Search

  • Search

    Digitalizacja wybranych zbiorów w ramach projektu "Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej - źródła i konteksty"

    Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

    Digitalizacja wybranych zbiorów w ramach projektu "Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej - źródła i konteksty"

    1. Competition notice published

      May 7, 6:18 PMMay 7, 2026 6:18 PM

    2. Change in competition

      May 29, 5:51 AMMay 29, 2026 5:51 AM

    3. Change in competition

      Jun 2, 5:09 PMJune 2, 2026 5:09 PM

    4. Supplier selection

      Jul 16, 12:00 AMJuly 16, 2026 12:00 AM

    5. Contract signed

      Aug 7, 12:00 AMAugust 7, 2026 12:00 AM

    6. Result notice published

      Sep 6, 11:48 AMSeptember 6, 2026 11:48 AM

    7. Change in result

      Oct 15, 6:04 PMOctober 15, 2026 6:04 PM

    Brief

    Poland: Tenders/Narodowy Instytut Fryderyka Chopina/Digitalizacja wybranych zbiorów w ramach projektu "Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej - źródła i konteksty"

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Digitalisering og dokumenthåndtering

    Narodowy Instytut Fryderyka Chopina zawarł umowę z Zycom Polska Sp. z o.o. i ArchiDoc S.A. na świadczenie usług digitalizacji wybranych zbiorów w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty” o łącznej wartości 694 950 PLN. Usługi te obejmują digitalizację rzadkich druków muzycznych, rękopisów oraz materiałów kontekstowych z Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Gdańskiej, Archiwum Wyższego Seminarium Duchownego w Płocku, Polsko-Niemieckiego Centrum Bibliotek, Mediów, Kultury i Badań Naukowych im. Josepha von Eichendorffa oraz Klasztoru Zakonu Braci Mniejszych na Górze Świętej Anny. Czas trwania umowy wynosi 300 dni. W postępowaniu wpłynęły 2 oferty.

    Result

    Winners
    • ArchiDoc S.A.
    • Zycom Polska Sp. z o.o.
    Number of bids
    2
    Contract value
    PLN 694,950

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja wybranych zbiorów w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty”. 2. Postępowanie podzielone jest na 3 (trzy) części: 1) Część 1. Digitalizacja wybranych zbiorów Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Gdańskiej (PL-Gd) w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, której zostanie poddana kolekcja rzadkich druków muzycznych rękopisów oraz muzycznych materiałów kontekstowych. 2) Część 2. Digitalizacja wybranych zbiorów Archiwum Wyższego Seminarium Duchownego w Płocku (PL-Pład) w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, której zostanie poddana kolekcja rzadkich rękopisów oraz druków muzycznych. 3) Część 3. Digitalizacja wybranych zbiorów Polsko-Niemieckie Centrum Bibliotek, Mediów, Kultury i Badań Naukowych im. Josepha von Eichendorffa. (PL-OPcbje) oraz zbiorów Klasztoru Zakonu Braci Mniejszych na Górze Świętej Anny( PL-GSa) w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, której zostanie poddana kolekcja druków muzycznych i rękopisów. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1a (1 część zamówienia), załączniku nr 1b (2 część zamówienia) oraz załączniku nr 1c (trzecia część zamówienia) do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”). 4. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach projektu pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowanego ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, umowa o dofinansowanie FERC.02.03-IP.01-0003/25-00. 5. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

      Contact phone
      +48 (22) 441 61 00
      Contact email
      ajanuszewski@nifc.pl
      Address
      ul. ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt. Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.

      Evaluation Method

      Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej. Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.

    • Description

      Zamawiający przyzna następującą ilość punktów za zaoferowanie przez Wykonawcę skrócenie terminu realizacji zamówienia. Oferta Wykonawcy, który wskaże termin realizacji zamówienia dłuższy niż 300 dni podlegać będzie odrzuceniu. W przypadku braku podania w ofercie terminu realizacji zamówienia, Wykonawca nie otrzyma punktów w przedmiotowym kryterium, natomiast do umowy zostanie wpisany podstawowy termin realizacji zamówienia wynoszący 300 dni. W przypadku wskazania w ofercie terminu realizacji zamówienia krótszego niż 280 dni, Wykonawca nie uzyska więcej niż 40 pkt w niniejszym kryterium, natomiast do umowy wpisanie zostanie zaoferowany termin realizacji zamówienia. Wykonawca wskazuje termin realizacji zamówienia w Formularzu ofertowym.

