Dynamisk Innkjøpsordning - Leasing og kjøp av biler til Lillehammerregionen

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Lillehammer, Øyer og Gausdal kommuner har til hensikt å etablere en dynamisk innkjøpsordning for kjøp og leasing av nye og brukte person- og varebiler.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver ønsker en dynamisk innkjøpsordning for fremtidige anskaffelser av en rekke ulike typer kjøretøy inntil 7 500 kg. Kjøretøy som vil anskaffes er primært, men ikke begrenset til:PersonbilFlerbruksbil (inntil 9 seter)Varebil (alle typer inkl. pick-up)Minibuss (inntil 17 seter)Ordningen skal også omfatte opsjon på følgende tilleggstjenester:Serviceavtale og EU-kontrollHente- og bringe tjenesteErstatningsbilForsikringBildekorDekkskifte og dekkhotellOppdragsgiver forbeholder seg retten til å kunne lyse ut egne konkurranser i markedet for anskaffelse av tjenestene over. Det er et kvalifikasjonskrav at leverandør har utlevering av kjøretøy og verksted innenfor de geografiske kommunegrensene. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få tilgang til publiserte konkurranse. Leverandører som er kvalifisert vil få tilsendt varsel i Mercell (til opplyste epost adresse) hver gang Kunden publiserer en konkurranse innenfor den geografiske sonen som Leverandøren er kvalifisert i. Den totale bilparken til Lillehammer kommune, Øyer kommune og Gausdal kommune er estimert til henholdsvis 150 biler, 25 biler og 25 biler. Hjemmetjenesten i LK leaser i dag eksempelvis ca 40 biler. Krav til bilenes funksjonalitet og innhold beskrives i hver enkelt konkurranse, men generelle krav til anskaffelsene følger av Kravspesifikasjon i kvalifikasjonsgrunnlaget. Når en leverandør blir kvalifisert inn i avtalen, godtar Leverandøren samtidig alle punktene i vedlegg 1 Kravspesifikasjon og øvrige vedlegg og betingelser ellers i DPS kunngjøringen.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Olav Sørbu

Kontakt telefon

+47 61050500

Kontakt e-post

olav.sorbu@lillehammer.kommune.no

Adresse

Postboks 986, 2626 Lillehammer

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Rating skal være 4 eller bedre.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver innhenter selv kredittrating hos www.experian.no. Dersom bedriften er nystartet kan økonomisk soliditet sannsynliggjøres på annen måte.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Beskrivelse av bedriftens rutiner og systemer for miljøstyring, inkludert innholdsfortegnelse. Hvis rutinene er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljø- ledelsessystem i henhold til ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende 3.-parts verifiserte systemer, skal gyldig sertifikat fremlegges.

  Dokumentasjonskrav

  Attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumenteres med firmaattest fra Brønnøysundregisteret.

• Gjennomføringsevne

  Beskrivelse

  Det kreves god gjennomføringsevne.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandør skal beskrive sin beste praksis for bestilling og levering av 20-30 biler til Hjemmetjenesten LK. Beskrivelsen skal omfatte blant annet bestillings- og leveringsrutiner, personell og kapasitetsvurderinger på service og reparasjoner. Maks 2 A4 sider.

• Tilknyttet merkeverksted

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver stiller krav til at Leverandøren er tilknyttet et merkeverksted i den geografiske sonen som leverandør søker opptak i.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon på offentlig godkjent bilverksted. Dokumentasjon/bekreftelse på at leverandøren er autorisert merkeforhandler. Dokumentasjon på adresse.

• Fysisk salgssted

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver stiller krav til at Leverandøren har et fysisk salgssted innenfor den geografiske sonen som leverandøren søker opptak i. Oppdragsgiver har begrenset med ressurser til henting av biler og må derfor stille krav til kjøreavstand.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon på adresse.

Se hele utlysningen