Drift og vedligeholdelse af grønne områder, stier og fortove (inkl. vintertjeneste) samt boldbanepleje

Tildelt

Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.

Frist: Jun 7,Udløbet
Tildeling: Klima og miljø 25 % og 1 mere
Udbudsform: OffentligtÉt trin
Aftale: Køb af tjenesteydelser
Anslået værdi: 140 mio. kr.over 5 år

Brief

Ikast-Brande Kommune har indgået en aftale med Grøn Vækst A/S om drift og vedligeholdelse af grønne områder, stier og fortove (inkl. vintertjeneste) samt boldbanepleje i Vestjylland. Aftalen har en varighed på 5 år og en total værdi på 117.176.230 DKK. Der blev lagt vægt på pris (50%), klima og miljø (25%) samt organisation og samarbejde (25%). Specifikke krav inkluderede en udviklingsplan for bæredygtige tiltag, herunder reduktion af klimabelastning gennem emissionsfri køretøjer og maskiner samt energieffektiv kørsel. Derudover skulle tilbudsgiver beskrive opgavestyring, dialog med ordregiver, håndtering af udfordringer, kvalitetssikring og evaluering, samt udarbejde et oplæg til videreudvikling og nytænkning af Østre Anlæg i Ikast med fokus på biodiversitet og rekreativ værdi. Organisationen skulle have klare kompetence- og ansvarsforhold, en plan for kommunikation og et konstruktivt samarbejde med ordregiver, og medarbejdernes CV'er skulle dokumentere erfaring og uddannelse for entrepriseleder, stedfortrædende entrepriseleder, fagansvarlig for grøn drift og fagansvarlig for vintertjeneste.

Beplanting og vedlikehold av grøntområder

Resultat

TED

idverde A/S
Vinder

Antal tilbud
2
Kontraktværdi
117.176.230 kr.

Egne vurderingskriterier

Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud

Skal I afgive tilbud?

Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.

Kvalifikationskrav

Tildelingskriterier

Beskrivelse
Tilbudsgiverne skal levere en beskrivelse af hvorledes tilbudsgiveren vil indarbejde en bæredygtig tilgang og konkrete tiltag til bæredygtighed i opgaveudførelsen gennem hele kontraktperioden. Dette omfatter også evt. underleverandører. Beskrivelsen bør indeholde en udviklingsplan for implementering af bæredygtige tiltag på den tilbudte opgave – både ved opstart af kontrakten samt gennem kontraktens levetid. Tilbudsgiver skal ligeledes beskrive hvorledes tilbudsgiver vil varetage den løbende ledelse, styring og over-vågning af klimabelastningen samt evt. yderligere bæredygtighedskriterier i opgaveløsningen, herunder via tilknyttede KPI’er (nøgletal). I beskrivelsen skal der redegøres for, hvorledes Ordregiver i kontraktperioden inddrages i dialog om udvik-lingsplan samt ledelse, styring og overvågning af området.
Evalueringsmetode
Ordregiver vil foretage en helhedsvurdering af besvarelsen af underkriteriet, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad:

Tilbudsgiver fremlægger en realistisk og ambitiøs udviklingsplan for hvorledes tilbudsgiver fra op-gavestart og i løbet af kontraktperioden trinvist vil sikre indarbejdelse af bæredygtige tiltag. Der lægges særlig vægt på at nedbringe klimabelastningen i form af følgende tiltag:

Arbejdet udføres med mindst mulig udledning af drivgasser på baggrund af den specifikke andel af emissionsfri køretøjer og maskiner

Arbejdet udføres med mindst mulig udledning af drivhusgasser, herunder via energi- og ma-terialebesparende kørselsplanlægning, kørsel, adfærd, arbejdsmetoder, og andre tiltag

Tilbudsgiver fremlægger en effektiv og systematisk ledelse, styring og overvågning af klimabelast-ningen samt yderligere udvalgte bæredygtighedskriterier, herunder via KPI’er

