Usluga digitalizacije arhivskog sadržaja, papirna kulturna baština

Usluga održavanja nacionalnog arhivskog informacijskog sustava

Ministarstvo kulture i medija Republike Hrvatske traži uslugu održavanja Nacionalnog arhivskog informacijskog sustava (NAIS) na razdoblje od 2 godine, s maksimalnom ukupnom vrijednošću od 768.000 eura. Sustav omogućuje javnim tijelima i ustanovama neovisno digitalno upravljanje dokumentarnim i arhivskim gradivom te objavu sadržaja u zajedničkom katalogu; usluga podržava njegov rad i dostupnost korisnicima u Gradu Zagrebu. U prethodnom postupku za istu uslugu ugovor je dodijeljen društvu ERICSSON NIKOLA TESLA d.d. Ponude se vrednuju prema specifičnom iskustvu ključnih stručnjaka (60%) i cijeni (40%); traže se reference za slične usluge i potvrde neovisnih tijela o standardima osiguranja kvalitete.

Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv - Projekt MfS-Unterlagen II

Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI, benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Archivgut für das Bundesarchiv im Rahmen des Projekts MfS-Unterlagen II. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 2.151.261 EUR. Die Dienstleistungen sollen in Bonn und Berlin erbracht werden. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität (70 %) und Preis (30 %). Bewerber müssen mindestens zwei Referenzen für Digitalisierungsprojekte von losem Aktenschriftgut aus Archiven oder vergleichbaren Einrichtungen aus dem 20. Jahrhundert vorweisen, die nicht älter als drei Jahre sind und ein Volumen von mindestens 2.000.000 Images pro Jahr umfassen, wobei die Digitalisierung mit Aufsicht-Scansystemen erfolgt sein muss. Zudem ist ein nach DIN ISO EN 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nachzuweisen. Groenendijk Microfilm- en Scanservice B.V. hat heute einen ähnlichen Vertrag.

Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt

Das Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Beschaffungen –, benötigt für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt Konservierungs-, Montierungs-, Verpackungs- und Digitalisierungsleistungen für Urkunden im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 871.074,95 Euro. Die Arbeiten werden in Darmstadt ausgeführt und umfassen mehrere Lose. Je angebotenem Los sind mindestens zwei geeignete Referenzen zu vergleichbaren Leistungen mit jeweils mindestens 500 Urkunden nachzuweisen; berücksichtigt werden Referenzen aus den letzten fünf Jahren. Je Los muss eine Projektleitung mit einschlägiger Qualifikation benannt werden: Restaurator*innen mit Diplom oder Master in Papier-/Pergamentrestaurierung oder erfahrene Buchbindermeister*innen, die die Arbeiten am Leistungsort kontinuierlich begleiten. Die Vergabe wird zu 65 % nach Preis und zu 35 % nach Qualität des Konzepts bewertet. ZFB – Zentrum für Bucherhaltung GmbH, Papierrestaurierung Herzog-Wodtke, Buch- und Papierrestaurierung Frankenstein sowie Papierrestaurierung erhielten 2025 Aufträge für eine entsprechende Leistung am Hessischen Staatsarchiv Darmstadt.