„Dostawa systemów informatycznych” w ramach projektu „Zakup licencji oprogramowania finansowo-księgowego oraz wdrożenie programów w Urzędzie Miejskim w Zawierciu”.

Brief

Data og analyse

Gmina Zawiercie potrzebuje dostawy systemów informatycznych wraz z instalacją i konfiguracją, obejmującą uruchomienie portalu elektronicznych usług publicznych, Biuletynu Informacji Publicznej, wdrożenie systemów dziedzinowych i wspomagających e-usługi oraz aplikacji mobilnej. Umowa będzie trwać 15 miesięcy, a płatność wynagrodzenia przewidziana jest w trzech częściach w latach 2026–2028. Wymagana jest gwarancja na przedmiot zamówienia minimum 24 miesiące. Kryteria oceny ofert to Cena (60%), Jakość (20%), Gwarancja (10%) oraz Termin usunięcia błędu krytycznego (10%). Wymagane jest posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę co najmniej 500 000,00 PLN oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na sumę nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN. Wykonawca musi wykazać, że zrealizował należycie co najmniej dwa zamówienia o wartości minimum 1 000 000,00 PLN brutto każde, obejmujące dostawę systemu informatycznego do obsługi ewidencji finansowo-księgowej, elektronicznych usług publicznych (e-usług) na co najmniej 4 poziomie dojrzałości oraz systemu elektronicznego obiegu dokumentów. Wymagany jest zespół składający się z co najmniej jednej osoby z kompetencjami w zarządzaniu projektami (PRINCE2, PMP, IMPA lub równoważne), jednej osoby z umiejętnościami w administracji relacyjnymi bazami danych SQL (potwierdzonymi certyfikatem) oraz dwóch osób, które brały udział jako wdrożeniowcy w co najmniej dwóch zamówieniach obejmujących dostawę, instalację i konfigurację systemu informatycznego z wdrożeniem elektronicznych usług publicznych na co najmniej 4 poziomie.

About the bid

I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemów informatycznych wraz z instalacją i konfiguracją, w zakresie obejmującym: 1) uruchomienie portalu elektronicznych usług publicznych, 2) uruchomienie Biuletynu Informacji Publicznej, 3) wdrożenie systemów dziedzinowych oraz systemów wspomagających zapewniających możliwość świadczenia e-usług, 4) wdrożenie aplikacji mobilnej. 2. Dostawa oprogramowania wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia, obejmuje licencje oraz nośniki z programami, które umożliwią jego legalne i poprawne zainstalowanie oraz funkcjonowanie dla wszystkich zakupionych licencji. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 6 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ. 4. Wszystkie rozwiązania dostarczone w ramach zamówienia muszą być fabrycznie nowe i nieużywane przed dniem dostarczenia do siedziby Zamawiającego, z wyłączeniem użycia niezbędnego dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy. Nie dopuszcza się urządzeń i licencji typu refurbished. 5. Dostawa przedmiotu zamówienia wraz instalacją i uruchomieniem będzie się odbywać na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Dostarczone licencje oprogramowania muszą być wolne od wad fizycznych i prawnych. 7. Projekt finansowany ze środków własnych gminy. 8. Zamawiający przewiduje płatność wynagrodzenia w trzech częściach, zgodnie z harmonogramem realizacji obejmującym lata 2026–2028. Szczegółowe zasady płatności określono w projektowanych postanowieniach umowy. 9. Zamawiający wymaga gwarancji na przedmiot zamówienia minimum 24 miesiące od daty odbioru końcowego. II. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w ust. 3 niniejszego rozdziału SWZ. 2. Podstawy wykluczenia: 2.1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy (obligatoryjne przesłanki wykluczenia) tj.: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 95) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 253), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. (...)

