Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Als öffentlicher Auftraggeber verwaltet die Berliner Immobilienmanagement GmbH über 5.000 Liegenschaften des Landes Berlin. Hierzu zählen Liegenschaften zugehörig u.a. zum Allgemeinen Bestand (z.B. Verwaltungsbauten), zu Flüchtlingsunterbringungen, Kulturgebäuden, Polizei und Feuerwehreinrichtungen sowie Schulen und Justizgebäuden. Im Zuge dieser Verwaltungseigenschaft besteht regelmäßig der Beschaffungsbedarf hinsichtlich vielfältiger Leistungen aus dem Bereich der BNB- und / oder Nachhaltigkeitskoordination. Im Rahmen des dynamischen Beschaffungssystems sollen regelmäßig Ausschreibungen für BNB- und / oder Nachhaltigkeitskoordination durchführt werden. Ziel ist es über einen Teilnahmewettbewerb einen Bieterpool aufzubauen, der für zukünftige Ausschreibungen zur Verfügung steht. Die Aufnahme in den Bieterpool ermöglicht die Teilnahme an zukünftigen Ausschreibungen für BNB- und / oder Nachhaltigkeitskoordination. Unter anderem sollen Leistungen über die dynamische Beschaffung bzgl. folgender Bereiche abgedeckt werden: Zu Kategorie I: BNB-Koordination - Leistungsbild: Der Auftragnehmer übernimmt die Koordination und fachliche Begleitung der angestrebten BNB-Zertifizierung über alle Projektphasen hinweg. Ziel ist die Sicherstellung der Einhaltung der Anforderungen des Bewertungssystems Nachhaltiges Bauen (BNB) sowie die erfolgreiche Durchführung der Konformitätsprüfung bis zur Zertifikatserlangung. Hierzu gehören die Definition und Abstimmung der Nachhaltigkeitsziele, die Steuerung der Nachweisführung, die Durchführung der BNB-Bewertung sowie die fachliche Begleitung von Planung, Ausschreibung und Bauausführung. Zu Kategorie II: Nachhaltigkeitskoordination - Leistungsbild: • Nachhaltige Projektbegleitung – Fachliche Steuerung von Bau und Sanierungsprojekten unter Berücksichtigung von Kreislaufwirtschaft, Ressourcenschonung und ökologischer Optimierung über den gesamten Lebenszyklus. • Re Use und Materialstrategien – Analyse des Bestands, Bewertung von Wiederverwendungspotenzialen, Entwicklung zirkulärer Bauweisen, Erstellung von Materialkatalogen und Gebäuderessourcenpässen. • Ökobilanzierung und Lebenszyklusbewertung – Vergleich von Varianten, Berechnung von CO2- Einsparungen, Lebenszykluskosten und Umweltwirkungen sowie Dokumentation für nachhaltige Entscheidungsgrundlagen. Zu Kategorie III: BNB-Koordination und Nachhaltigkeitskoordination - Leistungsbild: Die Kategorie III bildet ein kombiniertes Leistungsbild der Kategorien I bis II ab. Bei bestimmten Aufträgen (insbesondere bzgl. Portfolio Polizei oder Justizgebäuden) kann eine Sicherheits- und /oder Zuverlässigkeitsüberprüfung des eingesetzten Personals erforderlich sein. Weitere Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen (insbesondere Verfahrensbrief und Kurzerläuterung).Hauptmerkmale des VerfahrensFür die Beschaffung der genannten Leistungen innerhalb des