Search

  • Search


    Digitalizacja wybranych zbiorów Biblioteki Elbląskiej im. C. Norwida (PL-Ep) w ramach projektu "Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej - źródła i konteksty", której zostanie poddana kolekcja rzadkich druków muzycznych

    Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

    Digitalizacja wybranych zbiorów Biblioteki Elbląskiej im. C. Norwida (PL-Ep) w ramach projektu "Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej - źródła i konteksty", której zostanie poddana kolekcja rzadkich druków muzycznych

    1. Competition notice published

      Oct 29, 2025 2:36 PMOctober 29, 2025 2:36 PM
    2. Change in competition

      Nov 18, 2025 8:56 PMNovember 18, 2025 8:56 PM
    3. Supplier selection

      Dec 18, 2025 12:00 AMDecember 18, 2025 12:00 AM
    4. Contract signed

      Jan 14, 12:00 AMJanuary 14, 2026 12:00 AM
    5. Result notice published

      Feb 9, 8:08 AMFebruary 9, 2026 8:08 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Narodowy Instytut Fryderyka Chopina/Digitalizacja wybranych zbiorów Biblioteki Elbląskiej im. C. Norwida (PL-Ep) w ramach projektu "Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej - źródła i konteksty", której zostanie poddana kolekcja rzadkich druków muzycznych

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Digitalisering og dokumenthåndtering

    Narodowy Instytut Fryderyka Chopina zamierza zawrzeć umowę z Zycom Polska Sp. z o.o. na świadczenie usług digitalizacji wybranych zbiorów Biblioteki Elbląskiej im. C. Norwida, obejmujących kolekcję rzadkich druków muzycznych w liczbie 46 544 stron (995 obiektów). Usługa będzie realizowana w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, bez możliwości wywożenia materiałów z siedziby właściciela. Czas trwania umowy wynosi 120 dni, a jej wartość to 90 761 PLN. Wymagane jest zachowanie zasad właściwych dla digitalizacji materiałów, w tym druków muzycznych z okresu od XVIII do XX wieku, z uwzględnieniem ich rozmiarów (mogących przekraczać format A2) oraz stanu (współoprawne pozycje, zbiory w teczkach i poszytach).

    Result

    Winner
    Zycom Polska Sp. z o.o.
    Number of bids
    2
    Contract value
    PLN 90,761

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia digitalizacja wybranych zbiorów Biblioteki Elbląskiej im. C. Norwida (PL-Ep) w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty”, której zostanie poddana kolekcja rzadkich druków muzycznych w ilości 46.544 stron (wartość szacunkowa). Są wśród nich współoprawne pozycje, spajające w zabytkowych oprawach (nierzadko niełatwych do pełnego otwarcia). Zbiory przechowywane w różnego rodzaju teczkach i poszytach. Rozmiar materiałów po rozłożeniu może przekraczać format A2. Druki muzyczne pochodzą z okresu od XVIII do XX wieku. Digitalizację należy przeprowadzić z zachowaniem zasad właściwych dla tego typu materiału. Digitalizacja będzie się odbywać w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego; nie ma możliwości wywiezienia materiałów z siedziby właściciela. Usługa digitalizacji dotyczy 995 obiektów druków muzycznych o łącznej, szacunkowej ilości 46.544 stron. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowanego ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC.02.03-IP.01-0003/25-00. 4. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

      Contact phone
      +48 (22) 441 61 00
      Contact email
      ajanuszewski@nifc.pl
      Address
      ul. ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt. Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.

      Evaluation Method

      Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej.

