Dostawa sprzętu drukującego i fotokopiującego
Awarded
The competition has ended and a winner has been selected.
Kontor- og utskriftsløsninger
Centralna Komisja Egzaminacyjna zawarła umowę z Rand Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością na dostawę sprzętu drukującego i fotokopiującego, w tym linii broszurujących, drukarek do świadectw, maszyn wielofunkcyjnych i skanerów. Dostawy będą realizowane do siedziby Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie, Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łodzi oraz do ośmiu innych okręgowych komisji egzaminacyjnych w Polsce. Umowa ma trwać 4 lata, z opcją przedłużenia wsparcia technicznego i obsługi serwisowej oraz dostawy tonerów dla linii broszurującej w CKE, a jej całkowita wartość wynosi 5 189 615 PLN. Wymagano, aby sprzęt był fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 roku, objęty gwarancją i posiadał 12-miesięczne wsparcie techniczne i obsługę serwisową. Kryteria oceny ofert obejmowały cenę (60%) oraz wymagania techniczno-funkcjonalne (40%), takie jak specyfikacje linii broszurujących, drukarek do świadectw (np. brak emisji ozonu, funkcja nieusuwalnego wydruku, certyfikat EPEAT Gold), maszyn wielofunkcyjnych (np. możliwość tworzenia broszur zszywanych grzbietowo, szybkość druku i skanowania, certyfikat EPEAT Gold) oraz skanerów (np. kolorowy dotykowy wyświetlacz LCD, ochrona dokumentów przed zgnieceniem, certyfikat EPEAT Gold).
Result
- Winner
- RAND Sp. z o.o.
- Number of bids
- 1
- Contract value
- PLN 5,189,615
About the bid
- Contact phone
- +48 22 53 66 632
- Contact email
- przetargi@cke-efs.pl
- Address
- Józefa Lewartowskiego 6, 00-190 Warszawa
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (z wniesieniem i instalacją) fabrycznie nowego (wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2025 r.), nieuszkodzonego, wolnego od wad fizycznych i prawnych, objętego gwarancją oraz posiadającego znaki firmowe producenta sprzętu drukującego i fotokopiującego, podzielona na części: 1) Część nr 1 - do siedziby Centralnej Komisji Egzaminacyjnej (CKE) w Warszawie oraz do siedziby Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łodzi w zakresie: a) Linie broszurujące – 2 szt. wraz z 12-miesięcznym wsparciem technicznym i obsługą serwisową (zamówienie podstawowe) Zamawiający, w ramach części nr 1 przewiduje możliwość korzystania z prawa opcji w zakresie wydłużenia wsparcia technicznego i obsługi serwisowej oraz w zakresie dostarczenia tonerów - w sposób opisany w ust. 10 i 11 Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 1a do SWZ. Prawo opcji dotyczy tylko linii broszurującej, która zostanie dostarczona do siedziby CKE; 2) Część nr 2 - do siedzib ośmiu okręgowych komisji egzaminacyjnych (oke), w zakresie: a) Drukarki do świadectw – 7 szt. wraz z 12-miesięcznym wsparciem technicznym i obsługą serwisową b) Maszyny wielofunkcyjne – 21 szt. wraz z 12-miesięcznym wsparciem technicznym i obsługą serwisową c) Skanery – 26 szt. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) określają: dla części nr 1 – OPZ - załącznik nr 1a do SWZ dla części nr 2 – OPZ - załącznik nr 1b do SWZ. 3. Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. 4. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień podobnych, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp. 6. Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza złożenia oferty w formie katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp. 7. Zamawiający przed wszczęciem postępowania umieścił na własnej stronie internetowej ogłoszenie w celu ustalenia szacunkowej wartości zamówienia. Informacja o treści dostępna jest na stronie internetowej https://bip.cke.gov.pl/.Main features of the procedureDostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45605588-aec1-4825-bf53-c78734d534b8 Informacje o sposobie komunikowania się i złożeniu oferty zawarte są w SWZ rozdział XII, XIV i IX. Wykonawca, który chce złożyć ofertę, musi posiadać konto „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia - założenie konta leży po stronie Wykonawcy. Korzystanie z platformy jest bezpłatne. Zamawiający w toku prowadzenia przetargu nieograniczonego zastosuje odwróconą kolejność oceny ofert określoną w art. 139 ustawy Pzp tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca posiadający konto ma dostęp do zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. Wykonawca ma prawo do złożenia jednej oferty na daną część postępowania. Ofertę należy złożyć w oryginale. