Om anbudet

Uppdragsbeskrivning

Dynamiskt inköpssystem för tjänster inom generell verksamhetsutveckling med delområden inom projektledning, processledning och innovationsledning.Huvuddragen i förfarandetDynamiskt inköpssystem.

Kontaktinformation

Kontakt namn

Linnea Grönlund

Kontakt telefon

018-7270000

Kontakt e-post

linnea.gronlund@uppsala.se

Adress

Kommunledningskontoret, Avdelning Upphandling, 75375 UPPSALA

Hittade inga tilldelningskriterier i upphandlingsannonsen.

• Teknisk och yrkesmässig kapacitet

  Beskrivning

  Leverantören ska ha kunskap om hur en kommun är organiserad och styrs och verka för att kompetensöverföring sker till verksamheten under pågående uppdrag. Leverantören ska ha arbetsgivaransvar (i de fall när den har anställda) samt ansvar för handledning, fortbildning samt kontakt med konsulten och beställare under uppdragen för att följa upp hur det går. Leverantören ska ha ändamålsenliga och dokumenterade rutiner för arbetsledning och uppföljning av uppdrag. Med rutiner för arbetsledning och uppföljning menas rutiner som beskriver på vilket sätt leverantören säkerställer att konsulten har rätt kompetens för uppdraget, säkerställer att konsulten förstår uppdragets innehåll och omfattning, samverkar med beställare och konsulten under uppdragstiden, och hanterar avvikelser och problem i uppdraget.

  Dokumentationskrav

  Leverantören ska i samband med sin ansökan lämna in förklaring om vilka resurser och vilken kunskap leverantören har i förhållande till det som efterfrågas i det eller de specifika delområdet/delområdena inom inköpssystemet. I förklaringen ska leverantören även beskriva sina resurser och sin kompetens.

• Kreditvärdering

  Beskrivning

  Leverantören ska ha en ekonomi som gör det sannolikt att leverantören kan fullfölja ett avtal. Utgångspunkten för vår bedömning är att leverantörens riskklassificering/rating enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe inte får vara lägre än 40. Om leverantören har en lägre riskklassificering/rating enligt Creditsafe eller saknar klassificering/rating hos Creditsafe, kan ändå kravet uppfyllas genom att leverantören, om vi ber om det, lämnar annat bevis eller en förklaring som gör det möjligt för oss att avgöra om leverantören har en tillräckligt bra ekonomi. På samma sätt kan leverantören, om företaget är nystartat, visa på en tillräckligt bra ekonomi.

  Dokumentationskrav

  Om vi ber om det, lämnar annat bevis eller en förklaring som gör det möjligt för oss att avgöra om leverantören har en tillräckligt bra ekonomi. På samma sätt kan leverantören, om företaget är nystartat, visa på en tillräckligt bra ekonomi.

• Uteslutning av leverantör som är dömd för brott

  Beskrivning

  Vi kommer att utesluta en leverantör från att delta i inköpssystemet om vi får veta att leverantören, eller en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorganisation, är dömd för vissa brott och domen inte längre kan överklagas. Det gäller brott som innefattar organiserad brottslighet, mutbrott, bedrägeri, penningtvätt, finansiering av terrorism, terrorism och människohandel.

  Dokumentationskrav

  Om vi ber om det ska leverantören lämna in intyg som visar att leverantören inte är dömd för brott enligt ovan.

• Skatteintyg

  Beskrivning

  Vi kommer att utesluta en leverantör från att delta i inköpssystemet om vi får veta att leverantören inte fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter, antingen i Sverige eller i det land där leverantören är registrerad. För att leverantören ska kunna uteslutas ska ovanstående framgå i ett myndighetsbeslut eller i en dom som inte går att överklaga. Vi får även utesluta en leverantör från att delta i inköpssystemet, om vi på ett annat sätt kan visa att leverantören inte fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter.

  Dokumentationskrav

  Om vi ber om det ska leverantören lämna in intyg som visar att leverantören har betalt skatter och socialförsäkringsavgifter.

• Uteslutning av leverantör på obestånd, vid intressekonflikter eller vid allvarliga fel i yrkesutövning

  Beskrivning

  Vi får utesluta en leverantör från att delta i inköpssystemet vid missförhållanden i leverantörens verksamhet, till exempel om leverantören är i konkurs eller har kommit på obestånd. Vi får även utesluta leverantören om vi kan visa att leverantören inte följt tillämpliga miljö-, social- eller arbetsrättsliga skyldigheter, gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen, allvarligt eller ihållande brustit i utförandet av ett väsentligt villkor i ett tidigare avtal, har lämnat oriktiga uppgifter eller undanhållit väsentlig information, eller på ett olämpligt sätt har försökt att påverka den upphandlande myndighetens beslutsprocess eller försökt få tillgång till sekretessbelagda uppgifter.

