Dostawa i odnowienie licencji, w ramach programu Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES) dla Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i odnowienie licencji, w ramach programu Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES), zwanych dalej „licencjami”, dla Uniwersytetu Gdańskiego z prawem opcji. 2. Kody Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 48300000-1 (pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania), 48517000-5 (pakiety oprogramowania informatycznego). 3. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę licencji w poniższych ilościach: 1) dla zamówienia podstawowego: a) 3 600 licencji M365 A3 Unified Edu Sub Per User (SKU AAD-38391), b) 40 000 licencji benefitowych M365 A3 Unified Edu Sub Student Use Benefit Per User (SKU AAD-38397), c) 3 600 licencji Defender Suite Edu Sub Per User (SKU PYQ-00001), d) 10 licencji M365 A5 Unified Edu Sub Per User (SKU AAD-38400). 2) dla zamówienia objętego prawem opcji: maksymalnie: a) 200 licencji M365 A3 Unified Edu Sub Per User (SKU AAD-38391), b) 2 000 licencji benefitowych M365 A3 Unified Edu Sub Student Use Benefit Per User (SKU AAD-38397), c) 200 licencji Defender Suite Edu Sub Per User (SKU PYQ-00001), d) 5 licencji M365 A5 Unified Edu Sub Per User (SKU AAD-38400). 4. Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości licencji w ramach zamówienia podstawowego, na zasadach i trybie opisanym poniżej: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zlecenia Wykonawcy zamówienia w ramach prawa opcji w terminie obowiązywania umowy, poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli zawierającego określenie ilości i rodzaju licencji wskazanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, na min. 30 dni przed rozpoczęciem nowego, rocznego okresu licencyjnego tj.: a) nie później niż 30.11.2027 r., lub b) nie później niż 30.11.2028 r., 2) wartość licencji zamawianych w ramach prawa opcji będzie zgodna z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, 3) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji – decyzja o realizacji zamówienia objętego prawem opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, 4) postanowienia projektu umowy – załącznika nr 5 do SWZ dotyczące zamówienia podstawowego mają zastosowanie do zamówienia objętego prawem opcji, jeżeli nie zastrzeżono inaczej. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SWZ – opisie przedmiotu zamówienia. 6. Licencje będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać, co najmniej wymagania wyszczególnione przez Zamawiającego w załączniku nr 6 do SWZ – opisie przedmiotu zamówienia. Ponadto muszą być wolne od wszelkich wad rozumianych jako niezgodność ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Licencje muszą pochodzić z legalnego kanału dystrybucji, a dokumenty licencyjne oraz inne dokumenty dające prawo do korzystania z oprogramowania muszą umożliwiać Zamawiającemu korzystanie z dostarczonego oprogramowania w sposób zgodny z powszechnie obowiązującym prawem oraz z uwzględnieniem warunków zawartych w dokumentach licencyjnych producenta oprogramowania. 7. Jeśli gdziekolwiek w SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia – załączniku nr 6 do SWZ, zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny” i oznacza to, że Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych opisywanym. Kryteria stosowane w celu oceny równoważności Zamawiający wskazał w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ) – zgodnie z art. 99 ust. 6 Pzp. Przy czym istotne jest to, że produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, ale posiada co najmniej określone cechy, funkcje i parametry techniczne wskazane w opisie kryteriów równoważności. 8. Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, leży po stronie Wykonawcy. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego Wykonawca zobowiązany jest wskazać w swojej ofercie (formularzu ofertowym - załączniku nr 1 do SWZ) stosowną informację. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w stosunku do opisanych przez Zamawiającego, ma obowiązek udowodnić w ofercie, że proponowane rozwiązania spełniają kryteria równoważności określone w opisie przedmiotu zamówienia – załączniku nr 6 do SWZ. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy oferującego rozwiązania równoważne, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 Pzp, że proponowane rozwiązania spełniają kryteria równoważności określone w opisie przedmiotu zamówienia – załączniku nr 6 do SWZ.