Search
  • Search
Czechia: Tenders/Národní rozvojová banka, a.s./Document Management System – DMS

  1. Competition notice published

    Nov 25, 2024 12:23 PMNovember 25, 2024 12:23 PM

  2. Change in competition

    Jan 21, 2025 2:50 PMJanuary 21, 2025 2:50 PM

  3. Supplier selection

    May 30, 2025 12:00 AMMay 30, 2025 12:00 AM

  4. Contract signed

    Jun 30, 2025 12:00 AMJune 30, 2025 12:00 AM

  5. Contract start date

    Jul 1, 2025 12:00 AMJuly 1, 2025 12:00 AM

  6. Result notice published

    Jul 16, 2025 6:53 AMJuly 16, 2025 6:53 AM

Brief

Document Management System – DMS

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Deadline
Jul 15, 2025Expired
Award
Kvalita prezentovaného řešení (demoverze) 40%
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying services
Estimated value
CZK 153.1Mover 10 years

Brief

Účelem této nadlimitní veřejné zakázky na služby je pořízení systému „Document Management System“ (dále jen „DMS“) pro centrálního zadavatele a pro pověřujícího zadavatele. Předmětem této veřejné zakázky je dodávka a implementace nového systému „Document Management System“ ve dvou samostatných instancích pro centrálního zadavatele a pro pověřujícího zadavatele, přičemž požadavky na DMS jsou podrobněji specifikovány funkčními a nefunkčními požadavky, které jsou uvedeny v Příloze 1 Knížky – Katalog požadavků DMS (pozn. Knížka je přílohou č. 13 zadávací dokumentace). Součástí předmětu veřejné zakázky je i následná údržba a podpora dodaného a implementovaného DMS, a to po dobu 10 let. Předmět veřejné zakázky včetně všech požadovaných činností je podrobně specifikován v závazných vzorech smluv a jejich přílohách: • Návrh smlouvy o dílo na implementaci DMS systému (dále jen „Implementační smlouva“), • Návrh smlouvy o údržbě a podpoře DMS systému (dále jen „Servisní smlouva“). Zadávací dokumentace včetně návrhu smluv je uveřejněna na profilu zadavatele.

IT- drift og vedlikehold

Result

TED
  • ICZ a.s.
    Winner
  • ICZ.DMS a.s.
    Winner
  • DERS s. r. o.
    Subcontractor
  • S.ICZ a.s.
    Subcontractor
  • Number of bids
    2
  • Contract value
    CZK 89,896,691

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Hodnocena bude celková nabídková cena v číselné hodnotě bez DPH uvedená v Tabulce pro účely stanovení nabídkové ceny (tj. příloha č. 11 zadávací dokumentace), konkrétně na záložce “Celkem” v buňce označené jako „Celková nabídková cena pro NRB + pro ČEB“.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    V rámci tohoto hodnotícího kritéria budou hodnocena tato následující tři dílčí hodnotící subkritéria, a to: * B1. Úplnost prezentovaného řešení (demoverze) 50 % * B2. Intuitivnost a komfort ovládání 25% * B3. Kvalita obsahu a uživatelský komfort používání uživatelské dokumentace 25% Podrobný popis způsobu hodnocení nabídek viz čl. 9 zadávací dokumentace.

    Sub-criteria

    • Úplnost prezentovaného řešení (demoverze)50%

      Úplnost prezentovaného řešení (demoverze).

    • Intuitivnost a komfort ovládání25%

      Intuitivnost a komfort ovládání.

    • Kvalita obsahu a uživatelský komfort používání uživatelské dokumentace25%

      Kvalita obsahu a uživatelský komfort používání uživatelské dokumentace.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Národní rozvojová banka, a.s.

