Donorbyggregister

Det skal anskaffes en digital løsning for registrering av bygninger som skal rives eller rehabiliteres, der materialer kan gjenbrukes. Plattformen skal koble eiendomsforvaltere som har materialer med prosjektledere og arkitekter som søker ombruksmaterialer. Anskaffelsen gjennomføres som SSA-B (bistandsavtale) med samspillsfase hvor man sammen utarbeider bilagtil SSA-L (leveranseavtale) for utvikling og drift. Løsningen skal understøtte regional sirkulærøkonomiHovedtrekkene i prosedyrenBakgrunn og formålTrøndelag fylkeskommune inviterer til konkurranse om utvikling av et digitalt donorbyggregister. Løsningen skal være et sentralt verktøy i regionens arbeid med sirkulærøkonomi i byggsektoren, og bidra til reduserte klimagassutslipp gjennom økt ombruk av byggematerialer. Bygge- og anleggssektoren står for betydelige mengder avfall og klimagassutslipp. Samtidig finnes det et stort potensial for å gjenbruke materialer fra bygninger som skal rives eller rehabiliteres. Utfordringen i dag er at det mangler effektive systemer for å koble tilbud og etterspørsel – eiendomsforvaltere som har materialer å tilby, og prosjektledere eller arkitekter som ønsker å benytte ombruksmaterialer i sine prosjekter. Donorbyggregisteret skal løse denne utfordringen ved å etablere en digital plattform der bygninger med gjenbrukspotensial kan registreres, kartlegges og gjøres tilgjengelig for aktører som søker materialer til nye prosjekter. Hva som skal anskaffesAnskaffelsen omfatter bistand til utvikling av en digital løsning med tilhørende tjenester. Konkret skal leverandøren bistå med:Samspillsfase: En innledende fase der leverandør og oppdragsgiver i fellesskap utforsker behov, muligheter og løsningsalternativer. Denne fasen skal gi grunnlag for å definere endelig løsningsomfang og gjennomføringsplan. Leveransefase: Basert på resultater fra samspillsfasen skal løsning utvikles og til slutt settes i drift. Drift og forvaltningLøsningen skal driftes og forvaltes i minimum ett år etter produksjonssetting, med mulighet for forlengelse. AvtalestrukturAnskaffelsen gjennomføres med følgende avtalestruktur:SSA-B (Bistandsavtale): Hovedavtalen som regulerer samspillsfasen. Her arbeider leverandør og oppdragsgiver sammen for å forstå behov, utforske muligheter og definere løsning. Bistandsavtalen sikrer fleksibilitet og mulighet for justering underveis. SSA-L (Leveranseavtale): Basert på samspillsfasens resultater. SSA-L regulerer da selve utviklingen og leveransen av den definerte løsningen, inkludert akseptansekriterier og milepæler. Denne avtalestrukturen er valgt fordi prosjektet har behov for å utforske løsningsrommet sammen med en kompetent leverandør, fremfor å detaljspesifisere en løsning på forhånd. Oppdragsgiver ønsker å dra nytte av leverandørens erfaring og ekspertise i å finne den beste løsningen på de identifiserte behovene.