Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at etablere et dynamisk indkøbssystem til anskaffelse af ydelser om istandsættelse af fraflytterlejligheder i Ordregivers afdelinger, herunder udførelse af maler-, gulv- og rengøringsydelser, så lejlighederne gøres indflytningsklare. De udbudte opgaver under det  dynamiske indkøbssystem har Ordregiver opdelt geografisk i såkaldte ”puljer”, som omfatter et antal afdelinger og dertilhørende lejligheder. Når Ordregiver igangsætter et konkret indkøb, vil mængden af det konkrete indkøb være den hele pulje af afdelinger og lejligheder. Puljernes størrelse på udbudstidspunktet ligger ca. i niveauet mellem 875 og 2600 lejligheder per pulje. Mængden af lejligheder, der skal istandsættes, er uvist, da det afhænger af fraflytningsfrekvensen og eventuelle beslutninger om nye tiltag eller politiske beslutninger hos Ordregiver mv. Den gennemsnitlige fraflytterfrekvens på udbudstidspunktet er på 15 %, hvilket er baseret på Ordregivers historiske indkøbsvolumen, og er på ingen måde forpligtende for Ordregiver. Bemærk: Ansøger skal ikke afgive tilbud i denne udbudsproces, da der alene er tale om ansøgning om optagelse af økonomiske aktører i det dynamiske system for senere deltagelse i konkrete indkøb.Hovedtræk i procedurenDet dynamiske indkøbssystem er en indkøbsmetode, som er reguleret i lov nr. 1564 af 15.12.2015 med senere ændringer §§ 101 – 108, og etableres efter proceduren for begrænset udbud. Efter den første ansøgningsfrist vil det dynamiske Indkøbssystem være åbent for optagelse i hele systemets varighed og det har ikke nogen begrænsning på antallet af økonomiske aktører, der kan optages i det. Ordregiver har opstillet minimumskrav til egnethed, som gælder i forbindelse med optagelse af økonomiske aktører i det dynamiske indkøbssystem, samt tildelingskriterier, der gælder for tildeling af leveringsaftaler ved et konkret indkøb. Tildelingskriteriet for kommende konkrete indkøb er ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”. Ved offentliggørelse af et konkret indkøb af ydelser, vil Ordregiver udsende en Opfordringsskrivelse med bilag, hvormed deltagerne i det dynamiske Indkøbssystem opfordres til at afgive tilbud. Den tilbudsgiver, der vinder et konkret indkøb skal være Hovedleverandør og skal have ansvaret for den samlede ledelse, koordinering og udførelse af alle faglige arbejder i forbindelse med istandsættelse og klargøring af Ordregivers lejligheder til indflytning. Det er Hovedleverandøren, som skal påtage sig det sædvanlige arbejdsgiveransvar og skal sikre ansættelse/tilknytning af øvrige leverandører med relevante fagligheder som maler-, gulv- og rengøringsleverandører m.fl. om udførelse af de nødvendige istandsættelsesydelser.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Indkøb, Boligselskabet Sjælland

Kontakttelefon

+45 46304700

Kontakt e-mail

indkob@bosj.dk

Adresse

Sjællandsvænget 1, 4000 Roskilde

• Evalueringsteknisk pris

  Tilbudssum for malerarbejde (40%) | Tilbudssum for gulvarbejde (20%) | Tilbudssum for rengøringsarbejde (40%)

  50%

  Beskrivelse

  Underkriterium 1: Pris – vægter 50 % og har følgende delkriterier: o Delkriterium 1: Tilbudssum for malerarbejde (Vægt: 40%) o Delkriterium 2: Tilbudssum for gulvarbejde (Vægt: 20%) o Delkriterium 3: Tilbudssum for rengøringsarbejde (Vægt: 40%) På baggrund af de afgivne priser i Bilag 2, vil Ordregiver beregne en evalueringsteknisk pris pr. tilbudsgiver ved opsummering af de vægtede tilbudssum for maler-, gulv- og rengøringsarbejder. F.eks., Tilbudssummen for Delkriterium 1, Delkriterium 2 og Delkriterium 3 ganges først med de respektive procenter for delkriteriernes vægtning, som er 40 %, 20 % og 40 %, og dernæst opsummeres i én samlet pris pr. tilbudsgiver, som derefter vægtes med 50 %, som er vægtning for underkriteriet ”pris”. Denne samlede vægtede pris kaldes evalueringsteknisk pris.

  Underkriterier

  Tilbudssum for malerarbejde

  40%

  Beskrivelse

  Tilbudssum for malerarbejde

  Tilbudssum for gulvarbejde

  20%

  Beskrivelse

  Tilbudssum for gulvarbejde

  Tilbudssum for rengøringsarbejde

  40%

  Beskrivelse

  Tilbudssum for rengøringsarbejde

• Kvalitet

  Proces og fleksibilitet (20%) | Kommunikation og service (15%) | Sikkerhed og arbejdsmiljø (10%) | Kvalitet af arbejdet (30%) | Erfaring og referencer (25%)

  50%

  Beskrivelse

  Underkriterium 2: Kvalitet – vægter 50 % og har følgende delkriterier: o Delkriterium 1: Proces og fleksibilitet (Vægt: 20%) o Delkriterium 2: Kommunikation og service (Vægt: 15%) o Delkriterium 3: Sikkerhed og arbejdsmiljø (Vægt: 10%) o Delkriterium 4: Kvalitet af arbejdet (Vægt: 30 %) o Delkriterium 5: Erfaring og referencer (Vægt: 25 %)

  Underkriterier

  Proces og fleksibilitet

  20%

  Beskrivelse

  Proces og fleksibilitet

  Kommunikation og service

  15%

  Beskrivelse

  Kommunikation og service

  Sikkerhed og arbejdsmiljø

  10%

  Beskrivelse

  Sikkerhed og arbejdsmiljø

  Kvalitet af arbejdet

  30%

  Beskrivelse

  Kvalitet af arbejdet

  Erfaring og referencer

  25%

  Beskrivelse

  Erfaring og referencer

• Erhvervsansvarsforsikring

  Beskrivelse

  Ansøger skal have en gyldig erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på DKK 10.000.000 ekskl. moms ved personskade og DKK 10.000.000 ekskl. moms ved tingsskade.

  Dokumentationskrav

  Ikke spesifisert.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal have præsteret minimum 3 leveringer af istandsættelse af fraflytterlejligheder, som er udført inden for de seneste 3 år, regnet fra ansøgningsfristen, og vedrører tilsvarende opgaver og har lighed med aftalens genstand. Referencen kan godt være startet tidligere end 3 år før ansøgningsfristen og/eller løbe videre efter ansøgningsfristen, men det er kun den del af kontrakten som er utført innenfor de siste 3 år før ansøgningsfristen som teller.

  Dokumentationskrav

  Ansøger skal angive følgende oplysninger for hver oplyst reference: Navn og kontaktoplysninger for referencen, en kort og præcis beskrivelse af ydelserne, der er udført hos referencen, værdien af de opgaver, som er udført i perioden inden for de seneste 3 år før ansøgningsfristen (Det fakturerede beløb i DKK ekskl. moms inden for de sidste 3 år forud for ansøgningsfristen), en start- og slutdato for referencen. Hvis kontrakten endnu ikke er afsluttet, angives datoen for tilbudsfristen for referencens udbud.

Se hele udbudsbekendtgørelsen