Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: Część 1: Urządzenia drukujące i skanujące, Część 2: Urządzenia sieciowe, Część 3: Laptopy sprawdzianowe, 3. Opis przedmiotu zamówienia (dalej zwany OPZ) jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 do SWZ. Warunki równoważności dla systemu operacyjnego (dot. cz. 3 poz.3.2) zostały określone w załączniku nr 2 A do SWZ. 4. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 3A do SWZ (cz.1,3) Załącznik nr 3B do SWZ (cz.2). 5. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z art. 139 ustawy Pzp. 6. W przypadkach, kiedy w dokumentach zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, symbole, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujący określone produkty lub usługi, dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takim przypadku Zamawiający dopuszcza składanie ofert, z produktami równoważnymi. Ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”, przy czym kryterium stosowanym w celu oceny równoważności jest spełnienie co najmniej tych samych cech (tj. właściwości funkcjonalnych i użytkowych), co podane w opisie przedmiotu zamówienia i parametrów technicznych na poziomie co najmniej takim, jak wskazane przez Zamawiającego (w tym zakresie Zamawiający dopuszcza również rozwiązania lepsze niż opisane przez niego, w szczególności wynikające z unowocześnienia technologicznej linii produkcyjnej). Wykonawca oferujący produkty równoważne zobowiązany jest udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie nazwę równoważnego produktu, nazwę producenta oraz wykazać równoważność poprzez określenie właściwości produktu równoważnego w szczególności za pomocą informacji pochodzącej od producenta np. opis produktu lub wydruk/ów ze stron internetowych producenta lub karta katalogowa producenta lub opis/specyfikacja techniczna produktu lub inny przedmiotowy środek dowodowy. Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa powyżej nie podlegają uzupełnieniu. 7. W przypadkach, gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, oznacza to, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia w równoważnym stopniu wymagania określone przez Zamawiającego. Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa powyżej nie podlegają uzupełnieniu. 8. Zamawiający na realizację zamówienia zamierza przeznaczyć: 493 584,77 zł brutto w tym: Część 1: 16 721,12 zł brutto, Część 2: 70 334,23 zł brutto, Część 3: 406 529,42 zł brutto. 9. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja Wykonawców z Zamawiającym będzie się odbywała za pośrednictwem platformy on-line ProPublico (dalej: „Platforma”) działającej pod adresem https://e-propublico.pl z zastrzeżeniem zapisów Rozdział 4 ust. 4 SWZ i Rozdział 7 ust. 4 SWZ. 10.Termin związania ofertą upływa w dniu 07.10.2026 r. Szczegóły SWZMain features of the procedure1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na przedmiot zamówienia (na jedną, dwie lub wszystkie z części w ramach podziału zastosowanego przez Zamawiającego). 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) z zastrzeżeniem zapisów Rozdział 7 ust. 4 SWZ.W formie elektronicznej składa się wyłącznie poprzez Platformę on-line działającą pod https://e-propublico.pl. 3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień SWZ. 4. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w SWZ w następującym układzie: 1) wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną „Formularz oferty” – wg Załącznika nr 1 do SWZ; 2) przedmiotowe środki dowodowe (próbki) o których mowa w Rozdziale 7 ust. 2 pkt 1 SWZ; 3) przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w Rozdziale 7 ust. 2 pkt 2 SWZ (jeśli dotyczy); 4) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale 7 ust. 2 pkt 3 i pkt 4 SWZ; 5) informacje o których mowa w Rozdziale 13 ust. 11 SWZ (jeżeli dotyczy); 6) przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w Rozdziale 3 ust. 6 i 7 (jeśli dotyczy). 5. Wykonawca dołącza do oferty (załącznik nr 1 do SWZ): Przedmiotowe środki dowodowe: - (cz.3)Zamawiający żąda złożenia próbki oferowanego sprzętu (laptopa sprawdzianowego) w celu sprawdzenia zgodności oferowanych laptopów sprawdzianowych z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ) w szczególności czy urządzenie współpracuje z autorskim systemem sprawdzianowym Zamawiającego opartym na zamkniętym systemie operacyjnym Porteus ver. 4.5 bez konieczności wgrania dodatkowych sterowników komponentów urządzenia, po uruchomieniu systemu. Próbka musi być identyczna jak oferowane produkty. W przypadku zaoferowania sprzętu takiego samego dla pozycji 3.1 i 3.2 dopuszczalne jest złożenie jednej próbki odpowiadającej opisowi pozycja 3.1. 6. Przedmiotowe środki dowodowe : (cz.3) W przypadku, gdy zaoferowany procesor nie znajduje się na liście – załącznik nr 6 do SWZ należy złożyć wraz z ofertą wydruk z testu PassMark CPU Mark https://www.cpubenchmark.net/laptop.html potwierdzający wydajność punktową oferowanego procesora na którym musi znajdować się data wydruku z przeglądarki internetowej. Data przeprowadzenia testu nie może być późniejsza niż w dzień którym upływa termin składania ofert, jednak nie starsza niż data ogłoszenia o zamówieniu. 7. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający przewiduje możliwość wezwania do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. 8. Sposób dostarczenia próbek i badania próbki: Przedmiotowe środki dowodowe próbki o których mowa w ust. 2 pkt 1) nin. Rozdziału Wykonawca musi złożyć przed upływem terminu składania ofert wskazanym w Rozdziale 12 ust. 1 za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 366, ze zm.), posłańca lub osobiście na adres: Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury, 31-547 Kraków, ul. Przy Rondzie 5, pok. 322 z dopiskiem: “BA-X.2611.8.2026 - Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury „NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT!””. Za datę i godzinę złożenia przedmiotowych środków dowodowych uznaje się datę ich wpływu do Zamawiającego. Godziny pracy Zamawiającego: od 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający sprawdzi, czy zaoferowany produkt spełnia wszystkie wymagania zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ, część 3: laptopy sprawdzianowe), testując próbkę czy między innymi urządzenie współpracuje z autorskim systemem sprawdzianowym Zamawiającego opartym na zamkniętym systemie operacyjnym Porteus ver. 4.5 bez konieczności wgrania dodatkowych sterowników komponentów urządzenia, po uruchomieniu systemu. Testy polegać będą na: a) uruchomieniu na próbce z dysku zewnętrznego systemu operacyjnego Porteus ver. 4.5; b) kontroli połączenia z systemem sprawdzianowym poprzez wewnętrzną, zamkniętą dla tego systemu sieć bezprzewodową WiFi; c) uruchomieniu testowego sprawdzianu, zalogowaniu się oraz dokonaniu edycji pracy sprawdzianowej; d) cyklicznym zapisywaniu pracy sprawdzianowej i kontroli kopii na serwerze; e) zakończeniu sprawdzianu, wygenerowaniu pracy i kontroli poprawności wydruku; f) testowanie na uruchomionym sprawdzianie nie może trwać krócej niż 2 godziny. Niezgodność próbki z wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Próbki podlegają zwrotowi zgodnie z art. 77 ustawy Pzp.