”DIGITALIZAREA ADMINISTRAȚIEI PUBLICE LOCALE ÎN COMUNA SÂNPETRU, JUD. BRAȘOV”
- Deadline
- Dec 14,29 days left
- Award
- Experiența profesională specifică – EXPERTI CHEIE 30% and 2 more
Brief
Comuna Sânpetru, județul Brașov, achiziționează în cadrul unui contract de servicii cu durata de 10 luni, în valoare maximă totală de 1.332.679,92 lei, furnizarea și operaționalizarea unei platforme digitale integrate pentru administrația locală. Soluția va include o componentă internă de tip back-office, un portal pentru cetățeni și persoane juridice, 9 domenii funcționale, funcționalități GIS, integrări prin API, migrare de date, componentă de inteligență artificială, găzduire cloud și mecanisme de securitate. Este necesară experiență similară dovedită prin cel mult 2 contracte finalizate în ultimii 3 ani, cu valoare cumulată de minimum 1.332.679,92 lei fără TVA, pentru servicii de dezvoltare, configurare, implementare, integrare, testare, operaționalizare și/sau mentenanță a unor soluții digitale. Evaluarea se bazează pe preț (40%), experiența experților-cheie (30%), metodologia de realizare a contractului (15%) și perioada de garanție, mentenanță și suport tehnic (15%); sunt punctate echipele cu experiență relevantă pentru managerul de proiect, experții Business Intelligence, dezvoltare software, GIS, implementare și testare software și testare de securitate, iar garanția și suportul tehnic trebuie să fie de minimum 36 de luni, cu punctaj suplimentar pentru 48 sau 60 de luni.
Systemutvikling og programmering
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Qualification requirements
Description
Operatorul economic trebuie să dovedească forma de înregistrare prevăzută de legea țării de rezidență, astfel încât să rezulte că este legal constituit, nu se află într-o situație de anulare a constituirii și are capacitatea profesională de a desfășura activitățile care fac obiectul contractului. Subcontractanții trebuie să dovedească înregistrarea și corespondența activităților lor principale sau secundare cu partea din contract pe care o vor realiza. Fiecare membru al unei asocieri trebuie să fie autorizat să desfășoare partea sa din contract.
Documentation Requirement
Se completează DUAE la „Partea IV. Criteriile de selecție”, secțiunea „A. Capacitatea de a corespunde cerințelor / Înscrierea în registrul comerțului”. Documentele justificative se prezintă la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe locul I: certificatul constatator emis de ONRC sau, pentru ofertanții străini, documente echivalente emise în țara de rezidență și traduse în limba română. Dovada înregistrării se prezintă și pentru subcontractanți, pentru partea de contract pe care o realizează; fiecare asociat prezintă documentele necesare pentru partea sa din contract.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Ofertantul trebuie să declare beneficiarul real al fondurilor alocate, pentru identificarea ex-ante a beneficiarului real, conform art. 3, alin.(6) din DIRECTIVA (UE) 2015/849. Cerința este justificată, de asemenea, prin Art. 173, alin. (1) din Legea 98/2016 și Regulamentului (UE) 2021/241.
Documentation Requirement
Ofertantul completează DUAE la „Partea IV. Criteriile de selecție”, secțiunea „A. Capacitatea de a corespunde cerințelor / Înscrierea în registrul comerțului”. După stabilirea clasamentului, ofertantul clasat pe primul loc prezintă documentul privind beneficiarul real: extras ONRC pentru acționarii înregistrați în România; pentru entități juridice străine din structura acționariatului, declarație pe proprie răspundere a reprezentantului legal conform articolului 326 din Codul Penal, cu cel puțin numele, prenumele și data nașterii beneficiarilor reali, în conformitate cu Legea 129/2019; pentru ofertanții străini înregistrați în afara României, documente justificative, certificate sau alte înscrisuri emise de autoritatea responsabilă din țara ofertantului, traduse în limba română de traducători autorizați; pentru asociații și fundații, extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG), iar pentru entitățile străine sau beneficiarii reali persoane străine, declarația pe proprie răspundere descrisă mai sus, cu cel puțin numele, prenumele și data nașterii, în conformitate cu Legea 129/2019.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Media cifrei de afaceri anuale a ofertantului pe ultimii 3 (trei) ani (2023, 2024, 2025) trebuie să fie de minim 2.600.000,00 Lei. Pentru calculul echivalenței se aplică, pentru fiecare an în parte, cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR: 2023: 1 euro = 4,9465 lei; 2024: 1 euro = 4,9746 lei; 2025: 1 euro = 5,0415 lei. Cerința poate fi demonstrată prin cumularea resurselor membrilor unui grup de operatori economici. Dacă ofertantul invocă susținerea unuia sau mai multor terți, se iau în considerare resursele acestora.
