Ergebnis

Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Siehe Nr. 2 des Dokuments „1.0-3.3_OMG_Digital-Agentur_Begleitdokument_TNW“. Ergänzend wird auf die weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere die Vertragsunterlagen (§ 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) zu diesem Vergabeverfahren verwiesen.

Kontaktinformationen

Kontakttelefon

+49 8930672050

Kontakt-E-Mail

ausschreibungomg@olympiapark.de

Adresse

Heßstraße 128, 80797 München

• Preis

  50%

  Beschreibung

  Siehe Vergabeunterlagen

• Qualität

  50%

  Beschreibung

  Siehe Vergabeunterlagen

• Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen

  Beschreibung

  Abgabe formell und inhaltlich beanstandungsfreier Eigenerklärungen gemäß Abschnitt 4 des Begleitdokuments, insbes. zu Ausschlussgründen und in Sachen „Russland-Sanktionen“.

  Dokumentationsanforderung

  Final fehlende bzw. nicht ausgefüllte und nicht entsprechend gekennzeichnete (mind. Textform) Eigenerklärungen führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.

• Jahresumsatz Digitale Dienstleistungen

  Beschreibung

  Der Bewerber bestätigt, dass der Jahresumsatz seines Unternehmens jeweils getrennt in den Jahren 2022, 2023 und 2024 und bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (Bereich Digitale Dienstleistungen) jeweils mindestens 800.000 Euro betrug (Mindestanforderung). Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Unterauftragnehmern werden die Werte für die Wertung addiert.

  Dokumentationsanforderung

  (Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“)

• Betriebshaftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Der Bewerber verpflichtet sich, für Personen-, Sach-, (IT-) Vermögens-, Obhut- und Bearbeitungsschäden im Falle des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung auf seine Kosten abzuschließen, während der gesamten Vertragsdauer aufrecht zu erhalten und dem Auftraggeber nach Aufforderung – in jedem Fall aber sofort nach Zuschlagserteilung – nachzuweisen. Folgende Mindestsummen je Schadensfall müssen abgedeckt werden: Personenschäden 2.500.000,00 EUR, Sach- und Vermögensschäden (jeweils) 1.000.000,00 EUR, Obhut- und Bearbeitungsschäden 500.000,00 EUR, IT-Vermögensschaden-Haftpflichtschutzes 1.000.000,00 EUR. Sofern die Deckungssummen maximiert sind, muss es sich mindestens um eine zweifache Maximierung handeln.

  Dokumentationsanforderung

  Der Nachweis dieser Versicherungen ist jährlich zu erbringen. Der Bewerber verpflichtet sich ferner, dem Auftraggeber sofort nach Zuschlagserteilung eine Bestätigung seines Versicherers vorzulegen, in der dieser bestätigt, dass der Versicherer den Auftraggeber bei Erlöschen des Versicherungsschutzes unmittelbar und unverzüglich benachrichtigt.

• Aufrechterhaltung der Eignung

  Beschreibung

  Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Eignung entsprechend Ihren Angaben über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung aufrechterhalten werden?

  Dokumentationsanforderung

  (Ausschlusskriterium, Antwort „Ja / Nein“)

• Interessenkonflikt

  Beschreibung

  Bestätigen Sie, dass Sie keinerlei Interessen haben, die mit dem angestrebten Vertragsabschluss im Widerspruch stehen und dieses zum Nachteil des Auftraggebers beeinflussen könnten?

  Dokumentationsanforderung

  (Ausschlusskriterium, Antwort „Ja / Nein“)

• Deutschkenntnisse des Personals

  Beschreibung

  Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung in der Lage sein werden sicherzustellen, dass alle zur Leistungserbringung direkt gegenüber dem Auftraggeber eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und sie im Rahmen dessen anwenden werden; dies umfasst auch alle etwaig zu erstellenden – also nicht bereits vorhandene technische Dokumentationen oder ähnliches – Unterlagen?

  Dokumentationsanforderung

  (Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“)

• Datenschutzkonformität

  Beschreibung

  Bestätigen Sie, dass Sie im Falle der Auftragserteilung in der Lage sein werden sicherzustellen, dass die zugänglich gemachten Daten des Auftraggebers im Rahmen der Leistungserbringung das Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland bzw. eines datenschutzrechtlich als sicher anzusehenden EU-27-Mitgliedsstaates nicht verlassen und die datenschutzrechtlichen Vorgaben des BayDSG, des BDSG und der DSGVO eingehalten werden?

