Digitalisering archiefmateriaal

Persdocumentatie

De Provincie Noord-Holland is voornemens een overeenkomst te sluiten voor persdocumentatie en mediamonitoring, met een geraamde totale waarde van € 750.000. De dienstverlening omvat het instellen en beheren van zoekprofielen, het doorzoeken van relevante nieuwsbronnen, het selecteren van publicaties en het digitaal beschikbaar stellen van volledige artikelen. Daarnaast is ondersteuning en periodieke optimalisatie van de zoekprofielen onderdeel van de opdracht. De gunningscriteria zijn Toegang tot mediabronnen en full-text levering (30%), Kwaliteit van selectie en dienstverlening (30%), Digitale ontsluiting en gebruiksvriendelijkheid (20%) en Prijs (20%).

Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support

De Gemeente Den Helder is voornemens een overeenkomst aan te gaan voor de levering van een archief- en zoeksysteem, inclusief onderhoud en support, met een maximale totale waarde van 500.000 EUR. Het systeem moet duurzaam informatiebeheer ondersteunen voor raadpleging, verantwoording en archivering van informatie uit diverse bronnen, en de organisatie helpen te voldoen aan de Wet open overheid (Woo), AVG en de Archiefwet. Een belangrijke nevendoelstelling is het verbeteren van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en actualiteit van digitale documenten en archiefbescheiden. De oplossing moet dicht bij de kerncompetenties van de inschrijver liggen om risico's te minimaliseren. MY-LEX B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

Digitale werkplek: Werkplekservices en Audiovisuele middelen

De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster) heeft diensten nodig voor een digitale werkplek, verdeeld over twee percelen, met een maximale totale waarde van 95,2 miljoen euro over 4 jaar. Perceel 1 omvat het leveren, implementeren, beheren en doorontwikkelen van werkplekservices, waaronder de digitale werkplek, cloud- en M365-diensten, applicatiebeheer en ondersteuning. Perceel 2 betreft het leveren, installeren, beheren en onderhouden van audiovisuele middelen, inclusief lifecyclebeheer, monitoring, ondersteuning en gefaseerde vervanging van AV-voorzieningen. Operator Groep Delft B.V. heeft vandaag een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria omvatten Prijs, Gebruikerservaring & XLA inclusief demonstratie, Transitieplan, Beheer & Continuïteit, Kennispartner, Lijst wensen uit PVEW, Gebruikerservaring & adoptie (UX/XLA) inclusief videodemonstratie, Implementatie & Toekomstvastheid en Duurzaamheid.

Archiefbewerking gemeente De Ronde Venen

Gemeente De Ronde Venen heeft archiefbewerking nodig voor 597,7 strekkende meter papieren archieven die permanent bewaard moeten blijven en (op termijn) worden overgebracht naar het Regionaal Archief Noordwest Utrecht (RANU). De opdracht omvat de bewerking en resterende schoning van archiefblokken, waarbij een finale controle op hoofdlijnen nodig is en een archiefinventaris moet worden opgesteld in het archiefbeheersysteem MaisFlexis. De diensten moeten worden geleverd in Utrecht. De gunningscriteria zijn Plan van Aanpak (40%) en Prijs (60%).

Digitale Coupescanners Pathologie

Stichting Amsterdam UMC heeft behoefte aan digitale coupescanners voor pathologie, met een contractduur van 10 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (60%) en prijs (40%). Leica Microsystems B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract.