Diatermialaitteen bipolaaripinsetit/pihdit sekä johdot HANKINNAN KESKEYTTÄMINEN

TAUSTAKSI HUS-yhtymä (jäljempänä "HUS") on kilpailuttanut kudosfuusio- ja diatermiakokonaisuuden HUS 199-2024 (instrumentit, laitteet, generaattorin, tarvikkeet) syksyllä 2025. Edellä mainittu hankinta oli jaettu 17 osa-alueeseen. Osa-alue 6 Diatermialaitteen bipolaaripinsetit/pihdit jouduttiin keskeyttämään, sillä tarjousten määräajan jälkeen ilmeni, että tarjouspyyntö on ollut osittain puutteellinen hankinnan kohteena olevien tuotteiden vaatimusten kuvauksen osalta. HANKINNAN KOHDE HUS kilpailuttaa nyt tällä hankinnalla em. kilpailutuksessa keskeytetyn osa-alueen 6, eli Diatermialaitteen bipolaaripinsetit/pihdit ja niihin kuuluvat johdot (optio). Valikoima tulee käyttöön laajasti eri käyttäjätarpeisiin ja yksiköille. Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu tarkemmin jäljempänä tässä tarjouspyynnössä. Mukava olevista osapuolista käytetään tarjouspyynnössä yhdessä nimitystä "Tilaaja". SOPIMUSKAUSI Hankinnasta tehtävä sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahdella yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Optiokaudella sopimus voidaan irtisanoa sopimusluonnoksessa kuvatuin ehdoin. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on yhteensä n. 96 000 eur (alv 0). Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on laskettu neljälle (4) sopimusvuodelle (Alv 0 %). HUSin osuus hankinnan kokonaisarvosta on noin 80 %, muiden mukana olevien hyvinvointialueiden osuus on noin 20 %. Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta (ts. arvio sopimuskauden hankintamääristä ei sido Tilaajaa). Tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain. Tilausmäärät voivat yksittäisten tuotteiden kohdalla vaihdella yksittäisistä tilattavista tuotteista useisiin kymmeniin tilattaviin tuotteisiin. Sopimuksen alkamisajankohta on alkusyksy 2026. VALINTAPERUSTEET Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, hinnaltaan halvin tarjous. Hankintayksikkö valitsee kaksi (2) alimman vertailuhinnan antanutta tarjoajaa sopimustoimittajiksi. Vertailuhinta on annettu tuotteiden yksikköhinta. Kaikki tarjottavat tuotteet on myytävä samalla yksikköhinnalla. TILAUKSET JA ETUSIJAJÄRJESTYS Etusijajärjestys sopimustoimittajien välillä sopimuskaudella määräytyy siten, että tuotteet tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta toimittajalta. Sopimustoimittajien edellä määritellyistä etusijajärjestyksistä voidaan kuitenkin yksittäistapauksessa poiketa, Ks. kohta "Tilaaminen ja Etusijajärjestys", mukaisin perustein. LISÄHANKINTAMAHDOLLISUUDET Hankinnan kohteeseen voi kuulua vähäisessä määrin myös muita sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole tässä tarjouspyynnössä erikseen mainittu ja jotka tarjoaja on eritellyt tarjouslomakkeen "lisätuotteet"-välilehdellä, ja joita tilataan muuhun hankinnan kohteena olevaan valikoimaan nähden satunnaisesti. Näitä tarjouspyynnöltä puuttuvia ja tarjoajan "lisätuotteet"-välilehdellä eriteltyjä tuotteita voidaan hankkia sopimuskaudella tarvittavien määrien mukaisesti kuitenkin siten, että niiden osuus ko. tarjoajalta tilattavista tuotteista voi olla enintään 10 %. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksiköllä on lisäksi oikeus käyttää hankintalain 41 § mukaista lisähankintamahdollisuutta. Tarjoaja voi tarjota hankinnan kohteeseen liittyviä lisäarvopalveluita osa-aluekohtaisesti valinnaisena option OPTIOT Optio 1: Huolto-optio Hankintayksikkö varaa optiona oikeuden huoltaa instrumentteja toimittajan erillisen huoltohinnaston mukaisesti. Tarjoaja ei voi vaatia instrumenttien huollon yksinoikeutta ja HUSilla on mahdollisuus huollattaa instrumentin myös kolmannella taholla. HUS päättää huolto-option käytöstä tapauskohtaisesti erikseen. Huolto-option hintaa ei huomioida tarjousten vertailussa. Optio 2: Monikäyttöjohdot Hankintayksikkö varaa optiona oikeuden hankkia monikäyttöjohtoja, jotka sopivat tarjottuihin atuloihin ja yleisimpiin käytössä oleviin laitemalleihin. Monikäyttöjohtojen hintaa ei huomioida tarjousten vertailussa. Johto ei saa sisältyä tarjotun tuotteen vertailuhintaan/pakkaukseen. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetVALITTU HANKINTAMENETTELY Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintamenettelynä sovelletaan hankintalain 32 §:n kaltaista avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkistaa tarjoajien soveltuvuuden 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 6. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 7. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa Kohdissa 2.-5. hankintayksikkö voi(i) valita tarjouskilpailun voittajaksi vertailukriteerien perusteella parhaaksi arvioidun tarjoajan, tai(ii) siirtyä neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos: (i) tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta; (ii) yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi; tai (iii) HUS katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjousten yksityiskohdista. Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuutta koskevat ehdot. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa HUSin määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen HUS toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujenkriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella. Kun tarjouskilpailun voittaja on valittu, HUS tekee hankintapäätöksen Ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. OSATARJOUKSET Osatarjoukset eivät ole sallittuja. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.