Sök
  • Sök

    Digitalt städledningssystem

    Umeå kommun

    Digitalt städledningssystem

    1. Upphandling publicerad

      May 19, 11:19 AMMay 19, 2026 11:19 AM

    2. Frist för inlämning

      Jun 18, 10:00 PMJune 18, 2026 10:00 PM

    3. Anbudets giltighetstid

      Oct 18, 10:00 PMOctober 18, 2026 10:00 PM

    Brief

    Upphandlingar i Sverige/Umeå kommun/Digitalt städledningssystem

    Utgånget

    Upphandlingen har löpt ut utan att en vinnare har tillkännagivits.

    Frist
    Jun 19,Utgången
    Förfarande
    ÖppetEtt steg
    Avtal
    Köp av varor
    Uppskattat värde
    4 mn kr

    Brief

    Umeå kommun behöver ett marknadsfärdigt, integrerat digitalt städledningssystem för att stödja hela verksamhetsprocessen inom lokalvård, med en maximal totalvärde på 4 miljoner kronor. Systemet ska erbjuda funktionalitet för kalkylering av städobjekt, offertframtagning, avtalshantering, fakturering, städplanering, personalresursplanering, kvalitetskontroller, rapportering och operativt genomförande av lokalvård. En viktig del är möjligheten att planera verksamheten utifrån digitala ritningar och objektsdata. Systemet ska vara användarvänligt och tillgängligt via dator, smartphone och surfplatta. Umeå kommun har cirka 320 tillsvidareanställda lokalvårdare fördelade på omkring 450 städobjekt i Västerbottens län.

    Programvareprodukter og lisenser

    Anmäl intresse

    Egna bedömningskriterier

    • Få svar på era bid/no-bid-kriterier

      Sätt upp dem en gång, så svarar Cobrief i varje upphandling

    Ska ni lämna anbud?

    Agenten sätter upp anbudet och skriver ett första utkast. Gratis i 14 dagar.

    Tidigare vinnare

    • Vilka konkurrerar ni mot?

      Leverantörerna som har vunnit liknande kontrakt hos Umeå kommun

    Från meddelandet

    • Umeå kommun avser att upphandla ett marknadsfärdigt, integrerat digitalt städledningssystem som stödjer hela verksamhetsprocessen inom lokalvård. Efterfrågat system ska erbjuda funktionalitet för kalkylering av städobjekt, inklusive offertframtagning, avtalshantering och fakturering. Systemet ska vidare möjliggöra effektiv städplanering på objektsnivå samt verksamhetsplanering av personalresurser. Centrala funktioner omfattar även genomförande och uppföljning av kvalitetskontroller, tillgång till relevanta och verksamhetsstödjande rapporter samt stöd för operativt genomförande av lokalvård. En viktig del av systemstödet är möjligheten att planera verksamheten utifrån digitala ritningar och objektsdata, vilket bidrar till ökad precision, transparens och effektivitet i planeringsarbetet. Systemet ska vara användarvänligt och tillgängligt för samtliga användargrupper, med stöd för arbete via dator, smartphone och surfplatta. Syftet med upphandlingen är att införa ett sammanhållet systemstöd som säkerställer god överblick, hög kvalitet, effektiv resursanvändning och ekonomisk kontroll i den dagliga verksamheten. Genom digitalisering av arbetsprocesser strävar kommunen efter att ligga i framkant inom området samt att stärka sin attraktivitet som arbetsgivare genom moderna, användarvänliga och kvalitetssäkrande arbetsverktyg. Verksamheten för Städ och verksamhetsservice omfattar cirka 320 tillsvidareanställda lokalvårdare, varav cirka 30 samordnare, fördelade på omkring 450 städobjekt av varierande storlek och karaktär. Uppdraget omfattar främst lokalvård i kommunens egna lokaler, men även tjänster till externa kunder förekommer. Organisationen är indelad i tolv distrikt med tillhörande enhetschefer, under ledning av en verksamhetschef samt administrativ funktion. Den årliga omsättningen uppgår till cirka 195 miljoner kronor. Målet med verksamheten är att leverera lokalvård med hög kvalitet, god kundnöjdhet och en ekonomi i balans.

    • Kontakt

      upphandlingsbyran@umea.se
    • Typ
      Upphandling
    • Plats
      Västerbottens län
    • Huvudkod
      IT-programvara
      48517000
    • 35710000Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)48219300Programvara för administration48421000Programvara för fastighetsförvaltning

    Liknande aktiva upphandlingar

    • Region Värmland

      Programvareprodukter og lisenser

      Digitalt planerings-kvalitets- och uppföljningssystem för lokalvård

      Region Värmland behöver ett digitalt planerings-, kvalitets- och uppföljningssystem för lokalvård, med en maximal totalvärde på 13,9 miljoner SEK. Systemet ska stödja beräkning av städtid, schemaläggning av resurser, optimering av städområden, uppföljning och statistik, hantering av extrabeställningar samt erbjuda visuellt stöd för medarbetare via mobil/surfplatta med infärgade ritningar i realtid. Systemet ska ha ett användarvänligt gränssnitt för både administrativt arbete och appanvändning, samt kunna visa instruktioner, styrande dokument och rapportera avvikelser. Ritningsunderlag bedöms som känslig information (K3), vilket ställer höga krav på informationssäkerhet. Tjänsterna ska levereras i Värmlands län.

      Upphandling
      Oct 29, 2026(0 dagar)
      13 900 000 kr

    • Stadsmiljöförvaltningen

      Data og analyse

      Systemstöd för Projekt- och arbetsorderhantering

      Stadsmiljöförvaltningen behöver ett systemstöd för projekt- och arbetsorderhantering med en maximal totalvärde på 10 miljoner svenska kronor. Uppdraget omfattar leverans, implementering och driftsättning av ett systemstöd för planering, genomförande och uppföljning av drift-, underhålls- och anläggningsprojekt, inklusive arbetsorder- och ÄTA-hantering. Lösningen ska användas inom verksamhetsområdena Anläggning och funktion, Renhållning och vinter samt Grönskötsel och stödja cirka 250 användare i både kontorsbaserade och operativa roller. Målet är att uppnå effektivare arbetssätt, minskad manuell hantering, förbättrad kvalitet, spårbarhet och tillgänglighet i verksamhetsdata, stärkt stöd för planering, genomförande, uppföljning och ekonomistyrning, samt förbättrade möjligheter till integration och informationsutbyte med angränsande system. Tjänsterna ska levereras i Västra Götalands län. BM System AB har idag ett liknande avtal. Tilldelningskriterierna baseras på kvalitet.

      Upphandling
      Nov 9, 2026(11 dagar)
      10 000 000 kr

    • Umeå kommun

      Programvareprodukter og lisenser

      Systemstöd för finansiell planering, analys och styrning

      Umeå kommun behöver ett nytt systemstöd för finansiell planering, analys och styrning, vilket inkluderar ett användarvänligt och robust budget- och uppföljningssystem. Systemet ska levereras on-premise i Västerbottens län och ska stödja cirka 700 unika användare, inklusive chefer, ekonomer, projektledare och HR-strateger. Avtalet löper i 2 år från undertecknandedatum, med möjlighet till årlig förlängning. Det maximala totala kontraktsvärdet är 8 miljoner SEK.

      Upphandling med kvalificering
      Nov 12, 2026(14 dagar)
      8 000 000 kr