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Szczegółowe informacje w SWZ rozdział XIV, XII, IX Zamówienie jest podzielone na dwie części. Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień podobnych, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp. 1. Ofertę należy złożyć wg wzoru Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ (jeden formularz dla cz. 1 i cz. 2). Szczegółowy sposób złożenia oferty został opisany w rozdziale XIV SWZ. 2. Oświadczenie potwierdzające, że wobec Wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postepowania, zakazu udzielania zamówień, o których mowa w rozdziale VI ust. 2 SWZ, wg treści określonej w załączniku nr 9 do SWZ (jedno oświadczenie dla cz. 1 i cz. 2). Oświadczenie podlega rygorom określonym w art. 128 ustawy Pzp. 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 5. Aktualny odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z KRS, CEIDG lub innych właściwych rejestrów, Wykonawca składa wraz z ofertą pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie tej osoby do reprezentowania Wykonawcy. 6. Zobowiązanie lub inny środek dowodowy, o którym mowa w ust. 4 oraz pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 5 należy sporządzić i podpisać zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XXIII SWZ. 7. Potwierdzenie wniesienia wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w rozdziale XVI – oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. W niniejszym postępowaniu komunikacja pomiędzy Wykonawcami a Zamawiającym odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-45605588-aec1-4825-bf53-c78734d534b8 Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania podany został w załączniku nr 6 do SWZ. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). 7. W celu wzięcia udziału w postępowaniu Wykonawca musi posiadać konto podmiotu „na Platformie e-Zamówienia. Konto może być „uproszczone” albo „Wykonawcy”. Konto uproszczone umożliwia przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania, a także dostęp do formularzy do komunikacji (zakładka „Formularze”) i skrzynki pocztowej (zakładka „Komunikacja”). Konto „Wykonawcy” umożliwia dodatkowo złożenie oferty oraz załączników do oferty (zakładka „Oferty/Wnioski").
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: Kryterium „cena” – waga 60%. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. kryterium oceny ofert: 60 pkt. W ramach ww. kryterium Zamawiający przyzna punkty wg następującego wzoru: Łączna cena najniższej oferty/Łączna cena badanej oferty x 60 punktów. Do wzoru podstawiona będzie łączna cena brutto za wykonanie zamówienia w cz. 1 (wraz z ceną opcji) podana w formularzu oferty. Do wzoru podstawiona będzie łączna cena brutto za wykonanie zamówienia w cz. 2 podana w formularzu oferty.
Evaluation Method
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. kryterium oceny ofert: 60 pkt.
Description
Pozacenowe kryterium: „wymagania techniczno-funkcjonalne” – waga 40%. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. kryterium oceny ofert: 40 pkt.
Evaluation Method
W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje urządzenia o cechach/funkcjonalnościach wykraczających ponad minimalne wymagania określone w OPZ, tj.:
- Jeżeli Wykonawca zaoferuje linię broszurującą o długości zestawu (najdłuższy wymiar urządzenia drukującego wraz z zewnętrznym modułem do oprawy zeszytowej) do 650 cm – Zamawiający przyzna 15 pkt.
- Jeżeli Wykonawca zaoferuje linię broszurującą cechującą się brakiem konieczności rozłączania maszyny z dodatkowym modułem oprawy zeszytowej w celu użycia samej maszyny i wykorzystania standardowego finiszera broszurującego (wskazanego w OPZ) – Zamawiający przyzna 10 pkt.