Tilbudsgiver vil foretage en systematisk og målrettet inddragelse af Ordregiver omkring udviklings-plan samt ledelse og styring, der giver mulighed for at korrigere og udvikle indsatsen omkring bæ-redygtighed.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal fremsende en beskrivelse af tilbudsgivers organisation. Beskrivelsen bør indeholde en organi-sationsplan, hvor der redegøres for den organisation og bemanding, tilbudsgiver vil stille til rådighed til løs-ning af opgaver under denne kontrakt. Ligeledes skal tilbudsgiver med udgangspunkt i samarbejdsbeskrivelsen angive, hvorledes tilbudsgiver vil kommunikere med Ordregiver, herunder opfordres tilbudsgiver til at beskrive hvordan tilbudsgiver vil bidrage fagligt i møder samt hvordan tilbudsgiver vil sørge for at de faglige input føres ud i livet. Ligeledes bør til-budsgiver anføre i hvilke tilfælde tilbudsgiver finder det formålstjenligt at afholde møder med Ordregiver om opgaver mv. Endelig bør tilbudsgiver beskrive hvilke tiltag tilbudsgiver vil foretage for at etablere og vedligeholde et godt samarbejde med Ordregiver. Tilbudsgiver skal vedlægge CV’er for de medarbejdere, der tilbydes til varetagelsen af følgende funktioner: Entrepriseleder, Stedfortrædende entrepriseleder, Fagansvarlig for grøn drift, Fagansvarlige for vintertjeneste. CV’erne skal indeholde oplysninger om: Medarbejderens erfaring, Uddannelsesmæssige baggrund, Nuværende og tidligere ansættelser, Kompetencer og ansvarsområder, Erfaring fra lignende projekter. Besvarelsen af underkriteriet Organisation og samarbejde bør ikke fylde mere end 3 A4-sider (skriftstørrelse 10). Derudover må der medsendes 1 tegningsbilag som A3. Sider ud over 3 A4-sider vil ikke indgå i evalue-ringen. Hvert CV må maksimalt fylde 2 A4-normalsider (hvorved forstås 2.400 anslag inkl. mellemrum pr. side). Anslag ud over det angivne maksimale antal vil ikke blive læst og indgår ikke i vurderingen. Besvarelsen af Underkriteriet Organisation og samarbejde vil blive vedlagt kontrakten som et bilag.
Evalueringsmetode
Ordregiver vil foretage en helhedsvurdering af besvarelsen af underkriteriet, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad:

At den tilbudte organisation indeholder klare- og logiske kompetence- og ansvarsforhold.

At den tilbudte organisation har en klar plan for kommunikation med Ordregiver.

At den tilbudte organisation vil indgå i et givende og konstruktivt samarbejde med Ordregiver.

At den tilbudte organisation samt bemanding har erfaring, er robust og sikrer kontinuitet igennem hele kontraktperioden.

Underkriterier
Besvarelse af case50 %
Tilbudsgiver skal fremsende en beskrivelse af hvorledes tilbudsgiver vil foretage opgavestyring i nedenstående opgave. Tilbudsgiver opfordres til at beskrive udførelsen fra start til slut, herunder i forhold til modtagelsen af opgaven, dialog med Ordregiver, håndtering af uforudsete udfordringer, kvalitetssikring, aflevering og evaluering af ne-denstående opgave. Tilbudsgiver skal udarbejde et oplæg til, hvordan Østre Anlæg kan videreudvikles og nytænkes med udgangs-punkt i parkens eksisterende kvaliteter. Derudover skal besvarelsen af casen indeholde: kort beskrivelse af idé og tilgang, forslag til konkrete tiltag og prioritering heraf, kort redegørelse for biodiversitetsmæssig effekt, forslag til drift (årshjul og driftsplan), overslag over anlægsøkonomi inden for 100.000 kr., beskrivelse af hvordan brugerne vil opleve forbedringerne. Tilbudsgiver skal i sit oplæg forholde sig til følgende udfordringer: Randbevoksningen (hvordan bevoksningen kan fremtidssikres gennem større alders- og artsvariation, uden at parkens karakter ændres markant) og Staudebede og biodiversitetsflader (hvordan der kan skabes en tydeligere formgivning, hvordan det kan videreformidles til parkens brugere hvad der er plejet beplantning og hvad der er “vild med vilje”, hvordan både æstetik og naturværdi kan forbedres). De foreslåede tiltag skal ledsages af en beskrivelse af den fremtidige drift, hvor der redegøres for driftsplan inkl. årshjul for drift og økonomisk oversigt. Den foreslåede fremtidige drift må som udgangspunkt ikke være dyrere end den nuværende drift af området, som i øjeblikket udgør 380.000 kr. pr. år. Besvarelsen af casen må maksimalt fylde 4 A4-normalsider (hvorved forstås 2.400 anslag inkl. mellemrum pr. side) ekskl. eventuelle illustrationer. Derudover må der medsendes 1 tegningsbilag og 1 beplantningsbilag som A3. Anslag ud over det angivne maksimale antal vil ikke blive læst og indgår ikke i vurderingen.
Evalueringsmetode: Ordregiver vil foretage en helhedsvurdering af besvarelsen af casen og herunder lægge vægt på følgende: * Opgaven løses i samarbejde og med inddragelse af Ordregiver * Opgaven håndteres på tilfredsstillende vis igennem hele processen fra start til slut. * At parkens rekreative og oplevelsesmæssige værdi styrkes * Biodiversiteten øges * Der i udgangspunktet foretages forbedring og videreudvikling af eksisterende elementer fremfor etab-lering af mange nye elementer * Parkens identitet som byens hovedpark understøttes
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

Tidligere vindere

Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Ikast-Brande Kommune

Fra udbudsbekendtgørelsen

Kontakt
Britt Igelkjøn Byrknesbriby@ikast-brande.dk
Type
Resultat
Placering
Vestjylland
Hovedkode
Tilplantning og vedligeholdelse af grønne områder
77310000