuns). Pentru contractele pe care ofertantul nu le-a îndeplinit în procent de 100% se poate solicita de către entitatea contractantă prezentarea de documente suport din care să rezulte procentul (valoarea) îndeplinit din acestea. Operatorii economici străini vor prezenta documentele însoțite de traducerea autorizată în limba română. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci ofertantul are obligația de a dovedi entității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terțului/terților (model în fișier “Formulare”). Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul susținător, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul susținător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Ofertanții vor preciza în ofertă categoriile de servicii din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum și procentul sau valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți, și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare. Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată. Pot fi subcontractate doar activități auxiliare furnizării de produse: prestarea de servicii sau execuția de lucrări, ca de exemplu subcontractarea serviciilor de transport și a operațiunilor de descărcare a produselor, subcontractarea serviciilor de mentenanță preventivă sau de integrare software a echipamentelor.

  Documentation Requirement

  Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, ofertanții vor completa informațiile aferente situației lor de fapt în cadrul formularului DUAE. Împreună cu DUAE se vor depune acordurile de subcontractare încheiate între ofertant și subontractantul/subcontractanții propuși (modelul de acord de subcontractare se găsește în fișierul "Formulare").

• Sistem de management al calității

  Description

  Ofertantul trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru domeniul în care se încadrează activitatea principală ce face obiectul acordului-cadru ce urmează a fi atribuit.

  Documentation Requirement

  Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, ofertanții vor completa informațiile aferente situației lor în cadrul formularului DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea informațiilor declarate în DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Astfel de documente pot fi: certificate emise de organisme de certificare independente, precum și orice alte probe sau dovezi prezentate de ofertant, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității. În cazul unei asocieri, această cerință trebuie îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează. Ofertanții străini vor prezenta documentul în traducere autorizată în limba română.

See the full notice