      Evaluation Method

      Punkty za skrócenie terminu realizacji zamówienia:

      • 300 dni: 0 pkt
      • 299 dni: 2 pkt
      • 298 dni: 4 pkt
      • 297 dni: 6 pkt
      • 296 dni: 8 pkt
      • 295 dni: 10 pkt
      • 294 dni: 12 pkt
      • 293 dni: 14 pkt
      • 292 dni: 16 pkt
      • 291 dni: 18 pkt
      • 290 dni: 20 pkt
      • 289 dni: 22 pkt
      • 288 dni: 24 pkt
      • 287 dni: 26 pkt
      • 286 dni: 28 pkt
      • 285 dni: 30 pkt
      • 284 dni: 32 pkt
      • 283 dni: 34 pkt
      • 282 dni: 36 pkt
      • 281 dni: 38 pkt
      • 280 dni: 40 pkt

    • Description

      Zamawiający przyzna następującą ilość punktów za zaoferowanie przez Wykonawcę skrócenie terminu realizacji zamówienia. Oferta Wykonawcy, który wskaże termin realizacji zamówienia dłuższy niż 90 dni podlegać będzie odrzuceniu. W przypadku braku podania w ofercie terminu realizacji zamówienia, Wykonawca nie otrzyma punktów w przedmiotowym kryterium, natomiast do umowy zostanie wpisany podstawowy termin realizacji zamówienia wynoszący 90 dni. W przypadku wskazania w ofercie terminu realizacji zamówienia krótszego niż 70 dni, Wykonawca nie uzyska więcej niż 40 pkt w niniejszym kryterium, natomiast do umowy wpisanie zostanie zaoferowany termin realizacji zamówienia. Wykonawca wskazuje termin realizacji zamówienia w Formularzu ofertowym.

      Evaluation Method

      Punkty za skrócenie terminu realizacji zamówienia:

      • 90 dni: 0 pkt
      • 89 dni: 2 pkt
      • 88 dni: 4 pkt
      • 87 dni: 6 pkt
      • 86 dni: 8 pkt
      • 85 dni: 10 pkt
      • 84 dni: 12 pkt
      • 83 dni: 14 pkt
      • 82 dni: 16 pkt
      • 81 dni: 18 pkt
      • 80 dni: 20 pkt
      • 79 dni: 22 pkt
      • 78 dni: 24 pkt
      • 77 dni: 26 pkt
      • 76 dni: 28 pkt
      • 75 dni: 30 pkt
      • 74 dni: 32 pkt
      • 73 dni: 34 pkt
      • 72 dni: 36 pkt
      • 71 dni: 38 pkt
      • 70 dni: 40 pkt

    • Description

      Zamawiający przyzna następującą ilość punktów za zaoferowanie przez Wykonawcę skrócenie terminu realizacji zamówienia. Oferta Wykonawcy, który wskaże termin realizacji zamówienia dłuższy niż 210 dni podlegać będzie odrzuceniu. W przypadku braku podania w ofercie terminu realizacji zamówienia, Wykonawca nie otrzyma punktów w przedmiotowym kryterium, natomiast do umowy zostanie wpisany podstawowy termin realizacji zamówienia wynoszący 210 dni. W przypadku wskazania w ofercie terminu realizacji zamówienia krótszego niż 190 dni, Wykonawca nie uzyska więcej niż 20 pkt w niniejszym kryterium, natomiast do umowy wpisanie zostanie zaoferowany termin realizacji zamówienia. Wykonawca wskazuje termin realizacji zamówienia w Formularzu ofertowym.

      Evaluation Method

      Punkty za skrócenie terminu realizacji zamówienia:

      • 210 dni: 0 pkt
      • 209 dni: 1 pkt
      • 208 dni: 2 pkt
      • 207 dni: 3 pkt
      • 206 dni: 4 pkt
      • 205 dni: 5 pkt
      • 204 dni: 6 pkt
      • 203 dni: 7 pkt
      • 202 dni: 8 pkt
      • 201 dni: 9 pkt
      • 200 dni: 10 pkt
      • 199 dni: 11 pkt
      • 198 dni: 12 pkt
      • 197 dni: 13 pkt
      • 196 dni: 14 pkt
      • 195 dni: 15 pkt
      • 194 dni: 16 pkt
      • 193 dni: 17 pkt
      • 192 dni: 18 pkt
      • 191 dni: 19 pkt
      • 190 dni: 20 pkt