Contact name: Eliza Domagała
Contact phone: 324941274
Contact email: zamowieniapubliczne@zawiercie.eu
Address: Leśna 2, 42-400 Zawiercie

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
Cena (C) 60%. Ocena oferty będzie dokonywana na podstawie ceny całkowitej brutto podanej formularzu ofertowym.
Description
Jakość (J) 20%. Metoda oceny w kryterium „Jakość”. Ocenie będzie podlegała dodatkowa/pożądana funkcjonalność dostępna w oferowanym rozwiązaniu.
Description
Gwarancja - 10 %. W ramach kryterium „Gwarancja” największą ilość punktów, tj. 10 co stanowi 10% wagi, otrzyma oferta, w której wykonawca zaoferował termin gwarancji 48 miesięcy. W przypadku, w którym wykonawca nie zadeklaruje żadnej opcji, jego oferta zostanie odrzucona. W przypadku zaznaczenia w formularzu ofertowym więcej jak 1 opcji, wykonawca otrzyma 0 pkt.
Evaluation Method
Największą ilość punktów, tj. 10 co stanowi 10% wagi, otrzyma oferta, w której wykonawca zaoferował termin gwarancji 48 miesięcy. W przypadku, w którym wykonawca nie zadeklaruje żadnej opcji, jego oferta zostanie odrzucona. W przypadku zaznaczenia w formularzu ofertowym więcej jak 1 opcji, wykonawca otrzyma 0 pkt.
Description
Termin usunięcia błędu krytycznego - 10 %.

Qualification requirements

Description
Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę, co najmniej 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).
Documentation Requirement
Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
Description
Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 1 000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych).
Documentation Requirement
Dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Description
Wykonawca wykaże, że wykonał należycie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie systemu informatycznego obejmującego: obsługę ewidencji finansowo-księgowej łącznie z planowaniem budżetu dla organu, rozliczeniem podatku VAT organu i jednostek organizacyjnych, ewidencji podatków i opłat lokalnych, w zakresie minimum podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego; elektronicznych usług publicznych (e-usług) na co najmniej 4 poziomie dojrzałości wg modelu e-usług opublikowanego przez Ministerstwo Cyfryzacji w zakresie przynajmniej płatności za podatki i opłaty lokalne; systemu elektronicznego obiegu dokumentów; każde o wartości minimum 1 000 000,00 złotych polskich brutto.
Documentation Requirement
Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
Description
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skieruje do jego realizacji co najmniej jedną osobę posiadającą kompetencje w zarządzaniu projektami zgodnie z metodyką PRINCE2, PMP, IMPA lub innej metodyki publicznie dostępnej (opis metodyki jest publikowany) i stosowanej, która stanowi zbiór reguł i zasad postępowania, stanowiący spójne pojęciowo podejście do wykonywania i zarządzania projektem lub dyplomu ukończenia studiów wyższych lub studiów podyplomowych z zakresu zarządzania projektami, która pełniła funkcję Kierownika Projektu po stronie wykonawcy w co najmniej 2 zamówieniach obejmujących swym zakresem dostawę i wdrożenie systemów informatycznych - osoba ta w niniejszym zamówieniu będzie pełnić funkcję Kierownika Projektu.
Documentation Requirement
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wyksztalcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Description
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skieruje do jego realizacji co najmniej jedną osobę, którą skieruje do realizacji zamówienia, posiadającą umiejętności w zakresie administracji relacyjnymi bazami danych SQL, potwierdzone certyfikatem lub równoważnym dokumentem.
Documentation Requirement
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wyksztalcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Description
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skieruje do jego realizacji co najmniej dwie osoby, które brały udział jako wdrożeniowcy w co najmniej dwóch zamówieniach obejmujących swym zakresem dostawę z instalacją i konfiguracją systemu informatycznego obejmującego wdrożenie elektronicznych usług publicznych co najmniej na poziomie 4 (transakcyjność) wg modelu e-usług opublikowanego przez Ministerstwo Cyfryzacji.
Documentation Requirement
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wyksztalecenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: Gmina Zawiercie
Title: „Dostawa systemów informatycznych”; w ramach projektu „Zakup licencji oprogramowania finansowo-księgowego; oraz wdrożenie programów w Urzędzie Miejskim w Zawierciu”.
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Sosnowiecki
Duration: 15 months