Search

  • Search


    Dostawa i wdrożenie systemu do digitalizacji dokumentacji medycznej wraz z integracją z systemem HIS Zamawiającego

    Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher

    Dostawa i wdrożenie systemu do digitalizacji dokumentacji medycznej wraz z integracją z systemem HIS Zamawiającego

    1. Competition notice published

      Jan 5, 8:50 AMJanuary 5, 2026 8:50 AM
    2. Change in competition

      Jan 28, 6:09 AMJanuary 28, 2026 6:09 AM
    3. Tender submission deadline

      Feb 5, 10:00 AMFebruary 5, 2026 10:00 AM
    4. Opening date

      Feb 5, 11:30 AMFebruary 5, 2026 11:30 AM
    5. Tender validity period

      May 6, 9:00 AMMay 6, 2026 9:00 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher/Dostawa i wdrożenie systemu do digitalizacji dokumentacji medycznej wraz z integracją z systemem HIS Zamawiającego

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Brief

    IT-drift og support

    Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher potrzebuje dostawy i wdrożenia systemu do digitalizacji dokumentacji medycznej wraz z integracją z systemem HIS Zamawiającego (AMMS – Asseco Poland S.A.), a także świadczenia usług gwarancyjnych i serwisowych przez 3 lata. Zamówienie obejmuje analizę przedwdrożeniową, dostawę 50 ekranów z uchwytami, 35 tabletów mobilnych, 85 licencji na oprogramowanie systemowe oraz licencji na integrację z systemem HIS, instalację i wdrożenie systemu, szkolenia dla co najmniej 30 pracowników oraz przygotowanie do 300 elektronicznych formularzy. Celem jest cyfrowa transformacja danych medycznych i cyberbezpieczeństwo. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) i aspektów środowiskowych (40%), w tym braku substancji niebezpiecznych w sprzęcie, certyfikatu ISO 14001 dla producenta sprzętu, certyfikatu EPEAT (minimum BRONZE) dla sprzętu oraz zgodności oprogramowania z normą ISO 27001.

    About the bid

      Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu do tworzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej z integracją z systemem HIS Zamawiającego, wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych i serwisowych przez okres 36 miesięcy. 2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej dotyczącej obecnie funkcjonującej dokumentacji medycznej w formie papierowej (formularzy) u Zamawiającego; 2) dostawy sprzętu umożliwiającego wykonanie funkcjonalności systemu wskazanego w ust. 1 powyżej – ekrany wraz z uchwytami montowanymi do blatu (50 sztuk), tablety mobilne (35 sztuk); 3) dostawy licencji do oprogramowania składającego się na system wskazany w ust. 1 powyżej (85 sztuk licencji); 4) dostawy licencji na integrację z systemem HIS (AMMS – Asseco Poland S.A.) Zamawiającego; 5) instalacji i wdrożenia systemu wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu HIS AMMS przez Zamawiającego; 6) przeprowadzenia szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania systemu dla pracowników Zamawiającego w liczbie nie mniejszej niż 30 osób; 7) przygotowanie elektronicznej dokumentacji formularzowej, w liczbie nie większej niż 300 sztuk formularzy; 8) zapewnienia gwarancji i usług serwisowych dla zainstalowanego i wdrożonego systemu przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru, bez zastrzeżeń. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach przedsięwzięcia pn. „Cyfrowa transformacja danych medycznych, cyberbezpieczeństwo w Narodowym Instytucie Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Oferta Wykonawcy musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą w wysokości: 10 000 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy złotych, 00/100). 2. Wadium może być wniesione w następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 24 2490 0005 0000 4600 8185 8973 Alior Bank; w tytule przelewu należy wpisać „Wadium; postępowanie nr ………………………………….”.Main features of the procedure1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp, o wartości zamówienia równej lub przekraczającej progi unijne, o jakich stanowi art. 3 ustawy Pzp, a także na podstawie Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SWZ”. 2. Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp. 3. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest według przepisów właściwych dla zamówień klasycznych. 5. W zakresie nieuregulowanym w SWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych w ustawie Pzp, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 6. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 7. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia zostało zakwalifikowane do kategorii - dostawy. 8. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej. 9. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 10. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 12. Zamawiający nie stawia wymagań związanych z zastosowaniem określonych środków zarządzania środowiskiem, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp. 13. Zamawiający nie przewiduje skorzystania z prawa opcji. 14. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 pkt 1 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w całości lub części, nie zostaną mu przyznane. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą jako przedmiotowy środek dowodowy na potwierdzenie, iż oferowane w ramach dostawy system oraz jego elementy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w OPZ – oświadczenie Wykonawcy według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

      Contact phone
      601272720
      Contact email
      zamowieniaprojektowe@spartanska.pl

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Maksymalna liczba punktów do uzyskania: 60 punktów. Najwyższą liczbę punktów tj. 60 pkt otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, a każda następna według poniższego wzoru.

