(Digitaal) Drukwerk en Postverzorging

Outputmanagement, print-, verzend- en digitale postdiensten

De gemeente Leidschendam-Voorburg heeft een Europese openbare aanbesteding uitgeschreven voor outputmanagement, print-, verzend- en digitale postdiensten. De opdracht omvat de integrale verwerking van fysieke en digitale uitgaande poststromen, inclusief documentverwerking, printproductie, postverzending, digitale distributie via MijnOverheid, betaalfunctionaliteiten, rapportages en een ondersteunend SaaS-platform. De gemeente zoekt één opdrachtnemer voor een betrouwbare, veilige en toekomstbestendige dienstverlening, met aandacht voor kwaliteit, continuïteit, informatiebeveiliging en verdere digitalisering. De maximale totale contractwaarde bedraagt 1.250.000 EUR over een periode van 6 jaar. De gunningscriteria zijn verdeeld over Kwaliteit van dienstverlening (300.000 EUR), Implementatie en continuïteit (200.000 EUR) en Digitalisering en doorontwikkeling (125.000 EUR).

Print-, couverteer, verzend en archiveringsdiensten

Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland heeft print-, couverteer-, verzend- en archiveringsdiensten nodig voor de uitvoering van de Wet waardering onroerende zaken en de heffings- en invorderingsactiviteiten van diverse gemeentelijke belastingen en heffingen. De opdracht omvat de gehele verwerkingsketen, van dataontvangst tot en met de verzending van fysieke en digitale output naar de klanten van BSGR, inclusief digitale verzending via MijnOverheid.nl. De gunningscriteria zijn TCO (40%) en Kwaliteit (60%).

Postbezorging en postverwerking

Gemeente Lelystad heeft behoefte aan postbezorging en postverwerking via een raamovereenkomst van 4 jaar, met een geschatte jaarlijkse waarde van circa € 185.000 en een maximale totale waarde van € 740.000. De opdracht omvat de volledige ontzorging van de postbehandeling (exclusief inkomende digitalisering), dagelijkse haal- en brengservice voor fysieke post, verwerking en verzending van uitgaande post (fysiek en digitaal, inclusief aangetekende zendingen en DigiD-Post), inrichting en beheer van systeemkoppelingen met gemeentelijke systemen voor statusopvolging en verzendregistratie, implementatiebegeleiding en opleiding van medewerkers, en periodieke managementrapportages. De gunningscriteria zijn prijs (40%) en kwaliteit (60%).

Verkiezingsdrukwerk

Gemeente Apeldoorn, team Inkoop heeft behoefte aan de levering van verkiezingsdrukwerk voor kiezers en materialen voor stembureaus en de telling, met een maximale totale waarde van 570.000 EUR. De overeenkomst heeft een duur van 4 jaar, met een optie tot verlenging van 2 keer 1 jaar. De aanbesteding richt zich op het leveren van drukwerk conform wettelijke specificaties en binnen gestelde termijnen, waarbij flexibiliteit, betrouwbaarheid, efficiënte samenwerking en minimale impact op de natuur belangrijk zijn. De gunningscriteria zijn kwaliteit (60%) en prijs (40%).

Drukwerk Aanslagen Gemeentelijke Belastingen voor OWO-gemeenten

Gemeente Weststellingwerf heeft een raamovereenkomst nodig voor de levering van drukwerk voor de OWO-gemeenten, met een geschatte waarde van 400.000 euro over 2 jaar. De overeenkomst omvat diverse drukwerkproducten, waaronder belastingaanslagen met bijlagen, belastingverminderingen en incidentele folderproducties. De aanbesteding is gericht op het vinden van één leverancier die de volledige drukwerkbehoefte professioneel, duurzaam en kostenefficiënt kan bedienen. De gunningscriteria zijn prijs (30%), kwaliteit van de dienstverlening (40%), bestelproces (25%) en duurzaamheid (5%).