DIO - Sceneteknisk bistand

DIO'en skal dekke alt av behov knyttet til sceneteknisk bistand, men primærarrangementet vil være Arendalsuka. Arendal kommune vil kunne bruke denne avtalen til andre arrangementer der det er behov for teknisk bistand. Omfanget gjelder teknisk bistand for avvikling av sceneinnhold og foredrag under blant annet Arendalsuka. Dette inkluderer teknisk koordinering, teknisk utstyr og teknisk bemanning. Arendalsukas egne scener er i stor grad leid ut til ulike aktører, så teknisk personell som tilbys må også kunne fungere som en god representant for Arendalsuka. Det gjelder høy grad av service, strekker seg lengre enn kun sitt fagfelt, og tar ett overordnet ansvar for en sømløs avvikling. Denne avtalen innbefatter lyd, lys og scene, og i noen tilfeller også AV tekniske løsninger. Ta kontakt med ak.anskaffelser@arendal.kommune.no om du har behov for sceneteknisk bistand.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.