    • Description

      Zamawiający przyzna następującą ilość punktów za zaoferowanie przez Wykonawcę skrócenie terminu realizacji zamówienia w następujący sposób: 120 dni: 0 pkt, 119 dni: 2 pkt, 118 dni: 4 pkt, 117 dni: 6 pkt, 116 dni: 8 pkt, 115 dni: 10 pkt, 114 dni: 12 pkt, 113 dni: 14 pkt, 112 dni: 16 pkt, 111 dni: 18 pkt, 110 dni: 20 pkt, 109 dni: 22 pkt, 108 dni: 24 pkt, 107 dni: 26 pkt, 106 dni: 28 pkt, 105 dni: 30 pkt, 104 dni: 32 pkt, 103 dni: 34 pkt, 102 dni: 36 pkt, 101 dni: 38 pkt, 100 dni: 40 pkt. Oferta Wykonawcy, który wskaże termin realizacji zamówienia dłuższy niż 120 dni podlegać będzie odrzuceniu. W przypadku braku podania w ofercie terminu realizacji zamówienia, Wykonawca nie otrzyma punktów w przedmiotowym kryterium, natomiast do umowy zostanie wpisany podstawowy termin realizacji zamówienia wynoszący 120 dni. W przypadku wskazania w ofercie terminu realizacji zamówienia krótszego niż 100 dni, Wykonawca nie uzyska więcej niż 40 pkt w niniejszym kryterium, natomiast do umowy wpisanie zostanie zaoferowany termin realizacji zamówienia. Wykonawca wskazuje termin realizacji zamówienia w Formularzu ofertowym.

      Evaluation Method

      Punkty przyznawane są za skrócenie terminu realizacji zamówienia zgodnie z poniższą skalą:

      • 120 dni: 0 pkt
      • 119 dni: 2 pkt
      • 118 dni: 4 pkt
      • 117 dni: 6 pkt
      • 116 dni: 8 pkt
      • 115 dni: 10 pkt
      • 114 dni: 12 pkt
      • 113 dni: 14 pkt
      • 112 dni: 16 pkt
      • 111 dni: 18 pkt
      • 110 dni: 20 pkt
      • 109 dni: 22 pkt
      • 108 dni: 24 pkt
      • 107 dni: 26 pkt
      • 106 dni: 28 pkt
      • 105 dni: 30 pkt
      • 104 dni: 32 pkt
      • 103 dni: 34 pkt
      • 102 dni: 36 pkt
      • 101 dni: 38 pkt
      • 100 dni: 40 pkt

      Oferta z terminem dłuższym niż 120 dni zostanie odrzucona. Brak podania terminu skutkuje 0 punktami i terminem 120 dni w umowie. Termin krótszy niż 100 dni nie daje więcej niż 40 punktów, ale zostanie wpisany do umowy.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
    Title
    Digitalizacja wybranych zbiorów Biblioteki Elbląskiej im. C. Norwida (PL-Ep) w ramach projektu "Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej - źródła i konteksty", której zostanie poddana kolekcja rzadkich druków muzycznych
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    79999100Scanning services
    Supplemental codes
    71354100Digital mapping services
    Location
    Elbląski
    Duration
    120 days

    Active similar competitions

    • Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

      Kjemikalier og vannbehandling

      Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów przed digitalizacją w projekcie „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty” – 6 części

      Narodowy Instytut Fryderyka Chopina potrzebuje usług przygotowania konserwatorskiego muzykaliów przed digitalizacją w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty” przez 18 miesięcy. Usługi te obejmują przygotowanie konserwatorskie muzykaliów znajdujących się w Bibliotece Raczyńskich w Poznaniu, Muzeum Zamkowym w Malborku, Archiwum Archidiecezjalnym w Gnieźnie, Bibliotece Diecezjalnej im. Biskupa Jana Bernarda Szlagi w Pelplinie, Bibliotece Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu oraz Ośrodku Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. I. J. Paderewskiego w Krakowie. Kryteria oceny ofert to cena (30%) i doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (20%). Wymagane jest, aby wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą z wykształceniem wyższym kierunkowym (konserwacja i restauracja dzieł sztuki o specjalizacjach konserwacja papieru i skóry lub konserwacja malarstwa) oraz minimum 2-letnim doświadczeniem w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. Ponadto, wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował co najmniej 2 zamówienia (w ramach dwóch odrębnych umów) obejmujące konserwację obiektów zachowanych na papierze, o charakterze archiwalnym, bibliotecznym lub muzealnym, o wartości co najmniej 25 000 zł brutto każde.

