Search

  • Search


    Digitalizacja wybranych zbiorów Ośrodka Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. Ignacego Jana Paderewskiego (Pl-Kdp) w ramach projektu "Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej...."

    Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

    Digitalizacja wybranych zbiorów Ośrodka Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. Ignacego Jana Paderewskiego (Pl-Kdp) w ramach projektu "Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej...."

    1. Competition notice published

      Jan 19, 6:49 PMJanuary 19, 2026 6:49 PM
    2. Tender submission deadline

      Feb 23, 8:00 AMFebruary 23, 2026 8:00 AM
    3. Opening date

      Feb 23, 8:30 AMFebruary 23, 2026 8:30 AM
    4. Tender validity period

      May 24, 7:00 AMMay 24, 2026 7:00 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Narodowy Instytut Fryderyka Chopina/Digitalizacja wybranych zbiorów Ośrodka Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. Ignacego Jana Paderewskiego (Pl-Kdp) w ramach projektu "Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej...."

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Brief

    Digitalisering og dokumenthåndtering

    Narodowy Instytut Fryderyka Chopina potrzebuje usług digitalizacji wybranych zbiorów Ośrodka Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. Ignacego Jana Paderewskiego (Pl-Kdp) w Krakowie, obejmujących około 1 361 234 stron rzadkich rękopisów, druków muzycznych, książek, czasopism i dokumentów życia społecznego, w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty”. Usługa ma zostać zrealizowana w ciągu 360 dni w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, przy ul. Westerplatte 10 w Krakowie, bez możliwości wywożenia oryginalnych materiałów poza siedzibę właściciela zbiorów. Wymagane jest posiadanie minimum dwóch skanerów dziełowych formatu A1, spełniających normę FADGI 4* dla formatu A1 oraz rozdzielczość 10 LP/mm dla 600 ppi bez użycia trybu zoom. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i termin realizacji zamówienia (40%).

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia digitalizacja wybranych zbiorów Ośrodka Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. Ignacego Jana Paderewskiego (Pl-Kdp) w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, której zostanie poddana kolekcja rzadkich rękopisów, druków muzycznych, książek, czasopism oraz dokumentów życia społecznego w ilości 1 361 234 stron (wartość szacunkowa). Są wśród nich współoprawne pozycje, spajające w zabytkowych oprawach (nierzadko niełatwych do pełnego otwarcia). Zbiory przechowywane w różnego rodzaju teczkach i poszytach. Rozmiar materiałów po rozłożeniu może przekraczać format A2. Druki muzyczne pochodzą z okresu od XVIII do XX wieku. Digitalizację należy przeprowadzić z zachowaniem zasad właściwych dla tego typu materiałów. Proces digitalizacji będzie realizowany w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Nie dopuszcza się wywożenia oryginalnych materiałów poza siedzibę właściciela zbiorów. Usługa digitalizacji 6651 obiektów o łącznej liczbie ok. 1 361 234 stron. 2. Digitalizacja przeprowadzona będzie w pomieszczeniu udostępnionym prze właściciela zbiorów, tj. Ośrodka Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. Ignacego Jana Paderewskiego przy ul. Westerplatte 10 w Krakowie. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”). 4. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowanego ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC.02.03-IP.01-0003/25-00. 5. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

      Contact phone
      +48 (22) 441 61 00
      Contact email
      ajanuszewski@nifc.pl
      Address
      ul. ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt. Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.

      Evaluation Method

      Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej. Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.

