About the bid

Assignment description

1) Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu informatycznego w Urzędzie Gminy w Ożarowicach do cyfryzacji procesów back-office, wprowadzenie e-usług oraz digitalizację i udostępnienie danych publicznych. 2) Przedmiot zamówienia obejmuje: a) Dostawę i instalację systemu ERP dla Urzędu Gminy Ożarowice, w tym w obszarach: i) Podatki lokalne; ii) Gospodarka odpadami; iii) Opłaty lokalne; iv) Zarządzanie dokumentami; v) Systemy finansowo-księgowe; vi) Systemy kadrowo-płacowe; vii) Systemy narzędziowe, cyberbezpieczeństwo; viii) Szkolenia; b) Dostawę infrastruktury sprzętowej, w tym: i) Serwery; ii) Urządzenie do backupu danych (serwer plików); iii) Urządzenie brzegowe typu UTM; iv) Zasilacz awaryjny UPS; v) Czytniki kodów kreskowych; vi) Oprogramowanie (środowisko pracy). 3) Przedmiot zamówienia oraz warunki jego realizacji określają szczegółowo: a) Opis funkcjonalności systemu informatycznego (dla części 1); b) Specyfikacja techniczna infrastruktury sprzętowej (dla części 2); c) Projektowane postanowienia umowy. 4) Jeżeli w dokumentach zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, charakteryzujące produkty, materiały, rozwiązania lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, producenta, lub normy oraz inne odniesienia, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 lub ust. 3 ustawy, należy traktować je jako przykładowe, natomiast Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych. Za równoważne uważa się materiały, urządzenia lub rozwiązania o parametrach nie gorszych od wymaganych, a jeżeli parametry minimalne nie zostały określone, należy przez to rozumieć materiały, urządzenia lub rozwiązania o parametrach zbliżonych, nadające się do zapotrzebowanego zastosowania, w tym pod względem tożsamości funkcji, rodzaju i jakości materiałów oraz danych technicznych. 5) Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. 6) Zamawiający nie ogranicza liczby części, które można udzielić temu samemu Wykonawcy. 7) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 9) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.Main features of the procedure1) Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). 2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, składa JEDZ dotyczące także tych podmiotów w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na ich zasoby. 4) Z postępowania wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachowania podstawa wykluczenia, o której mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 8 i 10 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 5) Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych: a) wykazu dostaw lub usług wykonanych (dla części 1 zamówienia) b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego; c) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; d) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 5, 7, 8, 10 ustawy Pzp). 6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w §4 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. 7) Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych dotyczących tych podmiotów zgodnie z §5 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. 8) Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9) Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 25 000 PLN dla części 1 oraz 5 000 PLN dla części 2. 10) Wraz z ofertą wykonawca przedkłada: próbkę (dla części 1 - na adres Urzędu Gminy), specyfikację techniczną (dla części 2), JEDZ, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014, potwierdzenie wniesienia wadium, umocowanie do reprezentowania wykonawcy/wykonawców (o ile nie wynika z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych), oświadczenie, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument (o ile dotyczy), uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy). 11) Szczegółowy zakres i forma dokumentów została określona w SWZ. 12) Strona prowadzonego postępowania, na której będą umieszczane dokumenty zamówienia: https://www.bip.ozarowice.pl/bipkod/44812755 13) Termin związania ofertą: 22.01.2027 14) Przedmiot zamówienia jest dofinansowany przez Unię Europejską.

Contact information

Contact phone

323932873

Contact email

sabina.mikolajek@ug.ozarowice.pl

Address

ul. ul. Dworcowa 15, 42-625 Ożarowice

• Cena

  60%

  Description

  Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów.

  Evaluation Method

  Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów.

• Okres gwarancji i rękojmi

  30%

  Description

  Punktacja będzie wyznaczana na podstawie zaoferowanego okresu gwarancji i rękojmi.

  Evaluation Method

  Punktacja będzie wyznaczana na podstawie zaoferowanego okresu gwarancji i rękojmi.

• Czas usunięcia błędów i awarii

  10%

  Description

  Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie deklarowanego czasu usunięcia awarii i błędów.

  Evaluation Method

  Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie deklarowanego czasu usunięcia awarii i błędów.

• Reference projects

  Description

  Wykonawca musi wykazać, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie: co najmniej dwa zamówienia, z których każde polegało na wdrożeniu systemu informatycznego klasy ERP o wartości dostarczonego i zainstalowanego oprogramowania co najmniej 800 000 zł brutto i obejmowało co najmniej następujące obszary: finanse, księgowość, kadry, płace, podatki, zarządzanie dokumentami. Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia zawodowego Wykonawców lub podmiotów udostępniających zasobów nabytego przez każdego z nich z osobna. Wykonawca powołujący się na doświadczenie przy dostawach lub usługach wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami może uczynić to jedynie w zakresie, w którym sam bezpośrednio uczestniczył. Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunków udziału dotyczących doświadczenia Wykonawcy w walucie innej niż polska (PLN) należy przeliczyć wg średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. Przez system klasy ERP należy rozumieć zintegrowane oprogramowanie do zarządzania zasobami i procesami w danej organizacji.

  Documentation Requirement

  Nie podano.

See the full notice