Digitale målere og datahjemtagning til Ringsted Forsyning A/S
Laboratorie-, optisk- og presisjonsutstyr
RINGSTED FORSYNING A/S har brug for en totalleverance af digitale målere og datahjemtagning til en maksimal totalværdi på 35 millioner DKK over 10 år. Kontrakten omfatter levering og installation af ca. 6.700 vandmålere og ca. 2.640 varmemålere i en implementeringsperiode på ca. 4 år, samt etablering af datahjemtagningsinfrastruktur og -system, overførsel af eksisterende målere og driftsydelser. Leverandøren får det samlede ansvar for stabil indsamling og levering af forbrugsdata til afregning og driftsoptimering. Tilbud evalueres på kvalitet (70%) og pris (30%). Kvalifikationskrav inkluderer en positiv egenkapital og en soliditetsgrad på minimum 25% i de seneste tre regnskabsår, eller en anfordringsgaranti på 3.500.000 DKK, samt mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år, hvoraf mindst 2 skal inkludere installationsydelser. Hver reference skal omfatte både vand- og varmemålere, datahjemtagningsinfrastruktur, hjemtagningssystem med brugergrænseflade og have en værdi på minimum 7.000.000 DKK ekskl. moms.
Om udbuddet
- Kontaktnavn
- Laila Kibsgaard Kristensen
- Kontakttelefon
- +45 23626900
- Kontakt e-mail
- lkk@chardam.dk
- Adresse
- Bragesvej 18, 4100 Ringsted
Kontrakten omfatter en samlet totalleverance, som har til formål at sikre stabil indsamling og levering af forbrugsdata til afregning og driftsoptimering for Ringsted Forsyning. Totalleverancen omfatter overordnet set følgende ydelser: • Levering og installation af nye vand- og varmemålere i Implementeringsperioden • Datahjemtagningsinfrastruktur • Hjemtagningssystem • Overførsel af eksisterende målere til ny datahjemtagningsinfrastruktur • Levering af nye vand- og varmemålere uden for Projektet (rent varekøb) • Driftsydelser Levering og installation af nye målere i Implementeringsperioden omfatter udskiftning af ca. 6.700 vandmålere og ca. 2640 varmemålere i en implementeringsperiode på i alt ca. 4 år. Totalleverandøren har det samlede ansvar for, at data hjemtages i de aftalte intervaller og den aftalte kvalitet. Kontrakten indeholder krav om arbejdsklausul.Hovedtræk i procedurenPå baggrund af indkomne ansøgninger foretager ordregiver en prækvalificering. Herefter afgiver prækvalificerede ansøgere deres indledende tilbud. Ordregiver gennemgår indledningsvist de indkomne tilbud med henblik på at udarbejde dagsorden for de videre forhandlinger med tilbudsgiverne. Det forventes, at der afholdes 1 forhandlingsmøde med hver af de prækvalificerede tilbudsgivere. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger. Forventede datoer for forhandlingsmøder fremgår af udbudsbetingelserne. Ordregiver kan gentage fremgangsmåden med at opfordre tilbudsgiverne til at afgive revideret tilbud, indtil ordregiver meddeler at det næste tilbud vil være det endelige tilbud, hvorefter kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der i henhold til evalueringskriteriet har afgivet det bedste tilbud. Forhandlingsforløbet vil blive gennemført under iagttagelse af de udbudsretlige ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincipper. Proceduren er uddybet i udbudsbetingelsernes punkt 12.
Egne vurderingskriterier
Start gratis prøveperiode for at stille dine egne spørgsmål om udbuddet og få AI-genererede svar.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Tilbud vurderes på baggrund af det økonomisk mest fordelagtige tilbud, på baggrund af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. På denne baggrund træffes beslutning om tildeling af kontrakt. Tilbuddene gives point efter en pointskala, der går fra 0-10, og som anvendes absolut. Det fremgår af Bilag 2 Kravspecifikation, hvordan bilagets KP krav besvares og hvad ordregiver vil tillægge vægt ved tilbudsevalueringen. I hver KP kravboks har Ordregiver anført, hvad der vil blive vægtet positivt ved evalueringen af det pågældende krav. Ved vurderingen af tilbuddenes opfyldelse af de kvalitative kriterier foretages en faglig vurdering pr. kriterium. Hvert krav vurderes på en skala fra 0-10 point jf. pkt. 13.3 og som anvendes absolut. For evalueringsformål er Konkurrenceparametre (KP) i bilag 2 opdelt i tre ”kravgrupper” efter kravenes prioritering: Prioritet 1, 2 og 3. KP krav med prioritet 1 vægtes ti gange højere end KP krav med prioritet 3 og dobbelt så højt som KP krav med prioritet 2. Det fremgår af udbudsbetingelsernes punkt 13.1.1 hvordan beregning af kravenes indbyrdes vægtning efter prioritet beregnes. KP kravets vægt ganges med kravets pointscore for at opnå samlet vægtet pointscore pr. KP krav (med 2 decimaler).
Evalueringsmetode
Ordregiver vil i forbindelse med evalueringen af tilbuddene anvende følgende fremgangsmåde:
- Tilbuddene evalueres først i forhold til underkriteriet "Kvalitet".
- Kun tilbud, som på de underkriteriet "Kvalitet" opnår en samlet pointscore (med 2 decimaler) på mindst 5 går videre i evalueringen.
- Tilbud som ikke opnår den ovenfor beskrevne minimumsscore tages ikke i betragtning og indgår derfor ikke i evalueringen i forhold til underkriteriet "Totaløkonomi".