- Jeżeli Wykonawca zaoferuje linię broszurującą mającą możliwość wykorzystania zewnętrznego modułu do oprawy zeszytowej równolegle do wykonywania innego zadania z wykorzystaniem samego urządzenia drukującego w tym samym czasie – Zamawiający przyzna 8 pkt.
- Jeżeli Wykonawca zaoferuje linię broszurującą wyposażoną w zintegrowany z urządzeniem moduł chłodzący i prostujący wydruki – Zamawiający przyzna 7 pkt.
Warunkiem przyznania ww. punktów jest złożenie oświadczenia przez Wykonawcę w ofercie o spełnieniu przez zaoferowaną linię broszurującą poszczególnych wymagań.
Sub-criteria
Description
Podkryterium „Drukarki do świadectw” – waga 16% – maks. 16 pkt.
Evaluation Method
Jeżeli Wykonawca zaoferuje: * drukarkę do świadectw cechującą się brakiem emisji ozonu podczas pracy urządzenia Zamawiający przyzna 8 pkt. * drukarkę do świadectw o poborze mocy w trybie pracy do 2 kW - 1 pkt. * drukarkę do świadectw dysponującą funkcją nieusuwalnego wydruku – wydruku wtłaczanego w podłoże niemożliwego do usunięcia bez zniszczenia wydruku - 6 pkt. * drukarkę do świadectw posiadającą certyfikat EPEAT Gold dla kraju EOG - 1 pkt. Warunkiem przyznania ww. punktów jest: * w zakresie pkt. a) – c) złożenie oświadczenia przez Wykonawcę w ofercie o spełnieniu przez zaoferowaną drukarkę do świadectw wymagań określonych w ww. punktach; * w zakresie punktu d) – złożenie oświadczenia przez Wykonawcę w ofercie o spełnieniu przez zaoferowaną drukarkę do świadectw wymagań określonych w punkcie d), przy czym model zaoferowanej drukarki musi figurować w rejestrze certyfikowanych produktów, znajdującym się na stronie https://www.epeat.net/search-imaging-equipment (wpis aktywny na dzień składania ofert). Zamawiający będzie weryfikować pozacenowe podkryteria związane z posiadaniem certyfikatu EPEAT Gold przez zaoferowany produkt poprzez: 1. wyszukanie oznaczenia produktu tożsamego z oznaczeniem podanym przez Wykonawcę we wskazanej wyszukiwarce, 2. weryfikację odnalezionego wpisu pod kątem aktywności na dzień składania ofert, 3. weryfikację sekcji „Location of Use” danego wpisu pod kątem wskazania co najmniej jednego kraju EOG (lub większego obszaru geograficznego na terenie którego położony jest co najmniej jeden kraj EOG). Negatywna weryfikacja w zakresie któregokolwiek z ww. punktów będzie skutkować nieprzyznaniem punktów w weryfikowanym podkryterium. Weryfikacja wpisu do rejestru zostanie dokonana przez Zamaw. w trakcie badania i oceny ofert.
Description
Podkryterium „Maszyny wielofunkcyjne” – waga 9% - maks. 9 pkt.