    • Description

      Zamawiający przyzna następującą ilość punktów za zaoferowanie przez Wykonawcę skrócenie terminu realizacji zamówienia w następujący sposób: 360 dni: 0 pkt, 359 dni: 2 pkt, 358 dni: 4 pkt, 357 dni: 6 pkt, 356 dni: 8 pkt, 355 dni: 10 pkt, 354 dni: 12 pkt, 353 dni: 14 pkt, 352 dni: 16 pkt, 351 dni: 18 pkt, 350 dni: 20 pkt, 349 dni: 22 pkt, 348 dni: 24 pkt, 347 dni: 26 pkt, 346 dni: 28 pkt, 345 dni: 30 pkt, 344 dni: 32 pkt, 343 dni: 34 pkt, 342 dni: 36 pkt, 341 dni: 38 pkt, 340 dni: 40 pkt. Oferta Wykonawcy, który wskaże termin realizacji zamówienia dłuższy niż 360 dni podlegać będzie odrzuceniu. W przypadku braku podania w ofercie terminu realizacji zamówienia, Wykonawca nie otrzyma punktów w przedmiotowym kryterium, natomiast do umowy zostanie wpisany podstawowy termin realizacji zamówienia wynoszący 360 dni. W przypadku wskazania w ofercie terminu realizacji zamówienia krótszego niż 340 dni, Wykonawca nie uzyska więcej niż 40 pkt w niniejszym kryterium, natomiast do umowy wpisanie zostanie zaoferowany termin realizacji zamówienia. Wykonawca wskazuje termin realizacji zamówienia w Formularzu ofertowym.

      Evaluation Method

      Punkty przyznawane są za skrócenie terminu realizacji zamówienia zgodnie z poniższą tabelą:

      • 360 dni: 0 pkt
      • 359 dni: 2 pkt
      • 358 dni: 4 pkt
      • 357 dni: 6 pkt
      • 356 dni: 8 pkt
      • 355 dni: 10 pkt
      • 354 dni: 12 pkt
      • 353 dni: 14 pkt
      • 352 dni: 16 pkt
      • 351 dni: 18 pkt
      • 350 dni: 20 pkt
      • 349 dni: 22 pkt
      • 348 dni: 24 pkt
      • 347 dni: 26 pkt
      • 346 dni: 28 pkt
      • 345 dni: 30 pkt
      • 344 dni: 32 pkt
      • 343 dni: 34 pkt
      • 342 dni: 36 pkt
      • 341 dni: 38 pkt
      • 340 dni: 40 pkt

      Oferta z terminem dłuższym niż 360 dni zostanie odrzucona. Brak podania terminu skutkuje 0 punktami i terminem 360 dni w umowie. Termin krótszy niż 340 dni nie daje więcej niż 40 punktów, a zaoferowany termin zostanie wpisany do umowy.

    Qualification requirements

    • Description

      Wykonawca musi dysponować minimum dwoma skanerami dziełowymi formatu A1, spełniającymi normę FADGI 4* dla formatu A1 oraz rozdzielczość 10 LP/mm dla 600 ppi bez użycia trybu zoom.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
    Title
    Digitalizacja wybranych zbiorów Ośrodka Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. Ignacego Jana Paderewskiego (Pl-Kdp) w ramach projektu "Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej...."
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    79999100Scanning services
    Supplemental codes
    71354100Digital mapping services
    Location
    Miasto Kraków
    Duration
    360 days

    Active similar competitions

    • Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

      Kjemikalier og vannbehandling

      Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów przed digitalizacją w projekcie „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty” – 6 części

      Narodowy Instytut Fryderyka Chopina potrzebuje usług przygotowania konserwatorskiego muzykaliów przed digitalizacją w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty” przez 18 miesięcy. Usługi te obejmują przygotowanie konserwatorskie muzykaliów znajdujących się w Bibliotece Raczyńskich w Poznaniu, Muzeum Zamkowym w Malborku, Archiwum Archidiecezjalnym w Gnieźnie, Bibliotece Diecezjalnej im. Biskupa Jana Bernarda Szlagi w Pelplinie, Bibliotece Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu oraz Ośrodku Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. I. J. Paderewskiego w Krakowie. Kryteria oceny ofert to cena (30%) i doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (20%). Wymagane jest, aby wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą z wykształceniem wyższym kierunkowym (konserwacja i restauracja dzieł sztuki o specjalizacjach konserwacja papieru i skóry lub konserwacja malarstwa) oraz minimum 2-letnim doświadczeniem w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. Ponadto, wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował co najmniej 2 zamówienia (w ramach dwóch odrębnych umów) obejmujące konserwację obiektów zachowanych na papierze, o charakterze archiwalnym, bibliotecznym lub muzealnym, o wartości co najmniej 25 000 zł brutto każde.

