• Search

    Digital Exam system

    Sikt - Kunnskapssektorens Tjenesteleverandør

    Digital Exam system

    1. Competition notice published

      May 27, 11:28 AMMay 27, 2024 11:28 AM

    2. Qualification deadline

      Jun 25, 10:00 PMJune 25, 2024 10:00 PM

    Brief

    Tender search/Sikt - Kunnskapssektorens Tjenesteleverandør/Digital Exam system

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Brief

    Programvare - E-læring og undervisning

    Sikt - Kunnskapssektorens Tjenesteleverandør trenger en leverandør av et digitalt eksamenssystem for å levere en moderne, sikker og brukervennlig løsning over 3 år til en verdi av 100 millioner EUR. Systemet skal være intuitivt og lett å integrere med plagiatkontroll-løsninger, samtidig som det skal fungere selvstendig, ha god tilgangskontroll og gi systemeieren innsikt på institusjonsnivå. Et viktig formelt krav er at tilbyderen må ha minst to referanser fra leveranser av digitale eksamenssystemer i høyere utdanningssektor i Europa. Anbudets vekting er total kostnad: 25%, kvalitet (funksjonalitet): 40%, brukervennlighet: 20%, øvrige kapitler inkludert integrasjoner, automatisering/AI, drift/plattform, datasikkerhet/privatliv, brukeradministrasjon/autentisering og tilgjengelighet: 35% samt tjenester: 20%.

    About the bid

      The purpose of this procurement is to establish a contract with a supplier of a Digital Exam System. Most Norwegian universities and university colleges are currently using a digital exam system procured by Sikt. We are looking for a modern, secure, flexible, and intuitive exam solution that is perceived to have good support for central assessment activities for all students and staff across institutions and educations. The system must be user-friendly and intuitive. It should be easy to integrate with solutions for plagiarism control, but it also needs to work as a stand-alone solution. Having good access control solutions for the end users of the system is important. Also, the system owner must have access to user administration and insight into the use of the system at an institutional level. For additional information about the current exam system, please visit: https://sikt.no/tjenester/digital-eksamen (Norwegian)

      Contact name
      Susanne Schmachtenberg
      Contact phone
      73984040
      Contact email
      kontakt@sikt.no
      Address
      Professor Brochs gate 8A, 7030 TRONDHEIM

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Under this criterion the following are considered: - Offered prices in 4 - Price Matrix

    • Description

      The “Functionality” chapter of requirements will be weighted 40% of the quality criterion and will be based on written responses to the requirements, demonstration and testing. The “Usability” chapter of requirements will be weighted 20% of the quality criterion and will be based on written responses to the requirements, demonstration and testing. The rest of the chapters are listed by weight in descending order, and evaluation will be based on written response to the requirements in chapters: • Integrations • Automation and AI • Operations/ Platform • Data security and Privacy • User management and authentication • Accessibility. See 1.8 “System demonstration and testing” for description of demonstrations and testing.

      Sub-criteria

      Description

      The “Functionality” chapter of requirements will be weighted 40% of the quality criterion and will be based on written responses to the requirements, demonstration and testing.

      Description

      The “Usability” chapter of requirements will be weighted 20% of the quality criterion and will be based on written responses to the requirements, demonstration and testing.

      Description

      The rest of the chapters are listed by weight in descending order, and evaluation will be based on written response to the requirements in chapters: • Integrations • Automation and AI • Operations/ Platform • Data security and Privacy • User management and authentication • Accessibility.

    • Description

      The evaluation will be based on written response to the requirements described in chapter: • Services

    Qualification requirements

    • Description

      Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell styrke til å oppfylle kontrakten over hele kontraktens varighet.

      Documentation Requirement

      Leverandøren må dokumentere tilstrekkelig økonomisk og finansiell styrke. Det er ikke spesifisert hvordan dette skal dokumenteres, men det er vanlig å levere årsregnskap eller annen finansiell dokumentasjon.

    • Description

      Leverandøren må være et lovlig etablert selskap.

      Documentation Requirement

      Leverandøren må dokumentere at selskapet er lovlig etablert. Det er ikke spesifisert hvordan dette skal dokumenteres, men det er vanlig å levere firmaattest eller utskrift fra relevant register.

    • Description

      Leverandøren må ha minimum 2 referanser fra levering av digitalt eksamenssystem i høyere utdanningssektor i Europa, som dokumenterer bruk i en stor høyere utdanningsinstitusjon.