Documentation Requirement
Operatorii economici completează DUAE, secțiunea „Criterii de selecție”, punctul B „Situația economică și financiară”. Documentele justificative sunt prezentate de ofertantul clasat pe primul loc și, dacă este cazul, de terțul susținător sau ofertantul asociat; pot consta în bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar ori alte documente emise de organisme specializate care confirmă cifra de afaceri. Pentru susținerea unui terț se atașează DUAE cu informațiile despre terț și măsurile de acces la resurse, precum și Angajamentul ferm al terțului susținător. Pentru o ofertă comună se anexează Acordul de asociere.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Ofertantul trebuie să dovedească faptul că a dus la bun sfârșit, în ultimii 3 ani, servicii similare celor care fac obiectul contractului, în cadrul unuia sau cel mult 2 contracte, cu valoare cumulată de cel puțin 1.332.679,92 lei fără T.V.A. Serviciile similare includ servicii de dezvoltare, configurare, implementare, integrare, testare, operaționalizare și/sau mentenanță a unor soluții digitale, sisteme informatice, platforme software, aplicații informatice, platforme de servicii electronice sau sisteme informatice integrate. Serviciile duse la bun sfârșit pot fi recepționate parțial sau în totalitate. Perioada de referință se calculează prin raportare la data limită de depunere a ofertei; dacă termenul-limită este decalat prin erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada decalării. În cazul asocierii, experiența se poate îndeplini prin cumul, iar pentru îndeplinirea cerinței se ia în calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv. (ultimii 3 (trei) ani)
Documentation Requirement
Ofertantul, ofertantul asociat sau terțul susținător completează DUAE cu lista principalelor servicii efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, calculați de la data limită de depunere a ofertelor. Lista precizează cel puțin numărul și data contractului, obiectul, valorile, perioada prestării și datele beneficiarilor publici sau privați. Documentele justificative se prezintă la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe primul loc și constau în certificate, documente, recomandări sau procese-verbale de recepție datate, semnate și parafate de beneficiar, care indică obiectul serviciilor, procentul realizat de ofertant/ofertant asociat/terț susținător, valoarea în lei fără T.V.A., beneficiarii, intervalul de execuție și dacă serviciile au fost efectuate conform normelor profesionale și duse la bun sfârșit. Pentru servicii recepționate în perioada de referință se ia în calcul valoarea/cantitatea care face obiectul documentului de recepție. Dacă un contract include mai multe tipuri de servicii, documentele trebuie să identifice clar serviciile relevante. Pentru susținere se prezintă, după caz, angajamentul ferm al terțului susținător și documentele care arată modalitatea efectivă de acordare a susținerii; pentru asociere se prezintă acordul de asociere.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Description
Ofertantul trebuie să precizeze partea sau părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze și procentul din valoarea contractului care va fi realizat de subcontractanți. Subcontractanții pe ale căror capacități se bazează ofertantul pentru îndeplinirea criteriilor de calificare sunt considerați și terți susținători.
Documentation Requirement
Ofertanții prezintă împreună cu oferta acordul sau acordurile de subcontractare, din care rezultă partea sau părțile subcontractate, procentul din valoarea contractului și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă sunt cunoscuți la depunerea ofertei. Acordurile se semnează cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat. Fiecare subcontractant completează un formular DUAE separat, iar acordul de subcontractare se depune împreună cu acesta. Documentele justificative privind capacitatea subcontractanților se prezintă la solicitarea autorității contractante. Dacă subcontractantul este și terț susținător, acordul de subcontractare trebuie să includă clauzele minime aplicabile susținerii.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
