Diariesystem 2 2025
Tilldelad
Upphandlingen är avslutad och en vinnare har valts.
- Frist
- 11. mai 2025Utgången
- Förfarande
- ÖppetEtt steg
Brief
Karlstads universitet har inngått en avtale med Formpipe Software AB for levering av et diariesystem som skal installeres lokalt hos universitetet i Värmlands län. Systemet skal håndtere mellom 3500 og 4000 saker per år, med mulighet for å utvide antall lisenser, og det er viktig at systemet er sikkert nok til å håndtere sensitive personopplysninger og opplysninger som omfattes av taushetsplikt. Avtalen har en total verdi på 2,7 millioner svenske kroner, og det var tre tilbydere som deltok i konkurransen.
Programvare - Dokumenthåndtering og saksbehandling
Resultat
- Formpipe Software ABVinnare
- Innofactor ABAnbudsgivare
- Tieto ABAnbudsgivare
- 3Antal anbud
- 2 700 000 krKontraktsvärde
Egna bedömningskriterier
Få svar på era bid/no-bid-kriterier
Sätt upp dem en gång, så svarar Cobrief i varje upphandling
Ska ni lämna anbud?
Agenten sätter upp anbudet och skriver ett första utkast. Gratis i 14 dagar.
Tilldelningskriterier
Beskrivning
Pålägg för kvalitet
Källa
Ingen källa hittades i dokumenten. Kontrollera vikten mot förfrågningsunderlaget.
Beskrivning
Kostnad för avtalsperioden
Källa
Ingen källa hittades i dokumenten. Kontrollera vikten mot förfrågningsunderlaget.
Tidigare vinnare
Vilka konkurrerar ni mot?
Leverantörerna som har vunnit liknande kontrakt hos Karlstads universitet
Från meddelandet
Karlstads universitet använder idag ett diariesystem och även till viss del ärendehantering. I dagsläget registreras mellan 3500 och 4000 ärenden per år och universitetet använder 50 licenser. Antalet ärenden som hanteras i systemet förväntas öka och det finns ett behov av att utöka antalet licenser. Det är av stor vikt att diariesystemet är säkert nog att hantera känsliga personuppgifter och uppgifter som omfattas av sekretess. Systemet ska förutom att kunna hantera diarieföring på ett korrekt och lagligt vis bland annat kunna överföra e-post till ärende i systemet, upprätta tjänsteanteckningar, flytta ärenden mellan personer/roller och ärendetyper samt ge en överblick av ärenden som rör en viss person/part samt utifrån handläggare och ärendetyp. Systemet ska kunna hantera gallring av handlingar samt överföring av metadata och handlingar till e-arkiv, ESSArch. Systemet ska installeras lokalt on-prem hos Karlstads universitet.
Kontakt
fredrik.persson@kau.se- ResultatTyp
- Värmlands länPlats
- 48800000HuvudkodInformationssystem och servrar
- 35710000Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)48000000Programvara och informationssystem48311100Dokumenthanteringssystem75000000Offentlig förvaltning, försvar och socialförsäkringstjänster