      Evaluation Method

      Najwyższą liczbę punktów tj. 60 pkt otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

    • Description

      Liczba punktów w zakresie kryterium AS zostanie przyznana na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę w Formularzu aspektów środowiskowych – na potrzeby kryterium oceny ofert, stanowiącym załącznik nr 2.3 do Formularza ofertowego.

      Evaluation Method

      Punkty przyznawane są na podstawie oświadczeń Wykonawcy w Formularzu aspektów środowiskowych, zgodnie z następującymi podpunktami:

      1. Oferowany sprzęt wchodzący w skład systemu nie zawiera substancji niebezpiecznych zgodnie z wytycznymi Rozporządzenia PE 1907/2006 (REACH) oraz Dyrektywy PE 2011/65/UE (RoHS), chyba że te substancje są niezbędne i zastosowano bezpieczne alternatywy lub zamienniki:
        • Tak – 10 pkt;
        • Nie – 0 pkt.
      2. Oferowany sprzęt wchodzący w skład systemu został zaprojektowany i wyprodukowany z uwzględnieniem procedur i materiałów zmierzających do ograniczenia generowania odpadów, a także ich recyklingu, tj. producent/producenci sprzętu dysponują certyfikatem ISO 14001:
        • Tak – 10 pkt;
        • Nie – 0 pkt.
      3. Oferowany sprzęt wchodzący w skład systemu, mając na względzie wymogi dotyczące zasady DNSH, posiada certyfikat EPEAT na poziomie minim BRONZE dla Polski lub innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, potwierdzający sprawność urządzenia i określenie cech mających wpływ na środowisko naturalne oraz figuruje w rejestrze dostępnym na stronie www.epeat.net i posiada w tym rejestrze status „Active”:
        • Tak – 10 pkt;
        • Nie – 0 pkt.
      4. Oferowane oprogramowanie wchodzące w skład systemu zostało zaprojektowane i wyprodukowane z uwzględnieniem dbania o bezpieczeństwo danych i minimalizowania ryzyka wycieku danych, co może mieć negatywny wpływ na zaufanie do technologii i instytucji, tj. spełnia wymogi normy ISO 27001:
        • Tak – 10 pkt;
        • Nie – 0 pkt.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher
    Title
    Dostawa i wdrożenie systemu do digitalizacji dokumentacji medycznej wraz z integracją z systemem
    HIS Zamawiającego
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    48000000Software package and information systems
    Supplemental codes
    30213200Tablet computer30232000Peripheral equipment72263000Software implementation services72611000Technical computer support services
    Location
    Miasto Warszawa
    Duration
    10 weeks

    Active similar competitions

    • DOLNOŚLĄSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY IM. T.MARCINIAKA-CENTRUM MEDYCYNY RATUNKOWEJ

      Medisinsk og laboratorieutstyr

      Dostawy aparatury medycznej - Aparaty do znieczulenia, Aparat do szybkich przetoczeń, System do ogrzewania pacjenta, w ramach wymiany bazy sprzętu do ratowania życia pacjentów SOR, Działu Radiologii i Diagnostyki Obrazowej, Bloku Operacyjnego, Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii, jako realizacja dotacji Województwa Dolnośląskiego zadania „Poprawa bazy leczniczej" (...)

      Dolnośląski Szpital Specjalistyczny im. T. Marciniaka – Centrum Medycyny Ratunkowej potrzebuje dostawy fabrycznie nowej aparatury medycznej (rok produkcji 2026), w tym aparatów do znieczulenia, aparatu do szybkich przetoczeń oraz systemu do ogrzewania pacjenta, w ramach wymiany sprzętu do ratowania życia pacjentów SOR, Działu Radiologii i Diagnostyki Obrazowej, Bloku Operacyjnego oraz Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii. Dostawa ma zostać zrealizowana we Wrocławiu w ciągu 2 miesięcy. Kryteria oceny ofert to cena (30% i 50%) oraz dodatkowe parametry techniczne (20%).

