Dynamiczny Systemu Zakupów (DSZ) na dostawę materiałów budowlanych dla jednostek organizacyjnych Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie

1. Przedmiotem zamówienia jest ustanowienie Dynamicznego Systemu Zakupów (zwanego dalej DSZ) dla udzielania zamówień na dostawy materiałów budowlanych dla jednostek organizacyjnych Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie. 2. Przedmiot zamówienia w ramach DSZ został podzielony na cztery kategorie: Kategoria nr 1 - Dostawa materiałów budowlanych, Kategoria nr 2 - Dostawa artykułów elektrycznych i oświetleniowych, Kategoria nr 3 - Dostawa armatury, artykułów hydraulicznych i wod.-kan., Kategoria nr 4 - Dostawa narzędzi ręcznych i akcesoriów. Zamawiający dopuszcza możliwość składania wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ na jedną, kilka lub wszystkie Kategorie. 3. Przewidywane ilości materiałów określone w opisie przedmiotu zamówienia, w podziale na poszczególne Kategorie, podane zostały szacunkowo. Zakwalifikowanie Wykonawców do DSZ w poszczególnych Kategoriach nie stanowi podstawy roszczeń o zrealizowanie dostaw w ilościach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, ponieważ na tym etapie obowiązywania DSZ żadna ze stron nie zaciąga zobowiązania. Skonkretyzowane ilości materiałów w poszczególnych Kategoriach wskazywane będą każdorazowo na etapie wszczynania procedur udzielenia zamówień realizacyjnych objętych DSZ. 4. Procedury udzielenia zamówień realizacyjnych w ramach ustanowionego DSZ we wszystkich Kategoriach mogą prowadzić poszczególne Regionalne Zarządy Gospodarki Wodnej. Miejsca realizacji dostaw określone zostaną w zaproszeniu do składania ofert. Wykaz Jednostek uprawnionych do prowadzenia procedur udzielenia zamówień realizacyjnych i udzielania zamówień realizacyjnych wraz ze wskazaniem miejsc planowanych dostaw zawiera Załącznik nr 6 do SWZ. 5. Terminy dokonywania zamówień - Zamawiający na bieżąco wg potrzeb będzie uruchamiał/wszczynał zamówienia udzielane w ramach DSZ. Na chwilę ustanowienia DSZ Zamawiający nie ma możliwości podania szczegółowego harmonogramu/terminu uruchomienia/wszczęcia zamówień w ramach DSZ. Terminy realizacji poszczególnych zamówień udzielonych w ramach DSZ będą zawsze ustalane w zaproszeniu do składania ofert. 6. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówień objętych DSZ wraz z szacowaną ilością stanowi załącznik nr 5 do SWZ. 7. Sposób funkcjonowania DSZ: 1) Po wszczęciu postępowania w celu ustanowienia DSZ, Wykonawcy w wyznaczonym terminie składają wnioski o dopuszczenie do udziału w DSZ wraz z wymaganymi oświadczeniami (JEDZ i sankcyjnym) w zakresie kategorii na które składają wniosek (wzór wniosku stanowi zał. nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia – zwanej dalej SWZ); 2) Zamawiający dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, który złożył wniosek o dopuszczenie do udziału w DSZ w danej kategorii na podstawie treści oświadczenia JEDZ i oświadczenia sankcyjnego w terminie wskazanym w art. 320 ustawy Pzp, licząc od dnia otwarcia wniosków; 3) Po pierwszej kwalifikacji podmiotowej Wykonawców i ustanowieniu DSZ, Wykonawcy nieobjęci DSZ w danej Kategorii będą mieli możliwość złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w DSZ, w ramach danej Kategorii, w całym okresie jego obowiązywania. Po przekazaniu zaproszenia do składania ofert dotyczących pierwszego zamówienia objętego DSZ, kolejnych terminów na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ nie wyznacza się. Kwalifikacji wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ, które wpłyną w trakcie obowiązywania DSZ, Zamawiający dokonuje analogicznie, w terminach wskazanych w art. 320 Pzp; 4) Jeśli Zamawiający nie dokonał kwalifikacji podmiotowej wniosku o dopuszczenie do udziału w DSZ złożonego w trakcie jego obowiązywania a została wszczęta procedura udzielenia zamówienia realizacyjnego tj. zostało wysłane zaproszenie do składania ofert, to taki Wykonawca po pozytywnej weryfikacji podmiotowej będzie mógł uczestniczyć dopiero w kolejnej procedurze udzielenia zamówienia realizacyjnego objętej DSZ w ramach Kategorii, do której został zakwalifikowany; 5) Zamawiający w całym okresie obowiązywania DSZ może wezwać Wykonawców dopuszczonych do udziału w DSZ do złożenia w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania wezwania, nowego i zaktualizowanego oświadczenia JEDZ, na podstawie art. 322 ustawy Pzp; 6) Zamówienia realizacyjne objęte DSZ w poszczególnych kategoriach udzielane będą po przeprowadzeniu procedury udzielenia skonkretyzowanego przedmiotowo zamówienia realizacyjnego, zgodnie z zasadami określonymi w art. 323 ustawy Pzp: a)Zamawiający zaprasza jednocześnie wszystkich Wykonawców będących uczestnikami DSZ do składania ofert na każde zamówienie realizacyjne objęte DSZ, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania Zaproszenia do składania ofert (wzór zaproszenia do złożenia oferty stanowi załącznik nr 7 do SWZ); b)Zamawiający po otrzymaniu ofert dokonuje ich badania w zakresie zgodności z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia uwzględniającym potrzeby Zamawiającego w chwili ogłoszenia zamówienia realizacyjnego, a który będzie przekazany wraz z zaproszeniem do składania ofert. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt 13.3 SWZ; c)Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej Wykonawcy spośród ofert niepodlegających odrzuceniu w oparciu o kryteria oceny ofert określone w pkt 18.3 SWZ i w ogłoszeniu o zamówieniu oraz doprecyzowane w Zaproszeniu do składania ofert; 8. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców, jeżeli są już znane. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w § 10 umowy.Main features of the procedure1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp ani skorzystania z opcji. 2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 3. Zamawiający nie przewiduje wymagań o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 4. Zamawiający nie zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz inni Wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych. 5. Zamawiający nie określa czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na podstawie stosunku pracy. 6. Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 7. Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 Pzp. 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Przed wszczęciem postępowania nie przeprowadzono konsultacji rynkowych 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, nie przewiduje zawarcia umowy ramowej ani aukcji elektronicznej. 11. Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w DSZ zgodnym w treści z Załącznikiem Nr 1 do SWZ składa: 1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia JEDZ (załącznik nr 2 do SWZ) potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2) Oświadczenie sankcyjne dotyczącego przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie: art. 5k Rozporządzenia (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 4) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 3. 5) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i procedurach udzielania zamówień realizacyjnych albo reprezentowania w postępowaniu i procedurach udzielania zamówienia realizacyjnych oraz zawarcia umowy/umów realizacyjnych objętych DSZ;; 12. Zgodnie z art. 126 ust. 1 Pzp przed wyborem najkorzystniejszej oferty na etapie udzielenia zamówienia objętego DSZ, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania tj.: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem; 2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 Pzp 4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 13. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w §4 rozp. Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415 z późn. zm.). w zakresie wskazanym w pkt 12 powyżej i opisanych w pkt 15 SWZ. 14. Zamówienie zostało ujęte w aktualizacji planu postępowań w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 18.12.2025 nr 2025/BZP 00112251/18/P pod pozycją 2.2.232