      Documentation Requirement

      Leverandøren må dokumentere minimum 2 referanser fra levering av digitalt eksamenssystem i høyere utdanningssektor i Europa, som dokumenterer bruk i en stor høyere utdanningsinstitusjon. Det er ikke spesifisert hvordan dette skal dokumenteres, men det er vanlig å levere referansebrev eller beskrivelse av prosjektene.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Sikt - Kunnskapssektorens Tjenesteleverandør
    Title
    Digital Exam system
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    48190000Educational software package
    Supplemental codes
    48000000Software package and information systems48100000Industry specific software package
    Estimated value
    €10,000,000.00
    Duration
    3 years

    Active similar competitions

    • Innkjøpskontoret AS

      Programvareprodukter og lisenser

      26196 Digitale læremidler

      Innkjøpskontoret AS trenger en løsning for kjøp og administrasjon av digitale læremidler, inkludert en webløsning for bestilling, oversikt og administrasjon av lisenser, samt rapportering og statistikk over lisenskjøp og bruk. Tjenesten skal leveres løpende i Innlandet. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (20%), løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), implementering (15%), og service og oppdragsspesifikk kompetanse (10%).

      CompetitionSep 10, 2026
      Oct 21, 2026(29 days)

    • Innkjøpskontoret AS

      Programvareprodukter og lisenser

      26217 Digitale læremidler

      Innkjøpskontoret AS trenger en løsning for kjøp og administrasjon av digitale læremidler, inkludert en webløsning for bestilling, oversikt og administrasjon av lisenser, samt rapportering og statistikk over lisenskjøp og bruk. Tjenesten skal leveres som en løpende tjeneste i Vestland. Tildelingskriteriene vektes som følger: løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), priser og kostnader (20%), implementering (15%), og service og oppdragsspesifikk kompetanse (10%).

      CompetitionSep 17, 2026
      Oct 29, 2026(37 days)

    • Oslo Kommune Utdanningsetaten

      Undervisning, opplæring og videreutdanning

      1-UDE-2024 Dynamisk innkjøpsordning for digitale læremidler i Osloskolen (BRUK)

      Oslo kommune v/ Utdanningsetaten trenger digitale læremidler og læringsressurser til Osloskolen, med en maksimal totalverdi på 1 milliard kroner. Anskaffelsen omfatter løpende levering av digitale læremidler (frittstående eller som del av læreverk/læringsunivers), læringsressurser, ressursbanker, lærerveiledninger, lærerressurser, oppgave-/prøvesamlinger og kartleggingsverktøy med tilhørende læreroversikt, ordbøker, etc. som leveres over internett ("Software-as-a-service") til undervisningsformål. Avtalen omfatter også digitale bøker og installerte apper med Feide-pålogging til undervisningsformål. Målsettingen er å etablere et helhetlig økosystem for digitale læremidler som ivaretar elevenes rett til individuelt tilpasset opplæring, med en bruksbasert betalingsmodell. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tell Forlag Og Forlagsservice AS, Miksapix Interactive AS, Langory AS, Grapho Group Oy og Senter For Livsmestring AS har lignende kontrakter i dag.

      Dynamic purchasing systemMar 26, 2026
      Mar 7, 2034(100+ days)
      NOK 1,000,000,000

    • Oslo Kommune Utdanningsetaten

      Programvare - E-læring og undervisning

      1-UDE- 2024 Dynamisk innkjøpsordning for digitale læremidler i Osloskolen

      Oslo Kommune Utdanningsetaten trenger digitale læremidler og læringsressurser for å levere et helhetlig økosystem til Osloskolen til en verdi av 1 000 000 000 NOK. Anbudet omfatter levering av digitale læremidler som frittstående produkter eller deler av læreverk/læringsunivers, ressursbanker, lærerveiledninger, oppgave-/prøvesamlinger og andre relevante digitale tjenester for undervisning over internett ("Software-as-a-service") med Feide-pålogging.

      Dynamic purchasing systemFeb 6, 2024
      Mar 7, 2034(100+ days)
      NOK 1,000,000,000

    • Innkjøpskontoret AS

      IT- drift og vedlikehold

      26182 Saksbehandlingsløsning

      Innkjøpskontoret AS trenger en skyløsning for generell saksbehandling, som skal leveres i Akershus. Anskaffelsen er vurdert til å ha en verdi over EØS-terskelverdien. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (25%), Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), Implementering (15%), og Service og Oppdragsspesifikk kompetanse (5%). Det er krav om at leverandøren har ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling, dokumentert med attest fra Altinn.

      CompetitionSep 18, 2026
      Oct 27, 2026(35 days)