Dynamisk innkjøpsordning (DPS) for leasing og kjøp av nye og brukte biler

Brief

Bil- og motorvognstjenester

Midt-telemark Kommune trenger leasing og kjøp av nye og brukte person- og varebiler under 3.5 tonn, samt minibusser med inntil 17 seter, med en maksimal totalverdi på 48 millioner kroner. Anskaffelsen omfatter både fossil-, hybrid-, elektriske, hydrogen- og gassdrevne kjøretøy, med et fokus på klima- og miljøvennlige alternativer. I tillegg til kjøretøyene skal leverandøren kunne tilby serviceavtaler, reparasjoner og deler utover garantiperioden, dekkhotell, dekk og dekkskift, lånebil/leiebil, samt avhenting og levering av kjøretøy. Tjenestene skal leveres i 7 geografiske soner, og leverandøren må ha utlevering av kjøretøy og verksted i den sonen de søker opptak i. Dnb Bank Asa har en lignende kontrakt i dag. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon på offentlig godkjent bilverksted og bekreftelse på at leverandøren er autorisert merkeforhandler, samt en beskrivelse av firmaet med hensyn til personell, drift og erfaring innen leasing, bilsalg og bilverksteddrift.

Om anbudet

Telemark Innkjøpssamarbeid (TIS) har til hensikt å etablere en dynamisk innkjøpsordning for kjøp og leasing av nye og brukte person- og varebiler under 3.5 tonn samt minibusser med inntil 17 seter, både fossil, hybrid, elektrisk, hydrogen, gass, m.fl. Oppdragsgiver ønsker at den fremtidige kjøretøy flåten skal dreie mot å bli betydelig mer klima- og miljøvennlig, og har derfor fokus på å kjøpe og lease kjøretøy som er fossilfrie så lenge slike kjøretøy tilfredsstiller avgjørende transportbehov. Stadig mer fokus på sirkulærøkonomi gjør at kommunene i økt grad vil vurdere å kjøpe eller lease brukte kjøretøy fremfor nye, men det er opp til hver enkelt kommune hvordan de vil håndterer dette. Oppdragsgiver ønsker en dynamisk innkjøpsordning for fremtidige anskaffelser av en rekke ulike typer kjøretøy. Kjøretøy som vil anskaffes er primært, men ikke begrense til: • Personbil • Flerbruksbil (inntil 9 seter) • Varebil (alle typer inkl. pick-up) • Minibuss (inntil 17 seter) Ordningen skal omfatte følgende opsjoner: • Serviceavtaler • Reparasjoner og tilhørende deler utover garantiperioden • Dekkhotell, dekk og dekkskift • Lånebil/leiebil • Avhenting og levering av kjøretøy i forbindelse med service, reparasjoner etc. • Andre tilhørende tjenester Til selve leasing eller kjøpet skal Leverandøren som ønsker opptak i ordningen også kunne tilby serviceavtale, reparasjoner med tilhørende deler utover garantiperioden, dekkhotell, dekk, dekkskift, lånebil/leiebil, avhenting/levering og andre tilhørende tjenester. Den dynamiske innkjøpsordningen er delt opp i 7 geografiske soner. Leverandør kan søke kvalifisering (Trinn 1) i én eller flere geografiske soner så lenge kvalifikasjonskravene er oppfylt. For at en leverandør skal være aktuell for opptak i en geografisk sone er det et krav at Leverandøren har utlevering av kjøretøy og verksted i den geografiske sonen. Se for øvrig vedlagte konkurransegrunnlag med vedlegg.

Kontakt navn: Anne Birgit Tresland
Kontakt telefon: +47 35059000
Kontakt e-post: post@mt.kommune.no
Adresse: Bøgata 67, 3800 BØ I TELEMARK

Egne vurderingskriterier

Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

Tildelingskriterier

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

Kvalifikasjonskrav

Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i landet leverandøren er etablert.
Dokumentasjonskrav
Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i bransjeregister, eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og avgiftsinnbetalinger i det land han er etablert i.
Dokumentasjonskrav
Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten hentes ut fra Altinn.no. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.
Beskrivelse
Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til gjennomføring av kontrakten/oppdrag. Om leverandør ikke oppfyller krav satt til tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet vil leverandøren avvises.
Dokumentasjonskrav
Oppdragsgiver henter årsregnskap fra Brønnøysundsregisteret, www.brreg.no. Om leverandør ikke har sitt regnskap tilgjengelig i Brønnøysundsregisteret må leverandør legge ved de to siste års regnskap med revisjonsberetning sammen med kvalifikasjonsanmodningen. Henvis til url/link til leverandør i Brønnøysundregisteret.
Beskrivelse
Oppdragsgiver henter ut kredittvurdering fra Creditsafe. For at en leverandør skal kunne bli kvalifisert må leverandøren ha en Foretaksscore hos Creditsafe på mellom 45 og 100. Foretaksscore mellom 71 og 100 gir en internasjonal score på A. Foretaksscore mellom 51 og 70 gir en internasjonal score på B. Foretaksscore fra 45 og 50 tilsvarer en C i øvre «sjikt». Nystartede selskaper med kredittrating AN, enkelte utenlandske selskaper eller selskaper uten innrapporteringsplikt til Brønnøysundregistrene vil ikke alltid ha kredittrating som dokumentasjon på at kvalifikasjonskravet er tilfredsstilt. I slike tilfeller vil kravet kunne kompenseres med alternativ dokumentasjon. Oppdragsgiver vil i disse tilfellene etterspørre alternativ dokumentasjon.
Dokumentasjonskrav
Oppdragsgiver henter ut kredittvurdering fra Creditsafe. Alternativ dokumentasjon kan etterspørres for nystartede selskaper, enkelte utenlandske selskaper eller selskaper uten innrapporteringsplikt til Brønnøysundregistrene.
Beskrivelse
Oppdragsgiver stiller krav til at Leverandøren er tilknyttet et merkeverksted i den geografiske sonen som leverandør søker opptak i.
Dokumentasjonskrav
Dokumentasjon på offentlig godkjent bilverksted. Dokumentasjon/bekreftelse på at leverandøren er autorisert merkeforhandler (eget produsert dokument som bekreftelse).
Beskrivelse
Det kreves god gjennomføringsevne.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av firmaet med hensyn til personell, drift og erfaring fra bransjen innen leasing, bilsalg og bilverksteddrift (eget produsert dokument som bekreftelse).
Beskrivelse
Dersom Leverandøren støtter seg på underleverandør/samarbeidspartner for å oppfylle kvalifikasjonskravene og/eller gjennomføring av kontraktens forpliktelser skal det leveres utfylt forpliktelseserklæring (se vedlegg 5). Underleverandør/samarbeidspartner må levere inn egne ESPD-skjema og eventuell tilhørende dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav eller kontraktens forpliktelser.
Dokumentasjonskrav
Utfylt forpliktelseserklæring (se vedlegg 5).
Beskrivelse
Leverandør må fylle ut og signere Søknadsbrev (vedlegg 2).
Dokumentasjonskrav
Utfylt Søknadsbrev (vedlegg 2).

Tidligere kontraktsvinnere

Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

Se hele utlysningen

Innkjøper: Midt-telemark Kommune
Tittel: Dynamisk innkjøpsordning (DPS) for leasing og kjøp av nye og brukte biler
Type
Hovedkode
Tilleggskoder
Lokasjon: Telemark
Estimert verdi: 48 000 000,00 kr