  Dokumentationsanforderung

  (Ausschlusskriterium, Antwort „Ja“ oder „Nein“)

• Verfügbarkeit von Fachpersonal

  Beschreibung

  Der Bewerber bestätigt, dass ihm für die Leistungserbringung Fachpersonal aus folgenden Fachbereichen zur Verfügung steht: Digital Strategy Manager:in / Consultant und/oder Data Consultant und/oder Digital Transformation Manager:in, Projektmanager:in / Key Account Manager:in, (Online-) Marketing Manager:in / Performance Marketing Manager:in / SEA/SEO-Manager:in / Mediaplaner, Social Media Manager:in, Creative Videoproducer / Cutter (Vor-Ort) / Content Creator, Texter/ Copywrighter, Research Engineer / UX Tester / UX Design, UI Designer / Motion Designer, Frontend Developer und Backend Developer, Solution/System Architect / Software-Architect. Mindestanforderung: Eine (1) entsprechende Personalien aus jedem genannten Fachbereich zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags. Eine (1) weitere/zusätzliche entsprechende Personalie aus jedem genannten Fachbereich muss für die Leistungserbringung zur Verfügung stehen.

  Dokumentationsanforderung

  Dies ist durch die Vorlage einschlägiger Personalprofile zu belegen. Es ist das Dokument „5.3_OMG_Digital-Agentur_Eigenerklärung_zu_Personal“ zu nutzen. Sofern der Bewerber diese Personalprofile anonymisiert, sind Aliasse zu verwenden, die bei Bedarf eine eindeutige Zuordnung im Falle der Überprüfung durch den Auftraggeber ermöglicht. Diese Überprüfung behält sich der Auftraggeber vor.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Benennen Sie mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Referenzaufträge aus den letzten fünf (5) Jahren, gerechnet ab dem Ende der Teilnahmefrist. Vergleichbar sind solche Aufträge, bei denen eine ganzheitliche Betreuung digitaler Kommunikationsprojekte mit modernen Projektmanagement-Methoden (z. B. agile Methoden, Scrum, Kanban) zum Einsatz kamen und mindestens (2) der nachfolgend dargestellten Leistungen/Leistungsbereiche umfassten: a) Beratung und Entwicklung einer ganzheitlichen digitalen Strategie für öffentliche Auftraggeber oder Unternehmen in den Branchen Kultur/Tourismus. b) Entwicklung und Umsetzung von digitalen Marketingkampagnen zur Steigerung der Bekanntheit und/oder Vermarkung von Produkten. c) Unterstützung bei der Produktion und Optimierung von hochwertigem Content in verschiedenen Formaten (Grafiken, Bewegtbild und Text) und Betreuung von Social-Media-Communities mit über 50.000 Followern. d) Kontinuierliche Weiterentwicklung (UX/UI, Backend- und Frontendprogrammierung) einer digitalen Architektur-Landschaft und Unterstützung im Betrieb einer Pimcore-basierten Weblösung oder App. SOWIE vom Bieter inhaltlich und verantwortlich erbracht worden sind. Erfolgreich sind Referenzen, bei denen insbesondere keiner der nachfolgenden Fälle vorliegt bzw. vorlag: Rückabwicklung des Vertrages, Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund, Geltendmachung von nicht unwesentlichen Vertragsstrafen, Nicht unwesentliche Reduzierung des Leistungsumfangs gegenüber dem bei initialer Beauftragung definierten, Nicht unwesentliche Überschreitung des initialen Kostenansatzes (Auftragswertschätzung) bzw. Angebotspreises. Mindestanforderung: Drei (3) entsprechende Projekte aus den vergangenen fünf (5) Jahren (gerechnet ab dem Ende der Teilnahmefrist).

  Dokumentationsanforderung

  Es ist zwingend erforderlich, dass jede der mindestens drei (3) geforderten Referenzen mindestens zwei (2) der Leistungen/Leistungsbereiche a) bis d) erfüllt sowie vom Bewerber inhaltlich und verantwortlich erbracht worden ist. Es ist das Dokument „5.2_OMG_Digital-Agentur_Eigenerklärung_zu_Referenzen“ zu nutzen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen zur Abwertung oder zum Ausschluss des Antrages. Es wird der fachliche Ansprechpartner des Referenzkunden (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) verlangt. Die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z.B. Vertriebsbeauftragter) genügt nicht, es muss der auftraggeberseitige Ansprechpartner benannt werden. [BEACHTE: Die DSGVO sieht keinen Ausnahmetatbestand vor, der es den Bewerbern erlauben würde, für die Abgabe der Teilnahmeanträge in einem Vergabeverfahren auf die Einholung einer Zustimmung bei den konkreten Ansprechpartnern des Referenzauftraggebers zu verzichten (vgl. OLG München, Beschl. v. 13.03.2017 – Verg 15/16)].

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