Dostawa urządzeń biurowych

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych urządzeń biurowych na potrzeby Jednostek Administracji Państwowej, w podziale na części: 1) Część 1 – Drukarki 2) Część 2 – Skanery i drukarki etykiet 3) Część 3 - Urządzenia wielofunkcyjne 2. Załącznik nr 1 do SWZ zawiera wykaz Jednostek objętych niniejszym zamówieniem. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone odpowiednio w załączniku nr 2 do SWZ - Specyfikacji technicznej oraz w załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy ramowej. 4. Wymagania ogólne potwierdzające, że oferowane urządzenia biurowe spełniają wymagania określone przez Zamawiającego: 1) oferowane urządzenia biurowe muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych oraz prawnych i ograniczających możliwość ich prawidłowego użytkowania oraz roszczeń osób trzecich, 2) oferowane urządzenia nie mogą być wyprodukowane wcześniej, niż 12 miesięcy przed realizacją ich dostawy, 3) oferowane urządzenia biurowe muszą posiadać podręcznik użytkownika (instrukcję) w języku polskim dostępny on-line, na płycie CD/DVD lub innym nośniku. Instrukcje zostaną przekazane Zamawiającemu w dniu dostawy urządzeń biurowych, w formie płyty CD/DVD, innego nośnika lub adresu strony internetowej, na której instrukcje są dostępne, lub są do pobrania, 4) oferowane urządzenia powinny posiadać komplet sterowników na płytach CD/DVD, innych udostępnionych nośnikach lub umożliwiać dostęp do sterowników on-line. Sterowniki zostaną przekazane Zamawiającemu w dniu dostawy urządzeń biurowych, w formie płyty CD/DVD, innego nośnika lub adresu strony internetowej, na której sterowniki są dostępne, lub są do pobrania, 5) oferowane urządzenia biurowe muszą zgodne ze Specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik nr 2 do SWZ, która określa i doprecyzowuje ogólne wymagania dla urządzeń. 5. Do urządzeń biurowych oferowanych w części 1 i 3 zamówienia, muszą być dołączone materiały eksploatacyjne zgodnie z poniższym opisem: 1) dostarczone urządzenia muszą być wyposażone w komplet materiałów eksploatacyjnych umożliwiających natychmiastowe rozpoczęcie pracy i wydrukowanie odpowiedniej liczby stron, wskazanej w Specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ, zgodnie z zamieszczonymi w jej treści wymaganiami minimalnymi (z wyszczególnieniem, które materiały są fabrycznie dostarczone przez producenta, a które są materiałami dodatkowymi), 2) materiały eksploatacyjne muszą być oryginalne (markowane przez producenta urządzenia), pełnowartościowe i fabrycznie nowe, a ich użycie nie może powodować utraty gwarancji, 3) liczby wydruków wskazane w Specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ muszą być zgodne z określoną przez Zamawiającego w tym dokumencie normą ISO lub równoważną. 6. Zamawiający w każdej części zamówienia wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w Specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ każdego wymaganego urządzenia biurowego w pozycji Dokumenty. Zamawiający, w przypadku niezłożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych lub gdy złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, dopuszcza możliwość wezwania Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia, w wyznaczonym terminie, chyba, że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 7. Zamawiający określił szacunkową liczbę urządzeń biurowych będących przedmiotem zamówienia tylko do celów wyceny ofert złożonych przez Wykonawców, która następnie posłuży do opracowania rankingu złożonych ofert. 8. Umowa ramowa będzie zawierała wszystkie urządzenia biurowe wymienione w złożonych ofertach tj. każda Jednostka w czasie obowiązywania umowy ramowej będzie mogła zakupić dowolne urządzenie biurowe, określone w Specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ. 9. Zamawiający informuje, iż prowadzenie postępowań wykonawczych w toku obowiązywania umowy ramowej odbywać się będzie za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://zamowienia.eb2b.com.pl lub https://platforma.eb2b.com.pl, która wymagać będzie od Wykonawcy użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Platforma zakupowa posiada następujące funkcjonalności: przekazywanie „Zaproszenia” do udziału w postępowaniu wykonawczym, składanie odpowiedzi na „Zaproszenie” przez osobę/osoby wyznaczone przez Wykonawcę, prowadzenie innej korespondencji pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym lub Jednostkami w tym przekazywanie umowy do podpisu oraz raportowanie, o którym mowa w §3 Projektowanych postanowień umowy ramowej. 10. Zakres zamówień wykonawczych każdorazowo zostanie określony w Zaproszeniu do udziału w postępowaniu wykonawczym. 11. Ilekroć w treści SWZ, w tym w Specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ, przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie nazw, patentów, norm, znaków towarowych lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego. 12. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje urządzenie biurowe równoważne, zobowiązany jest wykazać jego równoważność, w stosunku do przedmiotu zamówienia opisanego w SWZ i załączniku nr 2 do SWZ. Szczegółowe zapisy dotyczące równoważności zostały zawarte w załączniku nr 2 do SWZ. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych lub eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od przyjętych przez Zamawiającego. 13. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. 14. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 - 238 ustawy Pzp. 15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy Pzp. 16. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.