  Dokumentationskrav

  Om vi ber om det ska leverantören lämna in intyg som visar att något av ovanstående inte varit aktuellt.

• Registreringsbevis

  Beskrivning

  Leverantören ska ha F-skattsedel, eller ett intyg från Skatteverket om att F-skattsedel inte behövs för de tjänster som utförs.

  Dokumentationskrav

  För kontroll av svenska leverantörer (samt eventuella företag vilkas kapacitet leverantören åberopar) kommer vi att hämta uppgifter från berörda myndigheter. Utländska leverantörer ska uppfylla motsvarande villkor i sitt hemland och, i ansökan eller om vi ber om det, kunna visa det genom intyg från berörd myndighet.

• Registreringsbevis

  Beskrivning

  Leverantören ska vara registrerad som arbetsgivare om leverantören har anställda.

  Dokumentationskrav

  För kontroll av svenska leverantörer (samt eventuella företag vilkas kapacitet leverantören åberopar) kommer vi att hämta uppgifter från berörda myndigheter. Utländska leverantörer ska uppfylla motsvarande villkor i sitt hemland och, i ansökan eller om vi ber om det, kunna visa det genom intyg från berörd myndighet.

• Registreringsbevis

  Beskrivning

  Leverantören ska vara registrerad för mervärdesskatt, om inte leverantören är MVS-befriad.

  Dokumentationskrav

  För kontroll av svenska leverantörer (samt eventuella företag vilkas kapacitet leverantören åberopar) kommer vi att hämta uppgifter från berörda myndigheter. Utländska leverantörer ska uppfylla motsvarande villkor i sitt hemland och, i ansökan eller om vi ber om det, kunna visa det genom intyg från berörd myndighet.

• Ekonomiska åtaganden

  Beskrivning

  Leverantören ska se till att de ekonomiska åtaganden som den har gentemot underleverantörer, andra bolag och fordringsägare uppfylls. Vi kan komma att utesluta en leverantör om den har återkommande betalningsförelägganden hos Kronofogden.

  Dokumentationskrav

  För kontroll av svenska leverantörer (samt eventuella företag vilkas kapacitet leverantören åberopar) kommer vi att hämta uppgifter från berörda myndigheter. Utländska leverantörer ska uppfylla motsvarande villkor i sitt hemland och, i ansökan eller om vi ber om det, kunna visa det genom intyg från berörd myndighet.

• Referensprojekt

  Beskrivning

  Leverantören ska ha förmåga att planera, genomföra och följa upp projekt, att öka en eller flera verksamheters förmåga att arbeta i projekt, att engagera, vägleda och lära fler att arbeta utifrån projektmetodik exempelvis genom kompetenshöjande insatser såsom utbildningar och workshops, att utveckla och förädla modeller, metoder och arbetssätt, samt att analysera och ge rekommendationer för hur framtidens projekt kommer att behöva styras och drivas.

  Dokumentationskrav

  Leverantören ska i samband med sin ansökan lämna in bevis för att liknande arbeten och/eller leveranser har utförts. I bevisen ska leverantören sammanfatta de viktigaste uppdragen under de senaste fem (5) åren. Följande ska framgå för varje arbete/leverans: Sammanfattande beskrivning av arbetet/leveransen, När arbetet/leveransen genomfördes, Vad arbetet/leveransen innehöll, Omfattning av arbetet/leveransen, Den effekt/nytta som uppnåddes genom arbetet/leveransen. Beskrivningen ska ge konkreta exempel från tidigare genomförda uppdrag. Arbetet/leveransen ska ha genomförts på ett professionellt sätt för att det ska ses som bevis på erfarenhet. Om vi ber om det ska leverantören lämna in uppgifter om de inlämnade referenserna som kan verifiera att arbetet/leveransen gjorts på ett professionellt sätt. Om leverantören har utfört arbete/leveranser åt Uppsala kommun kan det användas av oss som referens. Nystartade företag som saknar erforderliga referenser kan istället ange referenser hos nyckelpersonal eller personal i arbetsledande ställning. Om inlämnade referenser inte uppfyller kraven har köparen rätt att begära in nya referenser som kan verifiera att arbetet/leveransen har gjorts på ett professionellt sätt. Detta i syfte att säkerställa att leverantören kvalificerar i aktuellt delområde.