Evaluation Method
Jeżeli Wykonawca zaoferuje: * maszynę wielofunkcyjną posiadającą możliwość tworzenia broszur zszywanych grzbietowo: powyżej 15 arkuszy (60 stron A4), składane wzdłuż krótkiej krawędzi Zamawiający przyzna 2 pkt. * maszynę wielofunkcyjną o szybkości druku mono/kolor A4 co najmniej 68 str./ min Zamawiający przyzna 1 pkt. * maszynę wielofunkcyjną o szybkości skanowania DADF jednostronnego powyżej 130 str./min oraz skanowania DADF dwustronnego powyżej 260 str./min - dla formatu A4 - 3 pkt. * maszynę wielofunkcyjną z automatycznym podajnikiem do skanowania o pojemności co najmniej 200 arkuszy A4 - 1 pkt. * maszynę wielofunkcyjną o poborze mocy dla urządzenia w trybie pracy do 1,2 - 1 pkt. * maszynę wielofunkcyjną posiadającą certyfikat EPEAT Gold dla kraju EOG - 1 pkt. Warunkiem przyznania ww. punktów jest: * w zakresie pkt. a)–e) złożenie oświadczenia przez Wykonawcę w ofercie o spełnieniu przez zaoferowaną maszynę wielof. wymagań określonych w ww. punktach; * w zakresie punktu f)–złożenie oświadczenia przez Wykonawcę w ofercie o spełnieniu przez zaoferowaną maszynę wielof. wymagań określonych w punkcie f), przy czym model zaoferowanej maszyny musi figurować w rejestrze certyfikowanych produktów, znajdującym się na stronie https://www.epeat.net/search-imaging-equipment (wpis aktywny na dzień składania ofert). Zamawiający będzie weryfikować pozacenowe podkryteria związane z posiadaniem certyfikatu EPEAT Gold przez zaoferowany produkt poprzez: 1. wyszukanie oznaczenia produktu tożsamego z oznaczeniem podanym przez Wykonawcę we wskazanej wyszukiwarce, 2. weryfikację odnalezionego wpisu pod kątem aktywności na dzień składania ofert, 3. weryfikację sekcji „Location of Use” danego wpisu pod kątem wskazania co najmniej jednego kraju EOG (lub większego obszaru geograficznego na terenie którego położony jest co najmniej jeden kraj EOG). Negatywna weryfikacja w zakresie któregokolwiek z ww. punktów będzie skutkować nieprzyznaniem punktów w weryfikowanym podkryterium. Weryfikacja wpisu do rejestru zostanie dokonana przez Zamaw. w trakcie badania i oceny ofert.
Description
Podkryterium „Skanery” – waga 15% - maks. 15 pkt.
Evaluation Method
Jeżeli Wykonawca zaoferuje: * skaner wyposażony w kolorowy i dotykowy wyświetlacz LCD z polskim interfejsem użytkownika o wielkości min 3.5 cala wraz z minimum 3 fizycznymi przyciskami w celu ułatwienia obsługi urządzenia Zamawiający przyzna 4 pkt. * skaner posiadający ochronę dokumentów przed zgnieceniem za pomocą czujnika akustycznego z regulacją stopnia czułości z poziomu sterownika TWAIN oraz ISIS Zamawiający przyzna 8 pkt. * skaner posiadający certyfikat EPEAT Gold dla kraju EOG Zamawiający przyzna 3 pkt. Warunkiem przyznania ww. punktów jest: * w zakresie pkt. a)–b) złożenie oświadczenia przez Wykonawcę w ofercie o spełnieniu przez zaoferowany skaner wymagań określonych w ww. punktach; * w zakresie punktu c) – złożenie oświadczenia przez Wykonawcę w ofercie o spełnieniu przez zaoferowany skaner wymagań określonych w punkcie c), przy czym model zaoferowanego skanera musi figurować w rejestrze certyfikowanych produktów, znajdującym się na stronie https://www.epeat.net/search-imaging-equipment (wpis aktywny na dzień składania ofert). Zamawiający będzie weryfikować pozacenowe podkryteria związane z posiadaniem certyfikatu EPEAT Gold przez produkt poprzez: 1. wyszukanie oznaczenia produktu tożsamego z oznaczeniem podanym przez Wykonawcę we wskazanej wyszukiwarce, 2. weryfikację odnalezionego wpisu pod kątem aktywności na dzień składania ofert, 3. weryfikację sekcji „Location of Use” danego wpisu pod kątem wskazania co najmniej jednego kraju EOG (lub większego obszaru geograficznego na terenie którego położony jest co najmniej jeden kraj EOG). Negatywna weryfikacja w zakresie któregokolwiek z ww. punktów będzie skutkować nieprzyznaniem punktów w weryfikowanym podkryterium.
Qualification requirements
Found no qualification requirements in the contract notice.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- Centralna Komisja Egzaminacyjna
- Title
- Dostawa sprzętu drukującego i fotokopiującego
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Estimated value
- PLN 5,131,072.00
- Duration
- 48 months