      CompetitionOct 13, 2026
      Nov 13, 2026(20 days)
    • Główny Urząd Geodezji i Kartografii

      Data og analyse

      Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik - skanowanie materiałów centralnego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w zakresie materiałów topograficznych i kartograficznych

      Główny Urząd Geodezji i Kartografii potrzebuje usług skanowania analogowych materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (pzgik) do postaci cyfrowej (około 300 metrów bieżących), pozyskania i stworzenia metadanych opisujących zbiory danych dotyczące map topograficznych, opracowania skorowidzów dla przetworzonych materiałów oraz sprawozdania technicznego z wykonanych prac. Umowa będzie trwała 22 miesiące. Kryteria oceny ofert to cena (80%) oraz liczba dodatkowych osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – skanowanie (20%).

      CompetitionOct 16, 2026
      Nov 3, 2026(10 days)
    • Polskie Wydawnictwo Muzyczne

      IT-drift og support

      Cykliczna usługa konfiguracji bazy cyfrowej Repozytorium wraz z usługą wsparcia technicznego oraz opieki serwisowej i godzin rozwojowych

      Polskie Wydawnictwo Muzyczne potrzebuje cyklicznej usługi konfiguracji bazy cyfrowej Repozytorium wraz z usługą wsparcia technicznego, opieki serwisowej i godzin rozwojowych w Krakowie, w ramach projektu „Digitalizacja i udostępnianie cyfrowych zasobów Polskiego Wydawnictwa Muzycznego oraz Związku Kompozytorów Polskich”. Usługa konfiguracji i modernizacji bazy cyfrowej Repozytorium ma zostać wykonana do 31.05.2027 r., natomiast usługi wsparcia technicznego, opieki serwisowej oraz godziny rozwojowe będą realizowane do 31.05.2028 r. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (100%).

      CompetitionSep 29, 2026
      Nov 3, 2026(10 days)
    • Główny Urząd Geodezji i Kartografii

      Data og analyse

      Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik - skanowanie materiałów centralnego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w zakresie osnów geodezyjnych

      Główny Urząd Geodezji i Kartografii potrzebuje usług polegających na przetworzeniu analogowych materiałów centralnego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (CZGiK) w zakresie osnów geodezyjnych do postaci cyfrowej oraz opisaniu ich metadanymi, w ramach umowy trwającej 14 miesięcy. Przedmiot zamówienia obejmuje 100 metrów bieżących (około 2870 sztuk) operatów technicznych, podzielonych na siedem grup rodzajowych, takich jak wtórniki opisów topograficznych, tabulogramy, objaśnienia do katalogów kartotekowych, metryki katalogów kartotekowych, wykazy współrzędnych, katalogi kartotekowe oraz operaty z wyrównania współrzędnych. Usługi mają być świadczone w Warszawie. Kryteria oceny ofert to cena (80%) oraz liczba dodatkowych osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – skanowanie (20%).

      CompetitionSep 29, 2026
      Nov 5, 2026(12 days)
    • Powiat Kwidzyński- Starostwo Powiatowe w Kwidzynie

      Medisinsk og laboratorieutstyr

      „Podniesienie jakości szkolnictwa zawodowego w powiecie kwidzyńskim – modernizacja obiektów szkolnych wraz z wyposażeniem – etap II” – wyposażenie ZS 1 w Kwidzynie

      Powiat Kwidzyński- Starostwo Powiatowe w Kwidzynie potrzebuje dostawy wyposażenia do Zespołu Szkół Nr 1 w Kwidzynie w ramach projektu „Podniesienie jakości szkolnictwa zawodowego w powiecie kwidzyńskim – modernizacja obiektów szkolnych wraz z wyposażeniem – etap II”. Zamówienie obejmuje dostawę skanera 3D i drukarki 3D (1 zestaw) oraz 9 serwerów z dwoma kartami sieciowymi i systemem operacyjnym. Czas trwania zamówienia to 10 tygodni. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i okres gwarancji (40%), gdzie minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące, a maksymalnie 40 punktów można uzyskać za gwarancję trwającą 72 miesiące lub dłużej.

      CompetitionOct 14, 2026
      Oct 26, 2026(2 days)