Dopingnäytteiden kuljetuspalveluiden hankinta

HANKINNAN KOHDE Suomen urheilun eettinen keskus SUEK ry (jäljempänä "SUEK" tai "Hankintayksikkö") valmistelee dopingkuljetuspalveluiden kilpailutusta. Tällä tietopyynnöllä selvitetään markkinoilla toimivien palveluntuottajien kiinnostusta ja valmiuksia toteuttaa hankinnan kohteena olevat kuljetuspalvelut. Kilpailutus tullaan todennäköisesti jakamaan kahteen (2) osa-alueeseen: Osa-alue 1 Peruskuljetuspalvelut eli dopingnäytteiden (virtsa- ja verinäytteet) kuljettaminen laboratorioon Osa-alue 2 Erikoiskuljetuspalvelut eli dopingnäytteiden (virtsa- ja verinäytteet) kuljettaminen laboratorioon siten, että kuljetuspalveluihin kohdistuu peruskuljetuspalveluista poikkeavia erityisjärjestelyjä (mm. poikkeava ajankohta, lähetyspaikka, kriittinen kuljetusaikataulu). Tarjoaja voi antaa tarjoukseen yhteen tai molempiin osa-alueisiin. Kumpaankin osa-alueeseen valitaan yksi (1) palveluntuottaja. SUEK arvioi, että dopingnäytteiden kuljetuksista yli 90 % kohdistuu Suomen sisällä (Helsingissä) sijaitsevaan laboratorioon. Loput kuljetuksista toimitetaan muualle Eurooppaan. Valittujen palveluntarjoajien kanssa tullaan laatimaan toistaiseksi voimassa olevat sopimukset siten, että sopimuskausi alkaisi keväällä 2027. TIETOPYYNNÖN TARKOITUS Hankintayksikkö laatii parhaillaan hankinta-asiakirjoja. Tarjouspyyntöasiakirjojen luonnokset on tarkoitus saada valmiiksi viikon 43 aikana, minkä jälkeen ne lähetetään asiakirjojen kommentoinnista kiinnostuneille toimittajille. Tällä tietopyynnöllä pyydetään toimittajia ilmoittamaan kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun ja kommentoida tarjouspyyntöasiakirjojen luonnoksia ennen varsinaisen tarjouskilpailun käynnistämistä. Tässä vaiheessa ei pyydetä tarjouksia eikä vastauksia yksityiskohtaisiin palvelua koskeviin kysymyksiin. Tarjouspyyntöasiakirjojen luonnokset on saatavilla sähköisesti kiinnostuksensa ilmoittaneille toimittajille siten, että toimittaja saa erillisen kutsulinkin BIDI-kilpailutusjärjestelmään. Kutsulinkin avulla toimittaja pääsee reaaliaikaisesti kommentoimaan hankinta-asiakirjoja. Kutsulinkin toimittamisen yhteydessä ilmoitetaan tarkemmat kommentointiohjeet ja kommenttien jättämisen määräaika. Kommentoinnin tavoitteena on saada toimittajien näkemyksiä erityisesti seuraavista asioista: - hankinnan kohteen ja osa-alueiden määrittelyn selkeys; - palveluvaatimusten toteutettavuus ja tarkoituksenmukaisuus; - hinnoittelumallin toimivuus ja tarjousten vertailukelpoisuus; - sopimusehtojen ja vastuunjaon selkeys; - mahdolliset epäselvyydet, puutteet tai osallistumista tarpeettomasti rajoittavat ehdot. Kommentoitavat asiakirjat ovat luonnoksia, ja niitä voidaan muuttaa hankinnan valmistelun aikana. Tämä tietopyyntö on osa hankinnan valmistelua. Se ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä siihen vastaaminen sido toimittajaa tarjouksen jättämiseen. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa tämän tietopyynnön perusteella. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Osallistumatta jättäminen ei estä tarjouksen tekemistä. Osallistumisesta tai asiakirjojen kommentoinnista ei makseta korvausta. Hankintayksikkö voi hyödyntää saamaansa palautetta lopullisten hankinta-asiakirjojen valmistelussa, mutta ei sitoudu toteuttamaan esitettyjä muutosehdotuksia. MAHDOLLISET KAHDENKESKISET VUOROPUHELUT Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden järjestää kirjallisen kommentoinnin lisäksi kahdenkeskisiä vuoropuheluja toimittajien kanssa. Vuoropuheluissa voidaan käsitellä tarjouspyyntöasiakirjoista annettuja kommentteja, palveluiden toteutusvaihtoehtoja sekä muita hankinnan valmistelun kannalta olennaisia kysymyksiä. Mahdollisten keskustelujen järjestämisestä, aikataulusta ja käytännön toteutuksesta sovitaan erikseen. Hankintayksikkö päättää keskustelujen tarpeesta ja laajuudesta valmistelun aikana. Kahdenkeskiset markkinavuoropuhelut toteutetaan toimittajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu huomioiden.