În vederea demonstrării implicării experților cheie în cadrul unor proiecte/contracte de dezvoltare software și/ sau implementare a unei soluții și/ sau sistem informatic, similare din punct de vedere al complexității celor care fac obiectul prezentului contract, se va puncta astfel: a) Experiența managerului de proiect – 5 puncte • pentru experienta constand în implicarea în calitate de manager de proiect într-un nr. de 1 proiect/contract se acordă 0 pct (condiție obligatorie); 2 proiecte/contracte se acordă 2 pct; 3 proiecte/contracte sau mai multe se acordă 3 pct; 4 proiecte/contracte sau mai multe se acordă 5 pct b) Experiența expertului de tip Business Intelligence – 5 puncte • pentru experienta constand în implicarea în calitate de expert de tip Business Intelligence într-un nr. de 1 proiect/contract se acordă 0 pct (condiție obligatorie); 2 proiecte/contracte se acordă 2 pct; 3 proiecte/contracte sau mai multe se acordă 3 pct; 4 proiecte/contracte sau mai multe se acordă 5 pct; c) Experiența expertului dezvoltare software – 5 puncte • pentru experienta constand în implicarea în calitate de expert dezvoltare software într-un nr. de 1 proiect/contract se acordă 0 pct (condiție obligatorie); 2 proiecte/contracte se acordă 2 pct; 3 proiecte/contracte sau mai multe se acordă 3 pct; 4 proiecte/contracte sau mai multe se acordă 5 pct d) Experiența expertului Specialist GIS – 5 puncte • pentru experienta constand în implicarea în calitate de expert Specialist GIS într-un nr. de 1 proiect/contract se acordă 0 pct (condiție obligatorie); 2 proiecte/contracte se acordă 2 pct; 3 proiecte/contracte sau mai multe se acordă 5 pct; e) Experiența expertului în implementare și testare software – 5 puncte • pentru experienta constand în implicarea în calitate de expert în implementare și testare software într-un nr. de 1 proiect/contract se acordă 0 pct (condiție obligatorie); 2 proiecte/contracte se acordă 2 pct; 3 proiecte/contracte sau mai multe se acordă 5 pct; f) Experiența expertului în testare Securitate – 5 puncte • pentru experienta constand în implicarea în calitate de expert în testare Securitate într-un nr. de 1 proiect/contract se acordă 0 pct (condiție obligatorie); 2 proiecte/contracte se acordă 2 pct; 3 proiecte/contracte sau mai multe se acordă 5 pct; Punctajul maxim se acordă pentru oferta prin care se prezintă minim 3-4 contracte, după caz, prin care se demonstrează experiența deținută de expert (conform descrierii de mai sus). Documentele prin care se probează punctajul vor fi: CV- cu indicarea clară a contractelor care se vor considera experiența personalului propus, recomandări / procese verbale/ alte documente care atestă experiența declarată la nivelul CV-ului. Pentru participarea în calitate de expert în minim 1 (un) contract, nu se acordă punctaj, fiind cerință minimă prevăzută în caietul de sarcini. Sub acest nivel considerat minimal oferta va fi declarată neconformă. Detalii in Instructiuni pentru ofertanti
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
ALGORITM DE CALCUL: 1)Acceptabil/Satisfăcător/Parțial relevant -se acordă 5 pct.Of. nu a inteles pe deplin relatia dintre obiectivele ce trebuie atinse-serviciile solicitate si rezultatele ce urmeaza a fi obtinute în contextul descris in CS, intrucat:1. abordarea nu include metodologii, metode si/sau instrumente testate, recunoscute sau cele mai noi tehnici, instrumente sau metode recunoscute in domeniul/disciplina respective;2. abordarea propusa și metodologia prezentata arata un nivel limitat de intelegere a contextului serviciilor si a specificului activitatilor solicitate prin CS; 3. abordarea propusa și metodologia nu includ detalii privind modul in care Of. iși propune sa obtina rezultatele solicitate prin CS/sa realizeze activitatile solicitate prin CS; 2)Adecvat -- se acordă 10 pct.Ofertantul are un nivel adecvat al întelegerii relatiei dintre obiectivele ce trebuie atinse - serviciile solicitate și rezultatele ce urmeaza a fi obtinute in contextul descris in CS, intrucat:1. abordarea se bazeaza partial pe metodologii, metode si/sau instrumente testate, recunoscute;2. abordarea propusa si metodologia prezentata arata un nivel corespunzator de intelegere a contextului serviciilor si a specificului activitatilor solicitate prin Caietul de sarcini;3. metodologia prezentata nu include modalitati de imbunatatire a rezultatelor sau a activitatilor si nu utilizeaza cele mai noi tehnici si instrumente sau metode recunoscute in domeniul/disciplina respective; 3)Foarte bine / Excepțional - se acordă 15 pct.Ofertantul are o excelenta intelegere a relatiei dintre obiectivele ce trebuie atinse - serviciile solicitate si rezultatele ce urmeaza a fi obtinute in contextul descris in CSi, intrucat:1. abordarea propusa si metodologia prezentata pentru realizarea activitatilor din CS este prezentata in detaliu si se bazeaza in mare masura pe o serie de metodologii, metode si/sau instrumente testate recunoscute;2. abordarea propusa si metodologia prezentata sunt adaptate la specificul Contractului;3. aspectele importante sunt abordate intr-un mod inovator si eficient: în cadrul propunerii tehnice se detaliaza modalitati de imbunatatire a rezultatelor si a nivelului calitativ asociat pnn utilizarea de modalitati efective de realizare a activitatii profesionale si cunostinte/informatii de data recenta in domeniu.Punctajul maxim ce poate fi obținut de un ofertant este de 100 puncte și va fi calculat folosind formula de calcul: P total = Pprețul ofertei + P1+P2 + P3= 40+30+15+15= 100.Clasamentul se va realiza prin ordonarea descrescătoare a punctajelor obținute de către ofertanți, oferta câştigătoare fiind cea cu cel mai mare punctaj.