dynamischen Beschaffungssystems wird das nicht offene Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 1 und 2 VgV, in Verbindung mit § 22 VgV durchgeführt. Kurzerläuterung Dynamisches Beschaffungssystem: Das Dynamische Beschaffungssystem (DBS) für Leistungen ist ein elektronisches und fortlaufendes Verfahren zur Vergabe marktüblicher Leistungen, hier: BNB- und Nachhaltigkeitskoordination. Das DBS steht während der gesamten Laufzeit jedem interessierten Unternehmen offen. Um daran teilzunehmen, bedarf es zunächst einer Bewerbung (Teilnahmeantrag). Nachdem der Auftraggeber die Eignung des Unternehmens bestätigt hat, wird es in den Anbieterpool aufgenommen und kann in späteren Preiswettbewerben/ Einzelausschreibungen Angebote einreichen. Das 2-stufige Vergabeverfahren wird folgend im Einzelnen erläutert: 1.1 Initialer Teilnahmewettbewerb: Die interessierten Unternehmen reichen ihre Bewerbungen (Teilnahmeanträge) innerhalb des initialen, auf einen bestimmten Zeitraum festgelegten, Teilnahmewettbewerbs ein und müssen festgelegte Eignungskriterien erfüllen, um in den Anbieterpool aufgenommen zu werden. Eine Begrenzung der Bewerberzahl gibt es nicht. Alle als für geeignet geprüfte Bewerber müssen ihre Eignung über die gesamte Zeit des DBS nicht erneut nachweisen, es sei denn, dass sich Umstände in ihrer Projektstruktur ändern (Änderung der Bewerbergemeinschaft, der Person des Bewerbers, Austausch eignungsleihender Nachunternehmer, etc.). 1.2 Fortlaufender Teilnahmewettbewerb: Wenn der initiale Teilnahmewettbewerb beendet ist, schließt sich ein fortlaufender Teilnahmewettbewerb für die gesamte Dauer des DBS an. Unternehmen, die zunächst keine Eignung nachweisen können oder aus formalen Gründen ausgeschlossen wurden, haben die Möglichkeit jederzeit erneut einen Teilnahmeantrag zu stellen, sobald sie über die geforderte Eignung verfügen. 2. Einzelausschreibungen/Preiswettbewerbe: Sobald ein konkreter Bedarf an den Leistungen seitens des Auftragsgebers besteht, werden sämtliche, zuvor als geeignet eingestuften, Unternehmen im Anbieterpool zur Angebotsabgabe aufgefordert. Diese Unternehmen können ein Angebot abgeben. Die Unternehmen reichen ihre Angebote elektronisch ein. Die Teilnahme an den jeweiligen Einzelausschreibungen/ Preiswettbewerben ist nicht verpflichtend. Der Verzicht auf die Abgabe eines Angebots für einen Einzelauftrag führt auch nicht zum Verlust der Zulassung zu dem dynamischen Beschaffungssystem. Einmal zugelassene Bieter mit nachgewiesener Eignung, verbleiben auch ohne Abgabe eines Angebots mit ihrem eingereichten Teilnahmeantrag im Verfahren. Folgende Kategorien umfasst das DBS BNB- und Nachhaltigkeitskoordination: Die Aufteilung der Preiswettbewerbe/ Einzelausschreibungen erfolgt gemäß - Kategorie I: BNB-Koordination - Kategorie II: Nachhaltigkeitskoordination - Kategorie III: BNB- und Nachhaltigkeitskoordination (kombiniertes Leistungsbild der Kategorien I bis II).

