Søk
  • Søk
Anbud i Norge/Odin Prosjekt AS/Digitalisering av byggesaksarkiv

  1. Kunngjøring av konkurranse

    29. april 2024 kl. 09:2929. april 2024 kl. 09:29

  2. Endring i konkurranse

    15. mai 2024 kl. 05:4615. mai 2024 kl. 05:46

  3. Frist for innlevering

    5. juni 2024 kl. 10:005. juni 2024 kl. 10:00

Brief

Digitalisering av byggesaksarkiv

Utgått

Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

Frist
5. juni 2024Utløpt
Avtale
Kjøp av tjenester
Anslått verdi
600k kr

Brief

Odin Prosjekt AS trenger digitaliseringskompetanse for å levere mediekonvertering av byggesaksarkiv til en verdi av 600 000 NOK. Det skal digitaliseres ca. 16 arkivskap med hengemapper, og de digitale kopiene skal erstatte papiroriginalene som etterpå returneres til oppdragsgiver. To viktige formelle krav er at leverandøren må ha et miljøledelsessystem dokumentert med sertifisering som ISO14001 eller lignende, og erfaring fra lignende oppdrag med detaljert beskrivelse av tidligere prosjekter inkludert verdi, tidspunkt og kontaktopplysninger for mottaker.

Arkiveringstjenester

Meld interesse i EU Supply

Egne vurderingskriterier

  • Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres

    Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud

Skal dere gi tilbud?

Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.

Kvalifikasjonskrav

  • Beskrivelse

    Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å oppfylle kontrakten.

    Dokumentasjonskrav

    Kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap basert på siste kjente regnskapstall.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Beskrivelse av miljøledelsestiltak som er implementert i virksomheten.

    Dokumentasjonskrav

    Fremlagt sertifiseringsbevis som ISO14001 og Miljøfyrtårn eller lignende vil være tilstrekkelig for å oppfylle dokumentasjonskravet.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Beskrivelse av leverandørens mest relevante oppdrag i løpet av de siste årene.

    Dokumentasjonskrav

    Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

Tidligere vinnere

  • Hvem konkurrerer dere mot?

    Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Odin Prosjekt AS

Fra kunngjøringen

  • Anskaffelsens formål er å bidra til å dekke behov for digitalisering av byggesaksarkiv. Anskaffelsens innhold er mediekonvertering av ca. 16 arkivskap med hengemapper, disse er ca. 1 meter dyp og fire i høyden. Det papirbaserte arkivet skal erstatte papiroriginalene med en fullverdig digital kopi. Papiroriginalene pakkes og leveres tilbake til oppdragsgivers adresse etter utførelse (skal til fjernarkiv, utføres av oppdragsgiver), etter at mediekonvertering og kvalitetskontroll er gjennomført.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 og forskrift om offentlige anskaffelser FOR 2016-08-12-974 del I. Oppdragsgiver kan velge å foreta avklaringer eller forhandlinger ved behov, men har ingen plikt til å gjøre dette. Leverandøren anbefales derfor å gi sitt beste tilbud. Forhandlinger kan foretas skriftlig, muntlig eller i møter.

  • Kontakt

    Jonas Amstrupjonas@odinprosjekt.no
  • Type
    Konkurranse
  • Hovedkode
    Skanningstjenester
    79999100
  • 72000000Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte72250000System- og støttetjenester72252000Edb-arkivering79000000Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet79560000Arkiveringstjenester79995100Arkiveringstjenester79996100Arkiveringshåndtering79999000Skannings- og faktureringstjenester92510000Biblioteker- og arkivtjenester92512000Arkivtjenester

Lignende aktive konkurranser

  • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

    IT-drift og support

    Markedsundersøkelse (RFI) - Mediekonvertering av bydelens papirarkiver

    Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten planlegger anskaffelsen av tjenester for mediekonvertering, skanning og digitalisering av bydelenes papirarkiver, med sikte på å erstatte papiroriginaler. Leverandører inviteres til å delta i en skriftlig markedsdialog for å gi innspill til anskaffelsen.

    Planlegging
    1. jan. 2027(49 dager)

  • Lørenskog Kommune

    Arkiveringstjenester

    Løsning for saksbehandling, arkiv, eByggesak, ePlansak og politisk møtebehandling

    Lørenskog kommune trenger tjenester og løsninger for saks- og arkivbehandling, eByggesak og ePlansak samt håndtering av politiske møter, med en maksimal samlet kontraktsverdi på 17 millioner kroner. Konkurransen er delt i to deler: del 1 omfatter separate delkontrakter for sak- og arkivløsning og eByggesak/ePlansak, mens del 2 gjelder politisk møtebehandling; leverandører kan gi tilbud på én eller begge deler. Løsningene skal leveres til kommunen i Akershus. Det kreves erfaring fra sammenlignbare oppdrag og et velfungerende kvalitetsstyringssystem. Documaster AS har tidligere fått avtale om en frittstående, skybasert arkivløsning for kommunen.

    Konkurranse med kvalifisering
    11. des. 2026(28 dager)
    17 000 000 kr

  • Nasjonalarkivet

    Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

    Dynamisk innkjøpsordning for servere og lagring

    Arkivverket trenger leverandører til en dynamisk innkjøpsordning for servere og lagringsteknologi, inkludert eventuell programvare og tilknyttede tjenester. Ordningen dekker fysiske servere, hyperkonvergerte løsninger, lagringsløsninger, samt tilhørende programvare, støtte og tjenester, og inkluderer også utvidelser og komplettering av eksisterende løsninger. Den maksimale totale kontraktsverdien er 150 millioner kroner. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av erfaring fra inntil 3 sammenlignbare oppdrag de siste 3 årene, samt tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, dokumentert gjennom kredittvurdering. Leverandøren må også være registrert i et relevant faglig register.

    Dynamisk innkjøpsordning
    1. mars 2035(100+ dager)
    150 000 000 kr