Dienstleistungsauftrag für eine Geschäftsstelle zur Evaluation der Ausgestaltung der Gemeinschaftsaufgabe Forschungsbauten und Großgeräte an Hochschulen nach AV-FGH durch eine unabhängige Evaluationskommission

Brief

Forskning og miljøovervåking

Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt benötigt Dienstleistungen für die Einrichtung und den Betrieb einer Geschäftsstelle zur Evaluation der Ausgestaltung der Gemeinschaftsaufgabe Forschungsbauten und Großgeräte an Hochschulen. Der Auftrag umfasst die Koordinierung, Administration und Unterstützung einer unabhängigen Kommission, das Informations- und Kommunikationsmanagement sowie das Verfassen von Textentwürfen. Die Dienstleistungen sollen in Bonn erbracht werden. Bewerber müssen einen Mindestumsatz von 700.000 Euro pro Jahr im Durchschnitt der letzten drei Jahre nachweisen, mindestens 4 Mitarbeiter beschäftigen und über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügen. Es werden Referenzen über mindestens zwei Jahre Geschäftsstellenfunktion, mindestens ein Jahr Erfahrung in der Unterstützung interdisziplinärer Evaluationskommissionen, mindestens ein Jahr Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Akteuren im deutschen Hochschulsystem, mindestens zwei Jahre Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern (davon mindestens eine Referenz für ein Ministerium) sowie Kenntnisse und mindestens ein Jahr Erfahrung mit der Abrechnung nach dem Bundesreisekostengesetz und im Vergaberecht gefordert. Zudem sind spezifische Qualifikationen des Personals nachzuweisen, darunter ein wissenschaftlicher Mitarbeiter mit Hochschulstudium (Wirtschafts- oder Naturwissenschaften) und mindestens einem Jahr Erfahrung in Evaluation und dem Wissenschafts-/Hochschulsystem, eine Projektassistenz mit kaufmännischer Ausbildung und mindestens einem Jahr Erfahrung in der Gremienbetreuung, sowie ein administrativer Mitarbeiter mit Fachhochschulabschluss oder vergleichbar im Bereich der öffentlichen Finanzwirtschaft und mindestens einem Jahr Erfahrung in Vergaberecht, Bundesreisekostenrecht und Befragungen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für alle Mitarbeiter erforderlich.

Über das Angebot

Gegenstand des Dienstleistungsauftrags ist die Einrichtung und der Betrieb einer Geschäftsstelle zur Koordinierung, Administration sowie Unterstützung einer unabhängigen Kommission im Rahmen der Evaluation der Ausgestaltung der Gemeinschaftsaufgabe Forschungsbauten und Großgeräte an Hochschulen. Bestandteil des Auftrags ist ferner die Etablierung eines nformations- und Kommunikationsmanagements innerhalb der Kommission und mit den an der Gemeinschaftsaufgabe beteiligten Akteuren (Bund; Länder; Hochschulen; Gemeinsame issenschaftskonferenz; Wissenschaftsrat; Deutsche Forschungsgemeinschaft) sowie das Verfassen von Textentwürfen.

Kontakttelefon: 000
Kontakt-E-Mail: Vergabe@bmftr.bund.de

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Zuschlagskriterien

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Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist.
Dokumentationsanforderung
Auszug in Kopie beizufügen (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI).
Beschreibung
Es wird ein Mindestumsatz von 700.000,00 Euro pro Jahr im Schnitt der letzten drei Jahre gefordert. Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht.
Dokumentationsanforderung
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1).
Beschreibung
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung. Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: Mindestens zwei Jahre Geschäftsstellenfunktion; Erfahrung in der Übernahme einer organisatorischen, administrativen und verfahrensseitigen Unterstützung von interdisziplinären Evaluationskommissionen (mindestens ein Jahr Erfahrung); Erfahrung in der Zusammenarbeit mit den verschiedenen Akteuren im deutschen Hochschulsystem (mindestens ein Jahr Erfahrung); Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Ministerien (mindestens zwei Jahre Erfahrung - diese Anforderung ist erfüllt, wenn mindestens einer der zwei geforderten Referenzaufträge für ein Ministerium erbracht wurde); Kenntnisse und mindestens ein Jahr Erfahrung mit der Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) sowie Kenntnisse im Vergaberecht. Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens zwei verschiedene Referenzen zu benennen.
Dokumentationsanforderung
Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.3.
Beschreibung
Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 4 Mitarbeitern gefordert.
Dokumentationsanforderung
Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Beschäftigtenzahl im projektrelevanten Umfeld hervorgehen (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.2).
Beschreibung
Der Bieter muss spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügen.
Dokumentationsanforderung
Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und dem Auftraggeber entsprechende Nachweise der Versicherung nach Zuschlag unverzüglich vorlegt (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.2).
Beschreibung
Für die Erbringung des Auftrags muss mindestens ein/e wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in mit einem wirtschaftswissenschaftlichen oder naturwissenschaftlichen Hochschulstudium verfügbar sein. Mindestens ein Jahr Erfahrung mit dem Thema Evaluation allgemein sowie mit dem Wissenschafts- bzw. Hochschulsystem.
Dokumentationsanforderung
Die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes Einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden. Als Nachweis des Abschlusses ist eine Selbstauskunft durch Angabe im Qualifikationsprofils des Bieterbogens ausreichend.
Beschreibung
Für die Erbringung des Auftrags muss mindestens eine Projektassistenz/Organisation mit einer kaufmännischen Ausbildung verfügbar sein. Mindestens ein Jahr Erfahrung mit der Betreuung von Gremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Abrechnung von Dienstreisen der Kommissionsmitglieder).
Dokumentationsanforderung
Die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes Einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden. Als Nachweis des Abschlusses ist eine Selbstauskunft durch Angabe im Qualifikationsprofils des Bieterbogens ausreichend.
Beschreibung
Für die Erbringung des Auftrags muss mindestens ein/e administrative/r Mitarbeiter/in mit Fachhochschulabschluss oder vergleichbar im Bereich der öffentlichen Finanzwirtschaft verfügbar sein. Mindestens ein Jahr Erfahrung in den Bereichen Vergaberecht, Bundesreisekostenrecht, sowie mit der Durchführung und Auswertung von Befragungen.
Dokumentationsanforderung
Die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes Einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden. Als Nachweis des Abschlusses ist eine Selbstauskunft durch Angabe im Qualifikationsprofils des Bieterbogens ausreichend.
Beschreibung
Über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg muss eine reibungslose schriftliche und mündliche Kommunikation mit dem Auftragnehmer in deutscher Sprache möglich sein. Die Zusammenstellung des Mitarbeiterteams muss gewährleisten, dass die Beratungsgespräche in deutscher Sprache geführt werden können. Für alle vorgesehenen sonstigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Voraussetzung.
Dokumentationsanforderung
Dies ist mittels einer Eigenerklärung durch Angabe im Qualifikationsprofil des Bieterbogens nachzuweisen.

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Auftraggeber: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Titel: Dienstleistungsauftrag für eine Geschäftsstelle zur Evaluation der Ausgestaltung der Gemeinschaftsaufgabe Forschungsbauten und Großgeräte an Hochschulen nach AV-FGH durch eine unabhängige Evaluationskommission
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Bonn, Kreisfreie Stadt

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