Kontaktinformationen

Kontaktperson

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Kontakttelefon

+4930901661637

Kontakt-E-Mail

Einkauf@bim-berlin.de

Adresse

Keibelstr. 36, 10178 Berlin

Keine zuschlagskriterien in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

• Registrierungsbescheinigung

  Beschreibung

  Es sind Eintragungen im Berufs- oder Handelsregister oder bei der Industrie und Handelskammer erforderlich, soweit der Bewerber/Bieter eintragungspflichtig ist.

  Dokumentationsanforderung

  Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen oder einen Eintrag in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedsstaaten, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllten Bewerberbogen (Eigenerklärung) gem. den Vergabeunterlagen. Zusätzlich ist die Eigenerklärung zur Eignung für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen (über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) einzureichen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.

• Abgeschlossener Studienabschluss (Kategorie I)

  Beschreibung

  Nachweis eines abgeschlossenen Studienabschlusses in einem der Studienfächer im Bereich: Architektur, Bauingenieurwesen, TGA / Versorgungstechnik, Umwelt-/Nachhaltigkeitsingenieurwesen oder gleichwertig.

  Dokumentationsanforderung

  Die o.g. Nachweise sind je Kategorie mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

• Qualifikation als BNB Koordinator oder DGNB Consultant (Kategorie I)

  Beschreibung

  Nachweis über Qualifikation als BNB Koordinator oder DGNB Consultant mit Fortbildungszertifikat.

  Dokumentationsanforderung

  Die o.g. Nachweise sind je Kategorie mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

• Abgeschlossener Studienabschluss (Kategorie II)

  Beschreibung

  Nachweis eines abgeschlossenen Studienabschlusses in einem der folgenden Studienfächer im Bereich: Architektur, Bauingenieurwesen, Umwelt-/Nachhaltigkeitsingenieurwesen oder gleichwertig.

  Dokumentationsanforderung

  Die o.g. Nachweise sind je Kategorie mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

• Berufserfahrung im ausgeschriebenen Leistungsbereich (Kategorie II)

  Beschreibung

  Der für die Leistungserbringung in Einzelausschreibungen bzw. Preiswettbewerben vorgesehene Mitarbeiter verfügt über eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Leistungsbereich (Nachhaltigkeitskoordination).

  Dokumentationsanforderung

  Die o.g. Nachweise sind je Kategorie mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Nachweis fachlicher Eignung anhand von mindestens einer projektvergleichbaren Referenz des Unternehmens. Eine Referenz ist nur dann projektvergleichbar, wenn mit ihr die nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen erfüllt werden. Die Mindestanforderung a) muss mit jeder Referenz erfüllt sein und die Mindestanforderungen b)-c) können über eine oder mehrere Referenzen gemeinsam erfüllt werden. Referenzen der ausschreibenden Stelle sind ausdrücklich zugelassen. a) Abschluss der Leistungsphase 8 muss innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sein (Stichtag: Tag der Abgabe des Teilnahmeantrags), b) Referenz beinhaltet die Durchführung einer vollständigen BNB-Zertifizierungsbegleitung für Sanierung oder Neubau im Hochbau in Deutschland, einschließlich Koordination aller erforderlichen Nachweise bis zur Einreichung bei der BNB-Prüfstelle, c) Referenz beinhaltet Leistungen zur Erstellung von Ökobilanzierungen und Lebenszykluskostenberechnungen.

  Dokumentationsanforderung

  Der Nachweis für die jeweilige Kategorie erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch den jeweiligen ausgefüllten Reiter (entsprechend der Kategorie) des Bewerberbogens gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Alle eingereichten Referenzen werden für alle beantragten Kategorien berücksichtigt und hinsichtlich der jeweils geltenden Eignungsanforderungen geprüft.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Nachweis fachlicher Eignung anhand von mindestens einer projektvergleichbaren Referenz des Unternehmens. Eine Referenz ist nur dann projektvergleichbar, wenn mit ihr die nachfolgend aufgeführten Mindestanforderungen a)-d) erfüllt werden. Die Mindestanforderungen a)-d) können über eine oder mehrere Referenzen gemeinsam erfüllt werden. Die jeweiligen Mindestanforderungen a)-d) müssen im jeweiligen Projektbearbeitungsstand abgeschlossen sein. Referenzen der ausschreibenden Stelle sind ausdrücklich zugelassen. a) Bewertung von Bauprodukten mit Fokus auf Wiederverwendung, Recyclingfähigkeit und Kreislauffähigkeit, inklusive Lebenszyklusanalysen zur Förderung einer nachhaltigen Bauweise, b) Verwendung von wiedergewonnenen Bauprodukten oder kreislauffähigen Materialien, c) Erstellung von Nachhaltigkeitskonzepten, Machbarkeitsstudien, Fachgutachten und/oder Konzepten zur Abfallvermeidung und Ressourceneffizienz, d) Dokumentation und Kommunikation von quantifizierbaren Nachhaltigkeitsergebnissen.

  Dokumentationsanforderung

  Der Nachweis für die jeweilige Kategorie erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch den jeweiligen ausgefüllten Reiter (entsprechend der Kategorie) des Bewerberbogens gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Alle eingereichten Referenzen werden für alle beantragten Kategorien berücksichtigt und hinsichtlich der jeweils geltenden Eignungsanforderungen geprüft.

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