      CompetitionOct 13, 2026
      Nov 13, 2026(20 days)
    • Polskie Wydawnictwo Muzyczne

      IT-drift og support

      Cykliczna usługa konfiguracji bazy cyfrowej Repozytorium wraz z usługą wsparcia technicznego oraz opieki serwisowej i godzin rozwojowych

      Polskie Wydawnictwo Muzyczne potrzebuje cyklicznej usługi konfiguracji bazy cyfrowej Repozytorium wraz z usługą wsparcia technicznego, opieki serwisowej i godzin rozwojowych w Krakowie, w ramach projektu „Digitalizacja i udostępnianie cyfrowych zasobów Polskiego Wydawnictwa Muzycznego oraz Związku Kompozytorów Polskich”. Usługa konfiguracji i modernizacji bazy cyfrowej Repozytorium ma zostać wykonana do 31.05.2027 r., natomiast usługi wsparcia technicznego, opieki serwisowej oraz godziny rozwojowe będą realizowane do 31.05.2028 r. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (100%).

      CompetitionSep 29, 2026
      Nov 3, 2026(10 days)
    • Sinfonia Varsovia

      Elektroinstallasjon i bygninger

      Dostawa technologii scenicznej na potrzeby Sinfonii Varsovii – Część A

      Sinfonia Varsovia potrzebuje dostawy specjalistycznego wyposażenia scenicznego, w tym oświetlenia, nagłośnienia, elementów lokalnej sieci komputerowej, mikrofonów, sprzętu telewizyjnego i audiowizualnego oraz systemu rejestracji, do swojej siedziby w Warszawie. Zamówienie ma zostać zrealizowane w ciągu 60 dni. Kryteria oceny ofert to cena (60%), okres gwarancji jakości na oferowane urządzenia (20%) oraz okres bezpłatnego wsparcia software'owego dla wszystkich oferowanych urządzeń elektronicznych (20%). Wymagane jest posiadanie polisy ubezpieczeniowej OC na kwotę nie mniejszą niż 3 500 000 zł oraz wykazanie, że w ciągu ostatnich 3 lat wykonano co najmniej dwie dostawy wraz z montażem kompleksowych systemów technologii scenicznej o łącznej wartości co najmniej 1 800 000 zł brutto, obejmujące urządzenia z co najmniej dwóch kategorii (oświetlenie, nagłośnienie, mikrofony/rejestracja dźwięku, kamery/rejestracja obrazu). Dodatkowo, wymagane jest wykonanie co najmniej jednej dostawy wraz z montażem systemów technologii scenicznej w sali koncertowej o naturalnej akustyce z widownią nie mniejszą niż 400 miejsc.

      CompetitionOct 20, 2026
      Nov 25, 2026(32 days)
    • Powiat Kwidzyński- Starostwo Powiatowe w Kwidzynie

      Medisinsk og laboratorieutstyr

      „Podniesienie jakości szkolnictwa zawodowego w powiecie kwidzyńskim – modernizacja obiektów szkolnych wraz z wyposażeniem – etap II” – wyposażenie ZS 1 w Kwidzynie

      Powiat Kwidzyński- Starostwo Powiatowe w Kwidzynie potrzebuje dostawy wyposażenia do Zespołu Szkół Nr 1 w Kwidzynie w ramach projektu „Podniesienie jakości szkolnictwa zawodowego w powiecie kwidzyńskim – modernizacja obiektów szkolnych wraz z wyposażeniem – etap II”. Zamówienie obejmuje dostawę skanera 3D i drukarki 3D (1 zestaw) oraz 9 serwerów z dwoma kartami sieciowymi i systemem operacyjnym. Czas trwania zamówienia to 10 tygodni. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i okres gwarancji (40%), gdzie minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące, a maksymalnie 40 punktów można uzyskać za gwarancję trwającą 72 miesiące lub dłużej.

      CompetitionOct 14, 2026
      Oct 26, 2026(2 days)
    • Główny Urząd Geodezji i Kartografii

      Data og analyse

      Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik - skanowanie materiałów centralnego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w zakresie materiałów topograficznych i kartograficznych

      Główny Urząd Geodezji i Kartografii potrzebuje usług skanowania analogowych materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (pzgik) do postaci cyfrowej (około 300 metrów bieżących), pozyskania i stworzenia metadanych opisujących zbiory danych dotyczące map topograficznych, opracowania skorowidzów dla przetworzonych materiałów oraz sprawozdania technicznego z wykonanych prac. Umowa będzie trwała 22 miesiące. Kryteria oceny ofert to cena (80%) oraz liczba dodatkowych osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – skanowanie (20%).

      CompetitionOct 16, 2026
      Nov 3, 2026(10 days)