Beskrivelse
Til brug for evalueringen vil Ordregiver beregne en evalueringsteknisk pris ved brug af TCO princippet (forventede totalomkostninger i kontraktens varighed). Beregningen foretages baseret på Projektets pris + en varighed på 10 års efter afsluttet Implementeringsperiode (inkl. optionsår). Ordregiver anvender en lineær pointmodel for tilbudsevaluering. Hvert tilbud tildeles ud fra den samlede evalueringstekniske sum en pointscore på en skala fra 0-10 efter en pointmodel, hvor der foretages lineær interpolation for omregning af pris til point. Omregning af pris til point er uddybet i udbudsbetingelsernes punkt 13.3.2. Tilbuddets samlede pointsum fremkommer som en sum af de vægtede point for de ovenfor angivne underkriterier Pris og Kvalitet og deres delkriterier. Tilbuddet med den højeste pointsum vil blive udpeget som vinder af udbuddet.
Evalueringsmetode
Ordregiver anvender en lineær pointmodel for tilbudsevaluering. Tilbuddets samlede pointsum fremkommer som en sum af de vægtede point for de ovenfor angivne underkriterier Pris og Kvalitet og deres delkriterier. Tilbuddet med den højeste pointsum vil blive udpeget som vinder af udbuddet.
Kvalifikationskrav
Beskrivelse
Ansøgers egenkapital skal være positiv i alle tre afsluttede regnskabsår.
Dokumentationskrav
Ansøger skal oplyse om egenkapital for de sidste tre afsluttede regnskabsår.
Beskrivelse
Ansøgers soliditetsgrad skal være på min. 25 % i alle tre afsluttede regnskabsår.
Dokumentationskrav
Ansøger skal oplyse om soliditetsgraden for de sidste tre afsluttede regnskabsår.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet vedlægge en erklæring fra et anerkendt pengeinstitut med forhåndstilsagn om udstedelse af en anfordringsgaranti på DKK 3.500.000,00 ved kontraktens indgåelse, eller tilsvarende sikkerhedsstillelse. Ved anerkendt pengeinstitut menes, at pengeinstituttet skal være lovligt etableret og underlagt finansielt tilsyn i et EU-/EØS-land. Sikkerhedsstillelsen opretholdes i hele Implementeringsperioden.
Dokumentationskrav
Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet vedlægge en erklæring fra et anerkendt pengeinstitut med forhåndstilsagn om udstedelse af en anfordringsgaranti på DKK 3.500.000,00 ved kontraktens indgåelse, eller tilsvarende sikkerhedsstillelse.
Beskrivelse
Mindst 3 sammenlignelige referencer indenfor de seneste 3 år. Ved en ”sammenlignelig reference” forstås her en leverance af tilsvarende eller lignende opgaver, det vil sige i forhold til følgende forhold: Hver enkelt reference skal indeholde: både vandmålere og varmemålere, de leverede målere opfylder tilsvarende gældende lovgivning, levering af datahjemtagningsinfrastruktur (eje eller leje), de klimatiske forhold som målere og datahjemtagningsinfrastruktur skal anvendes i, levering og drift af hjemtagningssystem med brugergrænseflade for ordregiver, grundlag for forbrugsafregning og integration til forbrugsafregningssystem efter gældende regler, leverance som har en værdi på minimum DKK 7.000.000 ekskl. moms. Mindst 2 af referencerne skal indeholde installationsydelser. Der ønskes maksimalt i alt 5 referencer. Afgives der flere end 5 referencer, vil ordregiver alene tage udgangspunkt i de 5 første anførte referencer i ESPD’et i betragtning. Ved ”indenfor de seneste 3 år” forstås referencer, som er eller har været igangværende indenfor en periode på 3 år forud for ansøgningsfristen. Ved ikke afsluttede referencer vurderes kun de ydelser der er fuldført.
Dokumentationskrav
Ansøgningens referencer skal indeholde oplysninger: Referencekundens firmanavn, Kontaktperson hos kunden, Kontaktinfo, Beskrivelse af opgaven, Opgavens omfang (referencens økonomiske værdi angives i udgangspunkt ved konkret beløb af hensyn til pkt. 8 Udvælgelse, men hvor dette af fortrolighedshensyn ikke er muligt, accepteres en angivelse af, at referencen er ”over xx DKK”, eller ”i et interval mellem xx og xx DKK”.), Aftaleperiode. Referencebeskrivelserne i ESPD-besvarelsen skal være så udførlige, at ordregiver på det grundlag er i stand til at vurdere omfanget af de ydelser, som ansøger tidligere har leveret til andre kunder, og som så vidt muligt modsvarer de udbudte opgaver. Ansøger kan udover det beskrevne i ESPD også vedhæfte separat bilag for referencer. I forhold til tidspunktet for opgavens udførelse angives som referencens starttidspunkt den dato, hvor der er indgået aftale om opgaven, og såfremt opgaven er udført eller aftalen er ophørt, så angives ophørsdatoen.
Tidligere kontraktvindere
Start gratis prøveperiode for at se, hvem der har vundet lignende udbud hos denne ordregiver.
Se hele udbudsbekendtgørelsen
- Ordregiver
- RINGSTED FORSYNING A/S
- Titel
- Digitale målere og datahjemtagning til Ringsted Forsyning A/S
- Type
- Hovedkode
- Supplerende koder
- Placering
- Vest- og Sydsjælland
- Anslået værdi
- 35.000.000,00 kr.
- Varighed
- 10 år