În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, atunci pentru departajare, autoritatea va solicita prin intermediul SEAP ofertanților în cauză, o nouă propunere financiară, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
ALGORITM DE CALCUL: Factorul de evaluare „ Perioada de garanție, mentenanță și suport tehnic” a fost stabilit în conformitate cu prevederile art. 187 alin. (3) lit. a), art. 187 alin. (4) și art. 188 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, având în vedere necesitatea evaluării unor aspecte calitative care influențează în mod direct funcționarea, fiabilitatea și sustenabilitatea soluției informatice ce urmează a fi implementată. Prin mentenanță se înțeleg cel puțin: - suport tehnic; - mentenanță corectivă; - remedierea defectelor; - actualizări și patch-uri necesare funcționării aplicației; - asistență pentru utilizatori. Prin acordarea unui punctaj suplimentar pentru perioade extinse de garanție și mentenanță, autoritatea contractantă urmărește transferarea unei părți semnificative a riscurilor asociate exploatării sistemului informatic către operatorul economic, reducerea costurilor ulterioare suportate de beneficiar și creșterea gradului de disponibilitate și fiabilitate a soluției implementate.Factorul de evaluare are legătură directă cu obiectul contractului, întrucât vizează serviciile care urmează să fie prestate pe durata exploatării sistemului informatic, respectiv activitățile de suport, mentenanță, remediere a defecțiunilor și menținere în funcțiune a soluției informatice furnizate.Perioada de garanție și suport tehnic este de minim 36 de luni de la Procesul verbal de recepție fără obiecțiuni. În această perioadă Prestatorul va asigura remedierea defectelor, suportul tehnic, actualizările și patch-urile de securitate și corecțiile necesare menținerii funcționalității soluției, fără costuri suplimentare pentru obligațiile incluse în contract.·helpdesk / sistem de ticketing;·suport telefonic și remote;·intervenție la sediul beneficiarului atunci când problema nu poate fi rezolvată la distanță;·actualizarea documentației când modificările soluției o impun;·monitorizarea și gestionarea solicitărilor până la închidere.Document justificativ: ofertantul va prezenta Declarație pe propria răspundere privind perioada de garanție mentenanță și suportul tehnic ofertată. Autoritatea contractanta acorda punctaj pentru ofertele care vor oferta o perioada de garanție mentenanță și suport tehnic minim acceptata de 36 de luni, dupa cum urmeaza: - Autoritatea contractanta acorda 10 puncte pentru ofertantii care vor oferta perioada de garanție mentenanță și suport tehnic de 48 luni (36 luni minim acceptat + 12 luni suplimentar).- Autoritatea contractanta acorda 15 puncte pentru ofertantii care vor oferta o perioada de garanție mentenanță și suport tehnic de 60 luni (36 luni minim acceptat + 24 luni suplimentar).Nu se acorda punctaje intermediare.Ofertele care cuprind o perioada de garanție mentenanță și suport tehnic mai mică de 36 de luni vor fi considerate neconforme. Ofertele care prezintă o perioadă de garanție de 36 de luni nu vor primi punctaj. Ofertele care prezintă o perioadă de garanție mai mare de 60 de luni vor primi punctajul maxim, respectiv 15 pct
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at COMUNA SANPETRU
From the notice
Obiectul achiziției publice constă în furnizarea și operaționalizarea unei platforme digitale integrate pentru UAT Comuna Sânpetru, cu componentă internă back-office, portal pentru cetățeni și persoane juridice, 9 domenii funcționale, funcționalități GIS, integrări/API, migrare de date, componentă AI, găzduire cloud și mecanisme de securitate. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20 zile. Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări înainte cu 11 zile de data limită de depunere a ofertelor.
Contact
Cecilia Comanescucecilia.comanescu@primaria-sanpetru.ro- CompetitionType
- BraşovLocation
- 72262000Main codeSoftware development services
- 48000000Software package and information systems