    • Description

      Zamawiający przyzna następującą ilość punktów za zaoferowanie przez Wykonawcę skrócenie terminu realizacji zamówienia. Oferta Wykonawcy, który wskaże termin realizacji zamówienia dłuższy niż 330 dni podlegać będzie odrzuceniu. W przypadku braku podania w ofercie terminu realizacji zamówienia, Wykonawca nie otrzyma punktów w przedmiotowym kryterium, natomiast do umowy zostanie wpisany podstawowy termin realizacji zamówienia wynoszący 330 dni. W przypadku wskazania w ofercie terminu realizacji zamówienia krótszego niż 310 dni, Wykonawca nie uzyska więcej niż 20 pkt w niniejszym kryterium, natomiast do umowy wpisanie zostanie zaoferowany termin realizacji zamówienia. Wykonawca wskazuje termin realizacji zamówienia w Formularzu ofertowym.

      Evaluation Method

      Punkty za skrócenie terminu realizacji zamówienia:

      • 330 dni: 0 pkt
      • 329 dni: 1 pkt
      • 328 dni: 2 pkt
      • 327 dni: 3 pkt
      • 326 dni: 4 pkt
      • 325 dni: 5 pkt
      • 324 dni: 6 pkt
      • 323 dni: 7 pkt
      • 322 dni: 8 pkt
      • 321 dni: 9 pkt
      • 320 dni: 10 pkt
      • 319 dni: 11 pkt
      • 318 dni: 12 pkt
      • 317 dni: 13 pkt
      • 316 dni: 14 pkt
      • 315 dni: 15 pkt
      • 314 dni: 16 pkt
      • 313 dni: 17 pkt
      • 312 dni: 18 pkt
      • 311 dni: 19 pkt
      • 310 dni: 20 pkt

    Qualification requirements

    • Description

      Wykonawca musi dysponować minimum dwoma skanerami dziełowymi formatu A1, spełniającymi normę FADGI 4* dla formatu A1 oraz rozdzielczość 10 LP/mm dla 600 ppi bez użycia trybu zoom.

      Documentation Requirement

      Nie określono.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
    Title
    Digitalizacja wybranych zbiorów w ramach projektu "Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej - źródła i konteksty"
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    79999100Scanning services
    Supplemental codes
    71354100Digital mapping services
    Location
    Gdański
    Duration
    300 days

    Active similar competitions

    • Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

      Kjemikalier og vannbehandling

      Przygotowanie konserwatorskie muzykaliów przed digitalizacją w projekcie „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty” – 6 części

      Narodowy Instytut Fryderyka Chopina potrzebuje usług przygotowania konserwatorskiego muzykaliów przed digitalizacją w ramach projektu „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej – źródła i konteksty” przez 18 miesięcy. Usługi te obejmują przygotowanie konserwatorskie muzykaliów znajdujących się w Bibliotece Raczyńskich w Poznaniu, Muzeum Zamkowym w Malborku, Archiwum Archidiecezjalnym w Gnieźnie, Bibliotece Diecezjalnej im. Biskupa Jana Bernarda Szlagi w Pelplinie, Bibliotece Akademii Muzycznej im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu oraz Ośrodku Dokumentacji Muzyki Polskiej XIX i XX wieku im. I. J. Paderewskiego w Krakowie. Kryteria oceny ofert to cena (30%) i doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (20%). Wymagane jest, aby wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą z wykształceniem wyższym kierunkowym (konserwacja i restauracja dzieł sztuki o specjalizacjach konserwacja papieru i skóry lub konserwacja malarstwa) oraz minimum 2-letnim doświadczeniem w pracy nad konserwacją obiektów zachowanych na papierze. Ponadto, wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował co najmniej 2 zamówienia (w ramach dwóch odrębnych umów) obejmujące konserwację obiektów zachowanych na papierze, o charakterze archiwalnym, bibliotecznym lub muzealnym, o wartości co najmniej 25 000 zł brutto każde.