From the notice

  • Účelem této nadlimitní veřejné zakázky na služby je pořízení systému „Document Management System“ (dále jen „DMS“) pro centrálního zadavatele a pro pověřujícího zadavatele. Předmětem této veřejné zakázky je dodávka a implementace nového systému „Document Management System“ ve dvou samostatných instancích pro centrálního zadavatele a pro pověřujícího zadavatele, přičemž požadavky na DMS jsou podrobněji specifikovány funkčními a nefunkčními požadavky, které jsou uvedeny v Příloze 1 Knížky – Katalog požadavků DMS (pozn. Knížka je přílohou č. 13 zadávací dokumentace). Součástí předmětu veřejné zakázky je i následná údržba a podpora dodaného a implementovaného DMS, a to po dobu 10 let. Předmět veřejné zakázky včetně všech požadovaných činností je podrobně specifikován v závazných vzorech smluv a jejich přílohách: • Návrh smlouvy o dílo na implementaci DMS systému (dále jen „Implementační smlouva“), • Návrh smlouvy o údržbě a podpoře DMS systému (dále jen „Servisní smlouva“). Zadávací dokumentace včetně návrhu smluv je uveřejněna na profilu zadavatele.

  • Contact

    vz@nrb.cz
  • Type
    Result
  • Location
    Hlavní město Praha
  • Main code
    IT services: consulting, software development, Internet and support
    72000000
  • 72222200Information systems or technology planning services72260000Software-related services72261000Software support services72268000Software supply services

Similar active competitions

  • Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost

    Programvareprodukter og lisenser

    Elektronický systém spisové služby

    Dopravní podnik hl. m. Prahy, akciová společnost potřebuje dodávku, implementaci, provozní podporu a rozvoj elektronického systému spisové služby pro zajištění správy dokumentů a výkonu spisové služby v souladu s platnou legislativou České republiky, zejména zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a Národním standardem pro elektronické systémy spisové služby. Součástí plnění bude i migrace dat a dokumentů ze stávajícího elektronického systému AthenA. Smlouva bude trvat 80 měsíců s maximální celkovou hodnotou 35 500 000 Kč. Služby mají být dodány v Hlavním městě Praze. Nabídky budou hodnoceny na základě nabídkové ceny (80 %) a termínu realizace Etapy 1 (20 %).

    Competition
    Nov 13, 2026(13 days)
    CZK 35,500,000

  • Karlovarský kraj

    IT- drift og vedlikehold

    Výběr systému CDE a pořízení a implementace CAFM systému - část II - CAFM

    Karlovarský kraj poptává v části II dodávku, implementaci, integraci, provoz a rozvoj systému CAFM pro správu a provoz svého majetku v Karlovarském kraji, s maximální celkovou hodnotou 5,5 milionu Kč. Zadávací řízení probíhá ve více fázích: nejprve se posuzuje kvalifikace, následují předběžné nabídky, jejich ověřovací fáze a jednání; konečné nabídky mohou podat pouze vybraní účastníci. Nabízený systém musí splňovat stanovené povinné technické a funkční požadavky. Konečné nabídky se hodnotí podle ceny (50 %), odborné úrovně řešení (30 %), funkcionalit (10 %) a rizik (10 %).

    Competition with qualification
    Nov 26, 2026(26 days)
    CZK 5,500,000

  • Karlovarský kraj

    IT- drift og vedlikehold

    Výběr systému CDE a pořízení a implementace CAFM systému - část I - CDE

    Karlovarský kraj poptává v části I komplexní služby pro systém CDE (Common Data Environment), zejména jeho dodávku, implementaci, integraci, provoz a další rozvoj, s maximální celkovou hodnotou 5,5 milionu Kč bez uvedení délky smlouvy; plnění je určeno pro Karlovarský kraj. Zadávací řízení má více fází: posouzení kvalifikace, předběžné nabídky a jednání včetně ověřovací fáze a následně konečné nabídky. Konečné nabídky se hodnotí podle odborné úrovně řešení (30 %), nabízených funkcionalit (10 %), identifikovaných rizik a navržených opatření (10 %) a ceny (50 %); povinné technické funkcionality systému musí být splněny.

    Competition with qualification
    Nov 26, 2026(26 days)
    CZK 5,500,000