• Referensprojekt

  Beskrivning

  Leverantören ska ha erfarenhet av liknande arbete och/eller leveranser under de senaste fem (5) åren, beräknat från den dag anbudsansökan inlämnas. Med liknande arbete/leveranser menar vi att leverantören har arbetat med processledning och har inom området fullföljda uppdrag. Leverantören ska tillhandahålla konsulter som möter beställarens behov inom de olika områdena kopplat till specifika uppdrag. Leverantören ska ha erfarenhet av att tillhandahålla konsulter för samarbete med olika kompetenser/medarbetare i stora organisationer/kommuner för att utveckla och bygga en struktur (process) som ska användas av andra, för att hålla samman arbete med förbättring av befintliga processer och utveckling av nya processer, för att hålla workshops, kartlägga, analysera och föreslå förbättring och utveckling samt vara ett stöd i implementering av förbättrade eller nya processer, och för att synliggöra möjligheter till ökad digitalisering för att skapa värden som ökad resurseffektivitet, flexibilitet och nytta för invånare och företag.

  Dokumentationskrav

  Leverantören ska i samband med sin ansökan lämna in bevis för att liknande arbeten och/eller leveranser har utförts. I bevisen ska leverantören sammanfatta de viktigaste uppdragen under de senaste fem (5) åren. Följande ska framgå för varje arbete/leverans: sammanfattande beskrivning av arbetet/leveransen, vad arbetet/leveransen innehöll, omfattning av arbetet/leveransen, när arbetet/leveransen genomfördes. Arbetet/leveransen ska ha genomförts på ett professionellt sätt för att det ska ses som bevis på erfarenhet. Om vi ber om det ska leverantören lämna in uppgifter om de inlämnade referenserna som kan verifiera att arbetet/leveransen gjorts på ett professionellt sätt. Om leverantören har utfört arbete/leveranser åt Uppsala kommun kan det användas av oss som referens. Nystartade företag som saknar erforderliga referenser kan istället ange referenser hos nyckelpersonal eller personal i arbetsledande ställning. Om inlämnade referenser inte uppfyller kraven har köparen rätt att begära in nya referenser som kan verifiera att arbetet/leveransen har gjorts på ett professionellt sätt. Detta i syfte att säkerställa att leverantören kvalificerar i aktuellt delområde.

• Referensprojekt

  Beskrivning

  Leverantören ska ha erfarenhet av liknande arbete och/eller leveranser under de senaste fem (5) åren, beräknat från den dag anbudsansökan inlämnas. Med liknande arbete/leveranser menar vi att leverantören har arbetat med innovationsledning och har inom området fullföljda uppdrag. Leverantören ska tillhandahålla konsulter som möter beställarens behov inom de olika områdena kopplat till specifika uppdrag. Leverantören ska ha erfarenhet av att tillhandahålla konsulter för att leda transformation med avstamp i ISO-standarden för innovationsledning, genomföra initiativ/projekt utifrån innovationsledning/tjänstedesignmetodik, samt träna, engagera och lära fler att tänka, testa och lära nytt utifrån innovationsledning och tjänstedesign.

  Dokumentationskrav

  Leverantören ska i samband med sin ansökan lämna in bevis för att liknande arbeten och/eller leveranser har utförts. I bevisen ska leverantören sammanfatta de viktigaste uppdragen under de senaste fem (5) åren. Följande ska framgå för varje arbete/leverans: sammanfattande beskrivning av arbetet/leveransen, vad arbetet/leveransen innehöll, omfattning av arbetet/leveransen, när arbetet/leveransen genomfördes. Arbetet/leveransen ska ha genomförts på ett professionellt sätt för att det ska ses som bevis på erfarenhet. Om vi ber om det ska leverantören lämna in uppgifter om de inlämnade referenserna som kan verifiera att arbetet/leveransen gjorts på ett professionellt sätt. Om leverantören har utfört arbete/leveranser åt Uppsala kommun kan det användas av oss som referens. Nystartade företag som saknar erforderliga referenser kan istället ange referenser hos nyckelpersonal eller personal i arbetsledande ställning. Om inlämnade referenser inte uppfyller kraven har köparen rätt att begära in nya referenser som kan verifiera att arbetet/leveransen har gjorts på ett professionellt sätt. Detta i syfte att säkerställa att leverantören kvalificerar i aktuellt delområde.

Se hela meddelandet