      CompetitionOct 13, 2026
      Nov 13, 2026(20 days)

    • Sinfonia Varsovia

      Elektroinstallasjon i bygninger

      Dostawa technologii scenicznej na potrzeby Sinfonii Varsovii – Część A

      Sinfonia Varsovia potrzebuje dostawy specjalistycznego wyposażenia scenicznego, w tym oświetlenia, nagłośnienia, elementów lokalnej sieci komputerowej, mikrofonów, sprzętu telewizyjnego i audiowizualnego oraz systemu rejestracji, do swojej siedziby w Warszawie. Zamówienie ma zostać zrealizowane w ciągu 60 dni. Kryteria oceny ofert to cena (60%), okres gwarancji jakości na oferowane urządzenia (20%) oraz okres bezpłatnego wsparcia software'owego dla wszystkich oferowanych urządzeń elektronicznych (20%). Wymagane jest posiadanie polisy ubezpieczeniowej OC na kwotę nie mniejszą niż 3 500 000 zł oraz wykazanie, że w ciągu ostatnich 3 lat wykonano co najmniej dwie dostawy wraz z montażem kompleksowych systemów technologii scenicznej o łącznej wartości co najmniej 1 800 000 zł brutto, obejmujące urządzenia z co najmniej dwóch kategorii (oświetlenie, nagłośnienie, mikrofony/rejestracja dźwięku, kamery/rejestracja obrazu). Dodatkowo, wymagane jest wykonanie co najmniej jednej dostawy wraz z montażem systemów technologii scenicznej w sali koncertowej o naturalnej akustyce z widownią nie mniejszą niż 400 miejsc.

      CompetitionOct 20, 2026
      Nov 25, 2026(32 days)

    • Powiat Kwidzyński- Starostwo Powiatowe w Kwidzynie

      Medisinsk og laboratorieutstyr

      „Podniesienie jakości szkolnictwa zawodowego w powiecie kwidzyńskim – modernizacja obiektów szkolnych wraz z wyposażeniem – etap II” – wyposażenie ZS 1 w Kwidzynie

      Powiat Kwidzyński- Starostwo Powiatowe w Kwidzynie potrzebuje dostawy wyposażenia do Zespołu Szkół Nr 1 w Kwidzynie w ramach projektu „Podniesienie jakości szkolnictwa zawodowego w powiecie kwidzyńskim – modernizacja obiektów szkolnych wraz z wyposażeniem – etap II”. Zamówienie obejmuje dostawę skanera 3D i drukarki 3D (1 zestaw) oraz 9 serwerów z dwoma kartami sieciowymi i systemem operacyjnym. Czas trwania zamówienia to 10 tygodni. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i okres gwarancji (40%), gdzie minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące, a maksymalnie 40 punktów można uzyskać za gwarancję trwającą 72 miesiące lub dłużej.

      CompetitionOct 14, 2026
      Oct 26, 2026(2 days)

    • Polskie Wydawnictwo Muzyczne

      IT-drift og support

      Cykliczna usługa konfiguracji bazy cyfrowej Repozytorium wraz z usługą wsparcia technicznego oraz opieki serwisowej i godzin rozwojowych

      Polskie Wydawnictwo Muzyczne potrzebuje cyklicznej usługi konfiguracji bazy cyfrowej Repozytorium wraz z usługą wsparcia technicznego, opieki serwisowej i godzin rozwojowych w Krakowie, w ramach projektu „Digitalizacja i udostępnianie cyfrowych zasobów Polskiego Wydawnictwa Muzycznego oraz Związku Kompozytorów Polskich”. Usługa konfiguracji i modernizacji bazy cyfrowej Repozytorium ma zostać wykonana do 31.05.2027 r., natomiast usługi wsparcia technicznego, opieki serwisowej oraz godziny rozwojowe będą realizowane do 31.05.2028 r. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (100%).

      CompetitionSep 29, 2026
      Nov 3, 2026(10 days)

    • Główny Urząd Geodezji i Kartografii

      Kartlegging og geospatiale tjenester

      Opracowanie i weryfikacja integracji zasobów pzgik – skanowanie materiałów pzgik (ZAKRES VI)

      Główny Urząd Geodezji i Kartografii potrzebuje usług przetworzenia analogowych materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (pzgik) do postaci cyfrowej oraz opisania ich metadanymi w ramach projektu „Integracja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Integracja Pzgik)”. Zamówienie, współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, ma trwać 12 miesięcy i obejmuje 18 części, z możliwością składania ofert na maksymalnie 2 części. Usługi mają być świadczone w Miasto Warszawa, Wrocławski, Jeleniogórski, Bydgosko-toruński, Chełmsko-zamojski, Łódzki, Krakowski, Tarnowski, Rzeszowski, Opolski, Krośnieński, Przemyski, Białostocki, Słupski, Gliwicki, Poznański, Wałbrzyski. Kryteria oceny ofert to cena (60%), liczba dodatkowych osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – ekspert (10%) oraz liczba dodatkowych osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – skanowanie (30%).

      CompetitionSep 24, 2026
      Nov 3, 2026(10 days)