      CompetitionSep 10, 2026
      Oct 16, 2026(6 days)
    • Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o.

      IT-drift og support

      usługi administrowania infrastrukturą informatyczną, opieki serwisowej oraz utrzymania i rozwoju systemu informatycznego

      Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o. potrzebuje kompleksowej obsługi informatycznej, obejmującej administrowanie, wdrażanie, serwis, utrzymanie i rozwój infrastruktury sprzętowej i programowej oraz systemów dziedzinowych, przez okres 24 miesięcy. Usługi mają być świadczone w Gdańsku. Kryteria oceny ofert to cena (60%) oraz doświadczenie personelu (40%), mierzone liczbą podmiotów leczniczych, dla których osoba pełniąca funkcję Specjalisty ds. systemu CliniNET realizowała usługi związane z tym systemem. Wymagane jest doświadczenie w realizacji usług dla co najmniej 3 podmiotów leczniczych (40 pkt) lub 2 podmiotów leczniczych (20 pkt).

      CompetitionOct 2, 2026
      Nov 2, 2026(23 days)
    • Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym

      Medisinsk og laboratorieutstyr

      Dostawa zestawu do artroskopii stawu skroniowo – żuchwowego, zestawu do endoskopowej mikrochirurgii ucha oraz wiertarki do chirurgii szczękowo-twarzowej dla SZPZOZ im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym.

      Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym potrzebuje dostawy zestawu do artroskopii stawu skroniowo-żuchwowego, zestawu do endoskopowej mikrochirurgii ucha oraz wiertarki do chirurgii szczękowo-twarzowej. Przedmiot zamówienia musi być nowy, nieużywany, posiadać oznaczenie CE oraz aktualne dokumenty dopuszczające do obrotu i użytkowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, a także instrukcję obsługi w języku polskim. Dostawa ma zostać zrealizowana w Dziekanowie Leśnym w ciągu maksymalnie 35 dni. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i termin dostawy (40%).

      CompetitionSep 11, 2026
      Oct 14, 2026(4 days)
    • Samodzielny Szpital Miejski im. PCK w Białymstoku

      Medisinsk og laboratorieutstyr

      ,,Dostawa sprzętu medycznego do Poradni Chirurgicznej"

      Samodzielny Szpital Miejski im. PCK w Białymstoku potrzebuje dostawy fabrycznie nowego sprzętu medycznego do Poradni Chirurgicznej w Białymstoku. Zamówienie podzielono na dwie części: Pakiet nr 1 obejmuje zestaw rektoskopowy (1 szt.) i ligator hemoroidalny (1 szt.), natomiast Pakiet nr 2 aparat do diatermii chirurgicznej z zestawem bipolarnym (1 szt.) oraz stolik medyczny do diatermii chirurgicznej (1 szt.). Zakres zamówienia obejmuje montaż, uruchomienie oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu. Czas trwania umowy wynosi 42 dni. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i okres gwarancji (40%), przy czym minimalny okres gwarancji to 24 miesiące, a maksymalna liczba punktów jest przyznawana za 48 miesięcy gwarancji.

      CompetitionOct 6, 2026
      Nov 9, 2026(30 days)
    • Województwo Mazowieckie

      IT-drift og support

      Dostawa i wdrożenie systemu klasy ERP w MWOMP SPZOZ w Płocku w ramach projektu pn. „Rozwiązania cyfrowe dla mazowieckiej administracji”.

      Województwo Mazowieckie potrzebuje dostawy i wdrożenia systemu klasy ERP w Mazowieckim Wojewódzkim Ośrodku Medycyny Pracy SPZOZ w Płocku, wraz z integracją z istniejącymi systemami (HIS MEDIQUS, EZD Comarch, Business Intelligence Gabos Software/TDZ Technika dla zdrowia) oraz migracją danych z systemu SYMFONIA. Zamówienie obejmuje również udzielenie licencji na oprogramowanie, instalację i uruchomienie systemów, wdrożenie oraz udzielenie gwarancji jakości i nadzoru autorskiego na minimum 36 miesięcy. Czas trwania projektu to 12 miesięcy. Kryteria oceny ofert to cena (60%), okres trwania gwarancji i opieki aktualizacyjnej (20%), pakiet godzin serwisowych (10%) oraz czas usunięcia awarii krytycznej (10%).

      CompetitionSep 21, 2026
      Oct 9, 2026(0 days)